Uitgevoerde opdrachten bericht voor eigenaren - versie UITOPD24EI

Owned by Wilma Valkis - Temminck
Last updated: Nov 25, 2024
4 min read

In dit document wordt het Uitgevoerde opdrachten bericht voor primaire eigenaren beschreven. Dit bericht bevat bij iedere plaatsing alle nieuwe uitgevoerde opdrachten ten opzichte van de voorgaande plaatsing van het bericht. Dit zijn opdrachten die door CB zijn behandeld en waarvan de opdracht daadwerkelijk is uitgevoerd. Een uitgevoerde opdracht wordt slechts eenmaal via dit bericht terug gemeld.

Het bericht wordt beschikbaar gesteld in Digicom formaat.

Wijzigingshistorie
DatumOnderdeelWijziging
 Versie UITOPD24EI

Nieuwe versie UITOPD met verdere uitwerking velden 0505 Courant en 0506 Incourant

 Klik hier voor toelichting 0505 en 0506

In voorgaande UITOPD versies werden alleen retouren van retourtype BES én beschadigd ontvangen als incourant gemeld in het UITOPD. Er zijn meerdere situaties waarin retouren de incourante voorraad ingaan afhankelijk van het retourtype en het activiteittype wat in de retourbehandelingsopdracht is vastgelegd.

In onderstaand schema wordt de bepaling beschreven wanneer een retour (type) wordt opgenomen in de courante of incourante voorraad

Type

Naam

Courant

Incourant

Opmerking

BES

Beschadigd

Nooit

Altijd

FVR

Facturatie vertrouwensretour

Nooit

Nooit

Komt niet retour, wordt door de boekverkoper zelf vernietigd. Er volgt enkel facturatie. Wordt in #0430 gemeld.

MAN

Manco

Nooit

Nooit

Komt niet retour. Voor financiële afhandeling en bepaling nalevering. Wordt in #0430 gemeld.

MIS

Misdruk

Nooit

Altijd

NBE

Niet besteld

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

ONB

Onberekend ontvangen

Afhankelijk van het wel of niet retour komen verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

Als niet retour dan alleen voor financiële afhandeling.

Unable to render {include} The included page could not be found.

OUD

Oude druk

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

RAS

Retour administratief secundair eigenaar

Nooit

Nooit

Retour van secundaire eigenaar. Is alleen administratief. Wordt in veld 0430 gemeld.

ROU

Retour opdracht uitgever

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

RSF

Retour secundair eigenaar filiaal

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

RVR

Recht van retour

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

SEW

S en W regeling

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

VRR

Vrij recht van retour

Nooit

Incourant

In principe wordt alles vernietigd maar uitgever kan een uitzondering maken voor artikelen. Deze worden dan beoordeeld (retourtype BVR) en zouden dan de courante voorraad ingaan. Er ligt geen koppeling tussen de oorspronkelijke VRR en ontstane BVR waardoor niet duidelijk is welk deel naar de courante voorraad is gegaan. Komt niet/weinig voor en gaan we geen rekening mee houden. Op termijn vervalt VRR wellicht.

 

0400 OpdrachttypeVanaf 1 juni wordt opdrachttype LKBDEP toegevoegd als mogelijke waarde. Dit opdrachttype is ten behoeve van levering aan Depotcollectie Koninklijke Bibliotheek 

 

0400 Opdrachttype


Met de integratie van de audioboeken in de CB systemen worden er t.b.v. het huren van audioboeken via de Koninklijke Bibliotheek, nieuwe opdrachttypen en VOS toegevoegd aan het uitgevoerde opdrachten bericht.  Dit betreft opdrachttype HDRLFA en HDRLGF met VOS ABOO.

Daarnaast zullen de huidige opdrachttypen met een VOS die nu enkel nog voor e-books in gebruik zijn, worden uitgebreid met een VOS voor audioboeken. Daarmee is er een onderscheid in enerzijds de uitgevoerde opdrachten voor e-books, VOS EBOO,  en anderzijds de opdrachten voor audioboeken, VOS ABOO.

Dit betreft de volgende opdrachttypen:

LEBOEKFRLAEVRFECVRLEVRLAEC
FRLEFRLAECVRFAEVRLEC
FRLECVRFEVRFAECVRLAE

Vanaf 10-05-2020 kunnen deze voorkomen in het UITOPD bericht

 

0283 Combinatiepakket-ISBN

Als er sprake is van een combinatiepakket waarbij de bestelling gedaan wordt op het combinatie-ISBN en de order is opgesplitst (explodeert) in onderliggende ISBN's, wordt het oorspronkelijk bestelde ISBN opgenomen in het nieuwe veld 0283. Daarmee blijft in de orderafhandeling zichtbaar wat het oorspronkelijk bestelde ISBN van het pakket is geweest. Wordt enkel opgenomen als er sprake is van een combinatie-ISBN.  

Volgorde van de velden

  • 0200  Geleverd/te leveren ISBN/EAN
  • 0283  Combinatie-ISBN 
  • 0260  Relatie id van de eigenaar van het geleverde/ te leveren  artikel

 

0477 Retour Administratief Secundair eigenaar

 Retourtype RAS - Retour Administratief Secundair eigenaar.

Retourtype waarmee voorraad die verkregen is via een administratieve levering door de secundaire eigenaar geretourneerd kan worden naar de primaire eigenaar.

 

0505 Courant, 0506 IncourantToegevoegd: Courant, veld 0505, en Incourant, veld 0506 t.b.v. retourenverwerking


Digicom

De berichten van digitale communicatie, Digicom, hebben als voornaamste kenmerk de gelaagde opbouw en de gebruikte veld identificatie (attributen). Gegevens worden gegroepeerd rondom de diverse transactiegegevens. Op deze wijze wordt de informatie in een logische combinatie gepresenteerd en worden zo min mogelijk gegevens herhaald. Verder is er sprake van een opbouw die controle op compleetheid en uniekheid van het bericht mogelijk maakt door middel van een header, footer en unieke berichtidentificatie.

Tekenset

De tekenset is ISO 8859-1.

Veld identificatie - CB-id

In de berichten worden de attributen gespecificeerd door middel van attribuut nummers (4-cijferig). Ter herkenning wordt ieder attribuutnummer (CB-id) vooraf gegaan door een #. Dit teken kan of zal op geen enkele andere wijze in het bericht worden gebruikt. 

Veld met decimale scheiding

In velden met een decimale scheiding (bij valuta en korting) wordt als scheiding een punt gebruikt.

Verplicht of Optioneel

In de berichtdefinitie is aangegeven of een veld Verplicht of Optioneel is, dit wordt aangeduid door opname van een V of O in kolom V/O.

Format

In de berichtdefinitie is aangegeven wat het format van een veld is, dit wordt als volgt aangeduid:

Mogelijke waardeToelichting
NNumeriek
ANAlfanumeriek

Levering van het bericht

Het bericht wordt dagelijks in de out map van het FTP account geplaatst. Het bestand heeft betrekking op de activiteiten die de voorgaande werkdag zijn uitgevoerd.

 Klik hier om de algemene informatie rondom het ftp account te openen

 

 Click here for the English version

https://userguidescb.atlassian.net/wiki/x/BQCBBQ

Bestanden worden uitgewisseld middels het FTP(S) protocol. Versleuteling van de berichten op basis van het protocol ftp(e)s (FTP over SSL) is verplicht.
CB ondersteunt op dit moment enkel TLS 1.2, data channels zijn gelimiteerd tot poortrange 41000:42000. Om gebruik te maken van versleuteld ftp, dient de gebruikte ftp cliënt software dit wel te ondersteunen.

Webservices en websites zijn secure zodra daar vertrouwelijke gegevens over gaan.

CB stelt FTPs (SSL encryptie) 'FTP over TLS' verplicht maar staat 'Plain text FTP' nog toe. Met ingang van 1 maart 2025 is 'Plain text FTP' definitief niet meer toegestaan. 

Wanneer er gebruik gemaakt wordt van communicatie via FTP wordt er een ftp account op de ftp1.boekhuis.nl server van CB aangemaakt. Via dit account kunnen de bestanden voor CB geplaatst worden en zullen de gewenste bestanden door CB worden klaargezet. De inloggegevens worden toegestuurd na activeren van het account.

Kenmerken FTP account
/Relatie id/

Home directory
in/map  voor bestanden van Klant naar CB

Geplaatste bestanden worden door CB direct na binnenkomst verplaatst voor syntactische controle en verdere verwerking.  Na plaatsen van het bestand is het niet toegestaan om deze nog te bewerken . 

Van geplaatste bestanden wordt automatische een ontvangstbevestiging geplaatst in de out map

out/map voor bestanden van CB naar KlantBestanden die gedownload of geopend worden zullen automatisch van de ftp server verwijderd worden. Bestanden die niet worden opgehaald, zal CB na enige tijd verwijderen
Aanmaken van directories en sub-directories is niet toegestaan.
Naamgeving bestand bestaat uit 2 delen, gedeelte voor en na de 'punt'
voor de 'punt'bestandsnaam
na de 'punt' extensie
De bestandsnaam mag opgebouwd worden m.b.v. cijfers 0 t/m 9, de letters a t/m z (hoofdletters en/of kleine letters) en de speciale karakters “punt “ (.), dash (-) en underscore (_). Alle andere karakters zoals spatie, trema, &, <, >, {, } etc. zijn niet toegestaan. Voor de extensie is het gebruik van hoofdletters niet toegestaan. 
Connectie met ftp server - Transfer mode
Frequentie voor inloggen op de ftp server is maximaal 1 keer per 10 minuten. Aan het eind van iedere sessie dient er uitgelogd te worden.
Parallelle inlogsessies voor hetzelfde bestand zijn niet toegestaan.
Transfer modeVoor de verbinding dient gebruik gemaakt te worden van commando PASV (passive mode)
Binairalle bestanden met de extensies '.epub', '.jpg', '.pdf' en '.zip'
ASCIIalle overige extensies


Berichttype, bestandsnaam en extensie

BerichttypeUITOPD
Bestandsnaam

prefix relatie nummer
u
4-cijferige codering

datum notatie

yyyymmdd

Extensie.uit (kleine letters)

Berichtdefinitie

Opzet van het UITOPD bericht
Header informatie
    Partij specificatie afzender
    Partij specificatie ontvanger
		 Bij transactie betrokken partijen afnemer
         Bij transactie betrokken partijen ontvanger
		    Uitgevoerde opdrachtregels		
Footer informatie



Headerinformatie
CB-idAttribuut naamV/OFormatMaximale veldlengte

Standaard waarde

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

0

Recordtype

0002

Bericht_type

VAN

6

UITOPD

Berichttype

0003

Versie_nr

VAN

5

24EI

Versie van het bericht

0004

Verzend_dat

VN

8

yyyymmdd

Datum van verzenden

0005

Verzend_tijd

VN

4

uu24mm

Tijdstip van verzenden

0006

Bericht_referentie

VAN

14


Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer dient identiek te zijn.
Dient als controle op het compleet zijn van het bericht.

0007

Acknowledgement_ind

VN

1

0

Verzendbevestiging t.b.v. controle CB

0008

Test_ind

VN

1

0

Geeft aan of het om een testbericht gaat, altijd waarde 0. Testen wordt niet op de productieomgeving gedaan.

Partijspecificatie - Bij communicatie betrokken partijen
CB-idAttribuut naamV/OFormatMaximale veldlengte

Standaard waarde

Toelichting

0001

Record_type

VN

1

1

Recordtype

0009

Partij_type

VAN

4

AFZ

De afzender van het bericht

0010

Partij_id

VN

13

8894126

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

VAN

3

CB
CB-idAttribuut naamV/OFormatMaximale veldlengte

Standaard waarde

Toelichting

0001

Record_type

VN

1

1

Recordtype

0009

Partij_type

VAN

4

ONTV

De ontvanger van het bericht

0010

Partij_id

VN

13


Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

VAN

3

CB

Het type van de betrokken partij

Transactiegegevens
CB-idAttribuut naamV/OFormatMaximale veldlengte

Standaard waarde

Toelichting

0001

Record_type

VN

1

2

Recordtype

0903

Valuta_kd

VAN

3

EUR

Valutacode

0450

Faktuur_dat

ON

8

yyyymmdd

Factuurdatum van de verkoopfactuur aan de afnemer waarop de opdracht is gefactureerd

0451

Uitlever_dat

ON

8

yyyymmdd

Verwachte bezorg/uitleverdatum

0452

Faktuur_nr

ON

9


Factuurnummer van de verkoopfactuur aan de afnemer waarop deze opdracht is gefactureerd

Partijspecificatie - Bij transactie betrokken partijen
CB-idAttribuut naamV/OFormatMaximale veldlengte

Standaard waarde

Toelichting

0001

Record_type

VN

1

3

Recordtype

0009

Partij_type

VAN

4

AFN

De afnemer van de opdracht

0010

Partij_id

VN

13


Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

0011

VAN

3

CB

Het type van de betrokken partij

0012

Stroom_nr

ON

2


Aansturing van orderstromen naar bijvoorbeeld een ander fysiek adres of verschillende afdelingen binnen een winkel

Wanneer er sprake is van een afwijkende ontvanger waarbij gebruik is gemaakt van het relatie id zoals dit bij CB is vastgelegd zal er een 2e regel worden opgenomen met daarin de ONTVanger gegevens
CB-idAttribuut naamV/OFormatMaximale veldlengte

Standaard waarde

Toelichting

0001

Record_type

ON

1

3

Recordtype

0009

Partij_type

OAN

4

ONTV

De ontvanger van de zending

0010

Partij_id

ON

13


Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

OAN

3

CB

Het type van de betrokken partij

0012

Stroom_nr

ON

2


Aansturing van orderstromen naar bijvoorbeeld een ander fysiek adres of verschillende afdelingen binnen een winkel

Transactieregels
CB-idAttribuut naamV/OFormatMaximale veldlengte

Standaard waarde

Toelichting

0001

Record_type

VN

1

4

Recordtype

0200

EAN_artikel_kd

VN

13


Het EAN of ISBN van het artikel.

0283

Combinatiepakket-ISBN

ON

13


Het ISBN van het combinatiepakket (Vertegenwoordigerspakket/Serie) waarbij bij bestelling van het combinatie-ISBN de order is opgesplitst in onderliggende ISBN's, in de orderafhandeling blijft zichtbaar wat het oorspronkelijk bestelde ISBN van het pakket is geweest. Wordt enkel opgenomen als er sprake is van een combinatie-ISBN.

0260

Eigenaar_relatie_id

VN

7


Het relatie id wat door CB voor de eigenaar van het artikel is vastgelegd

0403

Eigenaar_opdr_ref

OAN

10


Referentie van de opdracht ten behoeve van de eigenaar

Ingeval van retouren wordt het veld als volgt gevuld:

  • als de retour een ingevulde eigenaar-opdracht-referentie heeft, wordt deze gebruikt, is deze niet aanwezig dan;
  • wordt de afnemer-regel-referentie van de oorspronkelijke opdracht gebruikt, voorafgegaan door een N, is deze niet aanwezig dan;
  • R gevolgd door het door CB toegekende retouraanvraag nummer

0404

Afnemer_opdr_ref

OAN

10


Referentie van de opdracht ten behoeve van de afnemer

Ingeval van retouren wordt het veld als volgt gevuld:

  • als de retour een ingevulde afnemer-opdracht-referentie heeft, wordt deze gebruikt, is deze niet aanwezig dan;
  • wordt de afnemer-regel-referentie van de oorspronkelijke opdracht gebruikt, voorafgegaan door een N, is deze niet aanwezig dan;
  • R gevolgd door het door CB toegekende retouraanvraag nummer

0440

Eigenaar_regel_ref

OAN

10


Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de eigenaar

Ingeval van retouren wordt het veld als volgt gevuld:

  • als de retour een ingevulde eigenaar-regel-referentie heeft, wordt deze gebruikt, is deze niet aanwezig dan;
  • wordt de afnemer-regel-referentie van de oorspronkelijke opdracht gebruikt, voorafgegaan door een N, is deze niet aanwezig dan;
  • R gevolgd door het door CB toegekende retouraanvraag nummer

0441

Afnemer_regel_ref

OAN

10


Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de afnemer

Ingeval van retouren wordt het veld als volgt gevuld:

  • als de retour een ingevulde afnemer-regel-referentie heeft, wordt deze gebruikt, is deze niet aanwezig dan;
  • wordt de afnemer-regel-referentie van de oorspronkelijke opdracht gebruikt, voorafgegaan door een N, is deze niet aanwezig dan;
  • R gevolgd door het door CB toegekende retouraanvraag nummer

0430

Exemp_aant

VN

6


Aantal exemplaren

0505

Aant_courant

ON

6


In voorgaande UITOPD versies werden alleen retouren van retourtype BES én beschadigd ontvangen als incourant gemeld in het UITOPD. Er zijn meerdere situaties waarin retouren de incourante voorraad ingaan afhankelijk van het retourtype en het activiteittype wat in de retourbehandelingsopdracht is vastgelegd.

In onderstaand schema wordt de bepaling beschreven wanneer een retour (type) wordt opgenomen in de courante of incourante voorraad

Type

Naam

Courant

Incourant

Opmerking

BES

Beschadigd

Nooit

Altijd

FVR

Facturatie vertrouwensretour

Nooit

Nooit

Komt niet retour, wordt door de boekverkoper zelf vernietigd. Er volgt enkel facturatie. Wordt in #0430 gemeld.

MAN

Manco

Nooit

Nooit

Komt niet retour. Voor financiële afhandeling en bepaling nalevering. Wordt in #0430 gemeld.

MIS

Misdruk

Nooit

Altijd

NBE

Niet besteld

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

ONB

Onberekend ontvangen

Afhankelijk van het wel of niet retour komen verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

Als niet retour dan alleen voor financiële afhandeling.

Unable to render {include} The included page could not be found.

OUD

Oude druk

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

RAS

Retour administratief secundair eigenaar

Nooit

Nooit

Retour van secundaire eigenaar. Is alleen administratief. Wordt in veld 0430 gemeld.

ROU

Retour opdracht uitgever

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

RSF

Retour secundair eigenaar filiaal

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

RVR

Recht van retour

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

SEW

S en W regeling

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

VRR

Vrij recht van retour

Nooit

Incourant

In principe wordt alles vernietigd maar uitgever kan een uitzondering maken voor artikelen. Deze worden dan beoordeeld (retourtype BVR) en zouden dan de courante voorraad ingaan. Er ligt geen koppeling tussen de oorspronkelijke VRR en ontstane BVR waardoor niet duidelijk is welk deel naar de courante voorraad is gegaan. Komt niet/weinig voor en gaan we geen rekening mee houden. Op termijn vervalt VRR wellicht.

 

0506

Aant_incourant

ON

6


Aantal incourante exemplaren (getal is positief) van retour ontvangen BESchadigde exemplaren.

Ingeval van manco en administratieve retouren zal dit veld altijd de waarde 0 (nul) bevatten.

 

0431





Transactie_vwc





O



AN



4





Mogelijke waarde

Transactie voorwaarde categorie

DUD

Opdracht uitvoering onder Depotvoorwaarden, Distributie uit Depot

Hieraan zijn vaste kortingsafspraken verbonden welke gelden voor alle aangesloten boekhandels, waarbij geldt:

  • Enkel  geldig voor A,S en W boeken
  • Depot korting A-boek = 42%
  • Depot korting W-boek = gestaffeld op basis van prijs
  • Korting S-boek wordt bepaald door de uitgever van het S-boek

De uitslag-/distributiekosten betaald door de bij CB aangesloten boekverkoper

DIO

Opdracht uitvoering in opdracht van de eigenaar, Distributie In Opdracht

DIO opdrachten zijn voor alle boeksoorten mogelijk.

  • Boeksoort O wordt altijd/kan alleen maar onder DIO-voorwaarden geleverd worden, hiertoe dient de uitgever een kortingsafspraak op titelniveau vastleggen
  • Boekverkopers kunnen ook onder DIO-voorwaarden indienen, hiervoor dient wel een kortingsafspraak door de uitgever zijn vastgelegd bij CB.

Bij DIO (distributie in opdracht van de uitgever) worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever. Deze worden maandelijks afgerekend.

AANB

Order uitvoering onder aanbiedingscondities

Alle orders die door de boekverkoper en uitgeverij op een nieuwe titel met boeksoort  A worden ingediend, tot 7 werkdagen na het in uitvoering gaan van de titel worden automatisch omgezet van DUD naar transactievoorwaarde AANB(ieding). Dit houdt in dat de boekverkoper het A-boek geleverd krijgt tegen aanbiedingscondities. De vangnet is 40% maar de kunnen afwijkende afspraken worden vastgelegd

Bij AANB worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever.

DIG

Order uitvoering e-books, digitaal

0433







Verkoop_omz_srt







O





AN





4







Mogelijke waarde

Verkoop Omzet Soort

Gegeven ten behoeve van de verslaglegging van de uitgever, wordt standaard aan elk opdrachttype waarbij facturering zal plaatsvinden toegekend. De standaard waarde kan door de uitgever overruled worden door een eigen VOS

AANB

Afgeleid van opdrachttype LNORM in aanbiedingsperiode (TVWC AANB)

EBOO

Afgeleid van opdrachttype LEBOEK

ABOO

Afgeleid van opdrachttype LEBOEK

NORM

Afgeleid van opdrachttype LNORM 

PRES

Afgeleid van opdrachttype LPROM

Ook afgeleid van opdrachttype LKBDEP

RAMS

Afgeleid van opdrachttype LRAMSJ

CONF

Bij FCONS ingediend door de boekverkoper handelend namens de eigenaar/uitgever.


Door uitgever in opdracht opgegeven eigen VOS, bijvoorbeeld CLUB, ACTI, RECE, SPEC, VSO, enz.

0401

Opdr_dat

VN

8

yyyymmdd

De ontvangstdatum van de opdracht bij CB

0432

Transactiekorting_pct

ON

5.2


Levering kortingspercentage van de opdracht. Deze wordt uitsluitend opgenomen als CB de facturering van de uitgevoerde opdracht verzorgd. 

0901

Consument_verk_prijs

VN

8.2


Advies verkoopprijs incl. BTW (Vaste Boekprijs)

0907

Prijs_hoog_btw

ON

9.2


BTW bedrag hoog over het Bruto regelbedrag (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0911

Btw_bdr

VN

9.2


Netto BTW bedrag (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0902

Retail_prijs

VN

9.2


Netto prijs van één exemplaar inclusief BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0453

Bruto_totaal_prijs

VN

9.2


Bruto totaalbedrag inclusief BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0454

Netto_totaal_prijs

VN

9.2


Netto totaalbedrag inclusief BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0461

Afdracht_bedrag

VN

9.2


Netto totaalbedrag inclusief BTW (selfbilling factuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0400

Opdracht_type

VAN

6

Mogelijke waarde Fysieke artikelen

CLADM

Creditering levering administratieve koop

Creditering van restant voorraad Levering ADMinistratieve (LADM) koop na beëindigen van het secundair eigenaar eigenaarschap

FCONS

Facturatie consignatie levering

Facturatie van de verkochte in consignatie (LCONS) verkregen artikelen. Hierbij wordt de consignatievoorraad in het datawarehouse verlaagd.

FCTG

Factoring

Facturatie naar aanleiding van een abonnementenuitzet aan consumenten waarbij CB de factoring en het debiteurenbeheer voor de eigenaar uitvoert

FCTGC

Factoring creditering

Crediteringsfacturatie naar aanleiding van een abonnementenuitzet aan consumenten waarbij CB de factoring en het debiteurenbeheer voor de eigenaar uitvoert

FKLDEP

Facturatie klanten depot

Facturatie van de verkochte in klantendepot (LKLDEP) verkregen artikelen. Hierbij wordt de klantendepot voorraad in het datawarehouse verlaagd.

FOO

Facturatie onberekend ontvangen.

Indien een klant aangeeft via een retouraanvraag een exemplaar onterecht ontvangen te hebben (het is niet besteld en staat niet op een factuur of pakbon), kan de klant besluiten het exemplaar niet te retourneren maar te houden. In dat geval wordt er automatisch een opdracht van dit opdrachttype aangemaakt

FRL

Facturatie Rechtstreekse Levering

Indien een eigenaar voorraad levert aan een afnemer buiten het CB om, rechtstreeks vanuit een van zijn eigen distributiepunten, kan hij via dit opdrachttype die levering alsnog door CB laten factureren

FRR

Facturering rechtstreekse retour

Indien een afnemer voorraad rechtstreeks aan de eigenaar heeft geretourneerd, kan de eigenaar via dit opdrachttype de retourzending alsnog door CB laten crediteren.

LADM

Levering administratieve koop.

Bij een administratieve koop vindt de levering enkel administratief plaats; geen enkel exemplaar verlaat zijn positie in de magazijnen. De voorraad wordt administratief overgedragen van de oorspronkelijke eigenaar naar de nieuwe, secundaire eigenaar.De voorraad wordt normaal gefactureerd als ware de voorraad normaal geleverd. 

LKBDEP

Levering Depotcollectie Koninklijke Bibliotheeek

Levering t.b.v. Depot van Nederlandse Publicaties van Koninklijke Bibiliotheek, zie ook https://www.kb.nl/organisatie/voor-uitgevers/de-depotcollectie-informatie-voor-uitgevers 

LCONS

Levering Consignatie 

Om verkopen te stimuleren komt het voor dat eigenaren klanten pas laten betalen nadat de artikelen verkocht zijn; daardoor lopen de klanten geen financieel risico bij het verkrijgen van de artikelen, waarmee eigenaren de kans vergroten dat klanten de artikelen opnemen in hun assortiment. De klant kan de artikelen verwerven via dit opdrachttype. Hierbij wordt de consignatie/klantendepotvoorraad, het aantal exemplaren van een eigenaar-artikel dat een bepaalde afnemer in consignatie/klantendepot heeft, in het data warehouse verhoogd. Er vindt nog geen facturering plaats (zie ook FCONS).

LGEENF

Levering zonder facturering

De eigenaar kan besluiten om een levering via CB uit te laten voeren, maar de financiële afhandeling met de afnemer zelf te regelen.

LKLDEP

Levering Klantendepot

Om verkopen te stimuleren komt het voor dat eigenaren boekhandels pas laten betalen nadat de artikelen verkocht zijn; daardoor lopen de boekhandels geen risico bij de verwerving van de artikelen, waarmee eigenaren de kans vergroten dat boekhandels de artikelen opnemen in hun assortiment. De boekhandel verwerft de artikelen via dit opdrachttype, waarbij de consignatie/klantendepotvoorraad in het datawarehouse wordt verhoogd. Er vindt nog geen facturering plaats (zie ook FKLDEP).

LME

Levering normale koop onder secundair eigenaarschap

Opdrachttype voor levering normale koop door boekverkoper/afnemer waarbij de boekverkoper/afnemer secundair eigenaar is van artikelen. Na ontvangst van de order wordt direct de eigenaar bepaalt en zal de order verder worden afgehandeld als LGEENF met als eigenaar de boekverkoper (boekverkoper is secundair eigenaar van het artikel) of LNORM eigenaar de uitgever/primaire eigenaar (boekverkoper is géén secundair eigenaar). 

LMEONE

Levering e-commerce onder secundair eigenaarschap

Opdrachttype voor E-commerce zendingen aan consumenten namens de boekverkoper/afnemer waarbij de boekverkoper/afnemer secundair eigenaar is van artikelen. Na ontvangst van de order wordt direct de eigenaar bepaalt en zal de order verder worden afgehandeld als LNEIG (boekverkoper is secundair eigenaar van het artikel) of LNAFN (boekverkoper is géén secundair eigenaar). Bij de zending wordt een document gevoegd wat voorzien is van het logo van afnemer/boekverkoper.

LNAFN

Levering op naam afnemer

E-commerce zendingen aan consumenten namens de boekverkoper/afnemer. Bij de zending wordt een document gevoegd wat voorzien is van het logo van afnemer/boekverkoper.

LNEIG

Levering op naam eigenaar

E-commerce zendingen aan consumenten. Door CB vindt geen facturering plaats. Bij de zending wordt een document gevoegd wat voorzien is van het logo van eigenaar.

LNEIMF

Levering op naam eigenaar met factoring

E-commerce zendingen aan consumenten waarbij CB de factoring en het debiteurenbeheer voor de eigenaar uitvoert. Bij de zending wordt een document gevoegd wat voorzien is van het logo van eigenaar.

LNORM

Leveren normale koop

Meest gebruikte opdrachttype waarbij zowel sprake is van een fysieke levering als van facturering van de geleverde aantallen

LPROM

Levering t.b.v. promotie

Verstrekken van artikel aan afnemers ter promotie waarbij gefactureerd wordt tegen 100% korting. Wordt wel als verkoop geregistreerd maar afnemer hoeft niet te betalen

LRAMSJ

Levering Ramsj

Op het einde van de levenscyclus van een boek, kan de eigenaar besluiten de overgebleven exemplaren te verramsjen. Grote aantallen worden dan tegen gereduceerd tarief (hoge korting of verlaagde prijs) aan opkopers verkocht. 

LTHUIS

Thuisbezorgservice voor de boekverkoper

Levering van een klantbestelling door de consument op het adres van de van de consument

MRLKD

Melding rechtstreekse leveringen klantendepot

Zorgt voor de ophoging van de klantendepot voorraad in het datawarehouse. Om de verkopen in de boekhandel te stimuleren kan een eigenaar de boekhandel pas laten betalen nadat de artikelen verkocht zijn. De exemplaren die de boekhandel in voorraad heeft zonder dat deze gefactureerd zijn vormen het klantendepot

MRRKD

Melding rechtstreekse retour van het klantendepot.

Zorgt voor verlaging van de consignatie/klantendepotvoorraad in het data warehouse (zie MRLKD), met name wanneer de afnemer rechtstreeks aan de uitgever geretourneerd heeft.

RU

Retour uitgever

Retourneren van overtollige voorraad van depot-titels aan uitgever.

VERNIE

Vernietiging van voorraad van een artikel 

Voorraad die niet meer gewenst is, wordt door een vernietigingsbedrijf opgehaald. Het vernietigingsbedrijf geeft daarbij een bewijs van vernietiging. Dit opdrachttype zorgt er voor dat voorraad uit de magazijn gehaald wordt en wordt klaargezet voor het vernietigingsbedrijf.

VV

Voorraadverplaatsing

Verplaatsing van voorraad van een eigenaar (op aangeven van de eigenaar) van het CB naar een distributie/bewerkingspunt van de eigenaar. 






Mogelijke waarde E-books

FRLAE

Facturatie rechtstreekse levering e-book of audioboek abonnement aan platform.

Betreft het doorgeven van gerealiseerde omzet waarbij CB de artikelfacturatie verzorgt. De financiële afhandeling zal op basis van netto prijs plaatsvinden omdat er voor abonnementen geen consumenten advies prijs van toepassing is.

FRLAEC

Facturatie correctie rechtstreekse levering e-book of audioboek abonnement aan platform.

Betreft het doorgeven van een correctie op de gerealiseerde omzet waarbij CB de artikelfacturatie verzorgt. De financiële afhandeling zal op basis van netto prijs plaatsvinden omdat er voor abonnementen geen consumenten advies prijs van toepassing is.

FRLE

Facturatie rechtstreekse levering e-book of audioboek aan platform.

Betreft het doorgeven van gerealiseerde omzet waarbij CB de artikelfacturatie verzorgt. 

FRLEC

Facturatie correctie rechtstreekse levering e-book of audioboek aan platform.

Betreft het doorgeven van een correctie op de gerealiseerde omzet waarbij CB de artikelfacturatie verzorgt. 

HBCON

Huur beschikbaar stellen content e-book - Online lezen via Koninklijke Bibliotheek

Voor dit opdrachttype draagt de uitgever zelf de royalty's af. Vanaf 01-01-2019 betreft dit het UitgeverDeel én het deel voor buitenlandse betrokkenen/rechthebbenden tezamen en is de uitgever verantwoordelijk voor het uitkeren van de gelden aan deze betrokkenen/rechthebbenden.

HDRLFA

Huren Digitaal Product Rechtstreekse Levering Facturatie via Koninklijke Bibliotheek

Voor dit opdrachttype verzorgt de Koninklijke Bibliotheek zelf de levering van de digitale content aan haar leden en verzorgt CB de artikelfacturatie van de afspraken tussen KB en uitgever

HDRLGF

Huren Digitaal Product Rechtstreekse Levering Geen Facturatie via Koninklijke Bibliotheek

Voor dit opdrachttype verzorgt de Koninklijke Bibliotheek zelf de levering van de digitale content aan haar leden en verzorgt CB géén artikelfacturatie omdat dat de afspraak is tussen KB en uitgever

HEBKUD

Huur e-book - e-book UitgeverDeel via Koninklijke Bibliotheek

Dit opdrachttype is bedoeld om de uitgever te informeren dat de vergoeding die ontvangen wordt, reeds exclusief het deel voor de rechthebbenden is, deze betreft alleen het UitgeverDeel en eventueel het deel voor buitenlandse betrokkenen/rechthebbenden. 

Dit opdrachttype zal vergezeld worden door opdrachttype VRFERD.

In de rijksbegroting voor 2019 is extra geld gereserveerd om e-books beter beschikbaar te maken voor gebruikers van de online bibliotheek. Een gevolg daarvan is dat auteurs, vertalers en beeldmakers, vanaf januari 2019, meer vergoeding krijgen per uitgeleend e-book. Deze specifieke vergoedingen worden niet meer door de uitgever afgedragen worden maar door Stichting Lira en Stichting Pictoright.

HBCNUD

Huur beschikbaarstellen content e-book - e-book UitgeverDeel via Koninklijke Bibliotheek

Dit opdrachttype is bedoeld om de uitgever te informeren dat de vergoeding die ontvangen wordt, reeds exclusief het deel voor de rechthebbenden is, deze betreft alleen het UitgeverDeel en eventueel het deel voor buitenlandse betrokkenen/rechthebbenden. 

Dit opdrachttype zal vergezeld worden door opdrachttype VRFERD.

In de rijksbegroting voor 2019 is extra geld gereserveerd om e-books beter beschikbaar te maken voor gebruikers van de online bibliotheek. Een gevolg daarvan is dat auteurs, vertalers en beeldmakers, vanaf januari 2019, meer vergoeding krijgen per uitgeleend e-book. Deze specifieke vergoedingen worden niet meer door de uitgever afgedragen worden maar door Stichting Lira en Stichting Pictoright.

VRFERD

Verslaglegging rechtstreekse facturatie e-books RechthebbendenDeel via Koninklijke Bibliotheek

Dit opdrachttype hoort bij de opdrachttypen HEBKUD en HBCNU en is bedoeld om de uitgever te informeren welke vergoeding er via de Stichting Lira en Stichting Pictoright aan de rechthebbenden wordt overgemaakt. Hiermee kan de uitgever ten alle tijde de auteur nog steeds van complete informatie voorzien.

In de rijksbegroting voor 2019 is extra geld gereserveerd om e-books beter beschikbaar te maken voor gebruikers van de online bibliotheek. Een gevolg daarvan is dat auteurs, vertalers en beeldmakers, vanaf januari 2019, meer vergoeding krijgen per uitgeleend e-book. Deze specifieke vergoedingen worden niet meer door de uitgever afgedragen worden maar door Stichting Lira en Stichting Pictoright.

De verwerking van het rechthebbende deel VRFERD volgt op de verwerking van het uitgeversdeel (HEBKUD). Dit kan als gevolg hebben dat van een verkoop die laat in de avond plaatsvindt het uitgeversdeel wel opgenomen is in de UITOPD van de volgende dag maar het rechthebbende deel pas de daarop volgende dag opgenomen wordt. In veld 0401, ontvangstdatum van de opdracht, wordt de opdrachtdatum opgenomen.

HEBOEK

Huur e-book - Download via Koninklijke Bibliotheek.

Voor dit opdrachttype draagt de uitgever zelf de royalty's af.  Vanaf 01-01-2019 betreft dit het UitgeverDeel én het deel voor buitenlandse betrokkenen/rechthebbenden tezamen en is de uitgever verantwoordelijk voor het uitkeren van de gelden aan deze betrokkenen/rechthebbenden.

Met artikelfacturatie

LEBOEK

Levering digitale producten

LEPROM

Levering e-book t.b.v. promotie

VRFAE

Verslaglegging rechtstreekse facturatie e-book of audioboek abonnement aan platform.

Betreft het doorgeven van gerealiseerde omzet voor uitgevers met een eigen aansluiting bij een betreffend platform. De financiële afhandeling zal op basis van netto prijs plaatsvinden omdat er voor abonnementen geen consumenten advies prijs van toepassing is.

VRFAEC

Verslaglegging correctie van rechtstreekse facturatie e-book of audioboek abonnement aan platform.

Betreft het doorgeven van een correctie op de gerealiseerde omzet voor uitgevers met een eigen aansluiting bij een betreffend platform. De financiële afhandeling zal op basis van netto prijs plaatsvinden omdat er voor abonnementen geen consumenten advies prijs van toepassing is.

VRFE

Verslaglegging rechtstreekse facturatie e-book of audioboek verkoop aan platform.

Betreft het doorgeven van gerealiseerde omzet voor uitgevers met een eigen aansluiting bij een betreffend platform. 

VRFEC

Verslaglegging correctie van rechtstreekse facturatie e-book of audioboek verkoop aan platform.

Betreft het doorgeven van een correctie op de gerealiseerde omzet voor uitgevers met een eigen aansluiting bij een betreffend platform. 

0455

Opdracht_type_nm

VAN

40


Beknopte omschrijving van het opdracht type

0456

Levereenheid_kd

ON

10


Nummer van de levereenheid (pakbon)


In het uitgevoerde opdrachten bericht (.uit) wordt terugkoppeling gedaan op orderniveau en niet op levereenheid. Hierdoor kan het voorkomen dat een levereenheid in meer dan één uitgevoerde opdrachten bericht van een dag voorkomt. Reden hiervan is dat in een levereenheid gefactureerde en niet gefactureerde artikelen kunnen zitten. Niet gefactureerde artikelen zijn meteen klaar. Gefactureerde artikelen moeten nog door het facturatieproces waardoor ze in een later uitgevoerd opdrachten bericht terecht kunnen komen. 

0127

Land_kd

VAN

2


ISO Landcode

0913

BTW_Afdracht_bedrag

VN

9.2


Netto BTW bedrag (selfbilling factuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0477












Retourtype_kd












O










AN










3












Mogelijke waarde

BES

Retour i.v.m. beschadigd

FVR

Retour i.v.m. vertrouwensretour

MAN

Reclamatie i.v.m. manco melding

MIS

Retour i.v.m. misdruk

NBE

Retour i.v.m. niet bestelde of verkeerd bestelde artikelen

ONB

Retour i.v.m. onberekend ontvangen

OUD

Retour i.v.m. melding oude druk

RAS

Retour Administratief Secundair Eigenaar

ROU

Retour opdracht uitgever

RVR

Retour i.v.m. recht van retour

SEW

Retour op S&W boek regeling

VRR

Retour i.v.m. vrij recht van retour

0478



Bestemming_ind



O

AN

1



Mogelijke waarde

Wordt uitsluitend meegegeven indien de uitgevoerde opdracht een retour/reclamatie betreft. Voor de bepaling van de voorraadadministratie dient de informatie in het bericht Verantwoording Goederenbeweging (GDRBEW) 

C

Courant

I

Incourant

0479



Correctie_ind



O

AN

1



Mogelijke waarde

J

De uitgevoerde opdracht betreft een correctie op een eerder uitgevoerde opdracht

LEEG

De uitgevoerde opdracht heeft géén betrekking op een eerder uitgevoerde opdracht

0914

BTW_Factor_hoog

VN

8.6


Het deel van het BTW bedrag (#0913) dat BTW hoog betreft

0917

Indiener_relatie_id

VN

7


Het relatie id van de indiener van de opdracht zoals dat bij CB is vastgelegd

0928

BTW_bruto_bedrag_laag

VN

9.2


BTW bedrag laag over het Bruto regelbedrag (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0929

BTW_bruto_bedrag_hoog

VN

9.2


BTW bedrag hoog over het Bruto regelbedrag (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0920

BTW_netto_bedrag_laag

VN

9.2


BTW bedrag laag over het Netto regelbedrag (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0921

BTW_netto_bedrag_hoog

VN

9.2


BTW bedrag hoog over het Netto regelbedrag (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0918

BTW_afdr_bedrag_laag

VN

9.2


BTW bedrag laag over het Netto regelbedrag (selfbillingfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0919

BTW_afdr_bedrag_hoog

VN

9.2


BTW bedrag hoog over het Netto regelbedrag (selfbillingfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0922

Bruto_totaal_prijs_laag

VN

9.2


Bruto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met laag BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0923

Bruto_totaal_prijs_hoog

VN

9.2


Bruto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met hoog BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0924

Netto_totaal_prijs_laag

VN

9.2


Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met laag BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0925

Netto_totaal_prijs_hoog

VN

9.2


Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met hoog BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0926

Afdracht_bedrag_laag

VN

9.2


Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met laag BTW (selfbilling factuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0927

Afdracht_bedrag_hoog

VN

9.2


Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met hoog BTW (selfbilling factuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0462

Track_en_trace_info

OAN

50


Track en trace informatie waarbij de zending van de betreffende pakketvervoerder gevolgd kan worden.

0463

Uitvoer_dat

VN

8

yyyymmdd

Datum waarop de opdracht is geproduceerd en status uitgevoerd heeft gekregen

0422

CB_factuurregelreferentie

ON

10


Wordt gevuld indien CB ook de facturering van de uitgevoerde opdracht verzorgd. Voor de Niet-factureringsopdrachten zal deze niet aanwezig zijn. Dient om de match te maken met de factuurregel in de UBL-factuur te maken.

0931

Bruto_prijs_ex_btw

VN

9.2


Bruto prijs exclusief BTW

0932

Netto_prijs_ex_btw

VN

9.2


Netto prijs exclusief BTW

0933

Bruto_totaal_bedrag_ex_btw

VN

9.2


Bruto totaal bedrag exclusief BTW (Aantal * Bruto prijs exclusief BTW)

0934

Netto_totaal_bedrag_ex_btw

VN

9.2


Netto totaal bedrag exclusief BTW (Aantal * Netto prijs exclusief BTW)

0444

Leveringskanaal_kd

OAN

4

CBW

CB Webwinkels

Footerinformatie
CB-idAttribuut naamV/OFormatMaximale veldlengte

Standaard waarde

Toelichting

0001

Record_type

VN

1

9

Recordtype

0015

Aant_detail_2

VN

6


Totaal aantal regels van recordtype 2 in dit bericht

0016

Aant_detail_3

VN

6


Totaal aantal regels van recordtype 3 in dit bericht

0017

Aant_detail_4

VN

6


Totaal aantal regels van recordtype 4 in dit bericht

0018

Aant_detail_5

ON

6


Totaal aantal regels van recordtype 5 in dit bericht

0006

Bericht_referentie

VAN

14


Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer dient identiek te zijn.
Dient als controle op het compleet zijn van het bericht.

Toelichting match oorspronkelijk ingediende opdrachten met UITOPD

De match van de oorspronkelijk ingediende opdrachten met regels in het UITOPD bericht kan wordt gemaakt via de via de referentie velden/attributen in het bericht: 

  • 0403 – eigenaar_opdr_ref
  • 0404 – afnemer_opdr_ref
  • 0440 – eigenaar_regel_ref
  • 0441 – afnemer_regel_ref

Voor een match van UITOPD met facturering (selfbilling factuur) kan veld/attribuut 0422 - CB_factuurregelreferentie gebruikt worden, deze wordt uitsluitend gevuld als CB ook de facturering heeft uitgevoerd.

Verwerkingswijze retouren Courant en Incourant

In voorgaande UITOPD versies werden alleen retouren van retourtype BES én beschadigd ontvangen als incourant gemeld in het UITOPD. Er zijn meerdere situaties waarin retouren de incourante voorraad ingaan afhankelijk van het retourtype en het activiteittype wat in de retourbehandelingsopdracht is vastgelegd.

In onderstaand schema wordt de bepaling beschreven wanneer een retour (type) wordt opgenomen in de courante of incourante voorraad

Type

Naam

Courant

Incourant

Opmerking

BES

Beschadigd

Nooit

Altijd

FVR

Facturatie vertrouwensretour

Nooit

Nooit

Komt niet retour, wordt door de boekverkoper zelf vernietigd. Er volgt enkel facturatie. Wordt in #0430 gemeld.

MAN

Manco

Nooit

Nooit

Komt niet retour. Voor financiële afhandeling en bepaling nalevering. Wordt in #0430 gemeld.

MIS

Misdruk

Nooit

Altijd

NBE

Niet besteld

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

ONB

Onberekend ontvangen

Afhankelijk van het wel of niet retour komen verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

Als niet retour dan alleen voor financiële afhandeling.

Unable to render {include} The included page could not be found.

OUD

Oude druk

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

RAS

Retour administratief secundair eigenaar

Nooit

Nooit

Retour van secundaire eigenaar. Is alleen administratief. Wordt in veld 0430 gemeld.

ROU

Retour opdracht uitgever

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

RSF

Retour secundair eigenaar filiaal

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

RVR

Recht van retour

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

SEW

S en W regeling

Afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad

 Klik hier voor Toelichting 1: Artikel fysiek retour - 3 verwerkingswijzen

Als een artikel fysiek retour komt, dan vindt er afhankelijk van de verwerkingswijze een afhandeling plaats.

  1. V(ernietigen)- RBVURV
    Deze retouren worden altijd vernietigd en gaan de incourante voorraad in.

  2. O(ngesorteerd) - RBVURO
    Deze retouren worden ongesorteerd ontvangen en gaan altijd de incourante voorraad in. Dit betekent niet altijd dat ze vernietigd worden.

  3. S(plisten) - RBVURS
    Deze retouren worden beoordeeld of deze wel of niet gaaf (winkelfris) of beschadigd zijn. Voor het gaaf ontvangen deel en het beschadigd ontvangen deel wordt een aparte regel gemaakt in het UITOPD
    Als er exemplaren beschadigd zijn wordt deze als incourant opgenomen in veld 0506
    Voor de gaaf geretourneerde exemplaren wordt afhankelijk van verwerkingswijze, stadium dienstverlening, beschadigingen en het wel of niet aanwezig zijn van voorraad bepaald of deze worden toegevoegd aan de courante of incourante voorraad.

VRR

Vrij recht van retour

Nooit

Incourant

In principe wordt alles vernietigd maar uitgever kan een uitzondering maken voor artikelen. Deze worden dan beoordeeld (retourtype BVR) en zouden dan de courante voorraad ingaan. Er ligt geen koppeling tussen de oorspronkelijke VRR en ontstane BVR waardoor niet duidelijk is welk deel naar de courante voorraad is gegaan. Komt niet/weinig voor en gaan we geen rekening mee houden. Op termijn vervalt VRR wellicht.

Afrondingsverschillen

De hieronder genoemde velden zijn in de UITOPD opgenomen op verzoek van een aantal aangesloten klanten ten behoeve van de compatibiliteit van hun interne systemen. In de toelichting van deze velden staat dat er afrondingsverschillen ten opzichte van de selfbilling factuur mogelijk zijn. Wij raden u af deze velden (indien dat niet noodzakelijk is) te verwerken.

CB-idAttribuut naamToelichting

0902

Retail_prijs

Netto prijs van één exemplaar inclusief BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0907

Prijs_hoog_btw

BTW bedrag hoog over het Bruto regelbedrag (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0911

Btw_bdr

Netto BTW bedrag (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0453

Bruto_totaal_prijs

Bruto totaalbedrag inclusief BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0454

Netto_totaal_prijs

Netto totaalbedrag inclusief BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0461

Afdracht_bedrag

Netto totaalbedrag inclusief BTW (selfbilling factuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0913

BTW_Afdracht_bedrag

Netto BTW bedrag (selfbilling factuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0914

BTW_Factor_hoog

Het deel van het BTW bedrag (#0913) dat BTW hoog betreft

0928

BTW_bruto_bedrag_laag

BTW bedrag laag over het Bruto regelbedrag (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0929

BTW_bruto_bedrag_hoog

BTW bedrag hoog over het Bruto regelbedrag (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0920

BTW_netto_bedrag_laag

BTW bedrag laag over het Netto regelbedrag (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0921

BTW_netto_bedrag_hoog

BTW bedrag hoog over het Netto regelbedrag (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0918

BTW_afdr_bedrag_laag

BTW bedrag laag over het Netto regelbedrag (selfbillingfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0919

BTW_afdr_bedrag_hoog

Bruto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met laag BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0922

Bruto_totaal_prijs_laag

Bruto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met laag BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0923

Bruto_totaal_prijs_hoog

Bruto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met hoog BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0924

Netto_totaal_prijs_laag

Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met laag BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0925

Netto_totaal_prijs_hoog

Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met hoog BTW (verkoopfactuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0926

Afdracht_bedrag_laag

Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met laag BTW (selfbilling factuur)

*afrondingsverschil mogelijk

0927

Afdracht_bedrag_hoog

Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met hoog BTW (selfbilling factuur)

*afrondingsverschil mogelijk

Correcties in UITOPD

  • Correcties op uitgevoerde opdrachten worden verwerkt als tegenboeking op de oorspronkelijke uitgevoerde opdracht (als negatief aantal geboekt) en nieuwe opboeking (tegen de gecorrigeerde condities, etc.) 
  • De opdrachttypen die voor correcties gebruikt worden zijn die van de oorspronkelijke opdracht (tegenboeking) en de gewenste (nieuwe opboeking).
  • Correcties worden voorzien van een indicatie dat betreffende boekingsregels tot stand gekomen zijn naar aanleiding van een correctieopdracht.

Uitgevoerde opdracht versus voorraadstand/goederenbeweging

In het UITOPD bericht m.b.t. de geleverde artikelexemplaren zijn een aantal datum elementen opgenomen, namelijk:

  • 0451 - Uitlever_dat   De dag waarop de aflevering bij de klant gepland is.
  • 0463 - Uitvoer_dat    De productiedag waarop de opdracht (die bericht wordt via UITOPD) is uitgevoerd.
  • 0450 - Faktuur_dat   Factuurdatum van de verkoopfactuur aan de afnemer waarop deze opdracht is gefactureerd.

Een mismatch is mogelijk voor de uitgevoerde opdrachten die op de huidige dag ontstaan tussen ± 00:00 en 02:00 uur (deze zitten morgen om 08.00 uur in de UITOPD berichtgeving). Immers, deze uitgevoerde opdrachten worden op de huidige dag verantwoord (qua uitvoerdatum), maar zullen in de goederenbewegingen zitten van de volgende periode en dus niet in de goederenbeweging die morgen om 06:30 uur bericht worden. Daarnaast kan er omtrent het weekend een mismatch ontstaan. Als er op zondag gewerkt wordt kunnen er uitgevoerde opdrachten ontstaan met zondag als uitvoerdatum, terwijl het peilmoment van de voorraadstand om 14:00 uur is.

Het aan de eigenaar/uitgever verantwoorden van de voorraadstand van een artikel op een bepaald moment en de mutaties (goederenbewegingen) die hierin de afgelopen periode hebben plaatsgevonden, is een op zich staande activiteit. Het is nooit de bedoeling geweest dat de uitgevoerde opdrachten (geleverde exemplaren) direct te relateren zijn aan de over een bepaalde periode gemaakte goederenbewegingen. Natuurlijk is het wel zo dat over een langere periode bekeken het saldo van de geleverde exemplaren volgens de UITOPD overeen moet komen met het saldo van de goederenbewegingen die betrekking hebben op geleverde exemplaren.

Voorbeeld van een UITOPD bericht

Voorbeeld van een UITOPD bericht
#00010#0002UITOPD#00030809A#000420161117#00050715#000623698326#00070#00080
#00011#0009AFZ#00108894126#0011CB
#00011#0009ONTV#00107802947#0011CB
#00012#0903EUR#045020161116#045120161117#045212390470
#00013#0009AFN#00107423015#0011CB#001201
#00014#02009789992380399#02607500947#0441By#04301#0431AANB#0433AANB#040120161002#043240.00#090115.99#09070.00#09110.54#09029.59#045315.98#04549.59#04619.59#0400LNORM#0455Leveren normale koop#04566489600103#09130.54#09140.000000#09177423015#09280.90#09290.00#09200.54#09210.00#09180.54#09190.00#092215.98#09230.00#09249.59#09250.00#09269.59#09270.00#046320161116#042291056105#093115.08#09329.05#093315.08#09349.05
#00012#0903EUR#045020161116#045120161117#045212390618
#00013#0009AFN#00107411050#0011CB#001200
#00014#02009789862389999#02607500947#0403O00040501#0440R00334689#0441aanb#04301#0431AANB#0433AANB#040120160523#043249.00#090116.99#09070.00#09110.49#09028.66#045316.99#04548.66#04618.66#0400LNORM#0455Leveren normale koop#04566489517432#09130.49#09140.000000#09177500947#09280.96#09290.00#09200.49#09210.00#09180.49#09190.00#092216.99#09230.00#09248.66#09250.00#09268.66#09270.00#046320161116#042291037458#093116.03#09328.17#093316.03#09348.17
#00014#02009789762389999#02607500947#0403O00040501#0440R00334690#0441aanb#04301#0431AANB#0433AANB#040120160523#043249.00#090115.99#09070.00#09110.46#09028.15#045315.98#04548.15#04618.15#0400LNORM#0455Leveren normale koop#04566489519009#09130.46#09140.000000#09177500947#09280.90#09290.00#09200.46#09210.00#09180.46#09190.00#092215.98#09230.00#09248.15#09250.00#09268.15#09270.00#046320161116#042291038651#093115.08#09327.69#093315.08#09347.69
#00012#0903EUR#045020161116#045120161117#045212391645
#00013#0009AFN#00106963369#0011CB#001203
#00014#02009789455389999#02607500947#0403WEBSHOP#04040124537248#04401#04410124537248#04301#0431DIO#0433NORM#040120161116#043238.00#090116.99#09070.00#09110.60#090210.54#045316.99#045410.54#046110.54#0400LNAFN#0455Levering op naam afnemer#04566489566812#09130.60#09140.000000#09176249667#09280.96#09290.00#09200.60#09210.00#09180.60#09190.00#092216.99#09230.00#092410.54#09250.00#092610.54#09270.00#046320161116#042291078945#093116.03#09329.94#093316.03#09349.94
#00012#0903EUR#045020161116#045120161117#045212391709
#00013#0009AFN#00107029011#0011CB#001200
#00014#02009789488389999#02607500947#04411504742#04301#0431AANB#0433AANB#040120160927#043240.00#090116.99#09070.00#09110.58#090210.20#045316.99#045410.20#046110.20#0400LNORM#0455Leveren normale koop#04566489477071#09130.58#09140.000000#09177029011#09280.96#09290.00#09200.58#09210.00#09180.58#09190.00#092216.99#09230.00#092410.20#09250.00#092610.20#09270.00#046320161116#042291026142#093116.03#09329.62#093316.03#09349.62
#00012#0903EUR#045020161116#045120161117#045212392140
#00013#0009AFN#00107221297#0011CB#001200
#00014#02009789666809999#02607500947#0403O00040529#0404Ivan#0440R00336766#0441Ivan#04301#0431AANB#0433AANB#040120160527#043240.00#090116.99#09070.00#09110.58#090210.20#045316.99#045410.20#046110.20#0400LNORM#0455Leveren normale koop#04566489475602#09130.58#09140.000000#09177500947#09280.96#09290.00#09200.58#09210.00#09180.58#09190.00#092216.99#09230.00#092410.20#09250.00#092610.20#09270.00#046320161116#042291025583#093116.03#09329.62#093316.03#09349.62
#00012#0903EUR#045020161116#045120161117#045212392302
#00013#0009AFN#00108792581#0011CB#001200
#00014#02009789664808999#02607500947#04301#0431AANB#0433AANB#040120161010#043242.00#090116.99#09070.00#09110.00#09029.30#045316.03#04549.30#04619.86#0400LNORM#0455Leveren normale koop#04566489471956#09130.56#09140.000000#09178792581#09280.00#09290.00#09200.00#09210.00#09180.56#09190.00#092216.03#09230.00#09249.30#09250.00#09269.86#09270.00#046320161116#042291020940#093116.03#09329.30#093316.03#09349.30
#00012#0903EUR#045120161117
#00013#0009AFN#00107500947#0011CB#001200
#00014#02009789665808799#02607500947#0403O00040644#0440R00343472#043030#0431DIO#040120161114#090116.99#09070.00#09110.00#09020.00#0453509.70#04540.00#04610.00#0400VV#0455Voorraadverplaatsing#04566489423863#09130.00#09140.000000#09177500947#09280.00#09290.00#09200.00#09210.00#09180.00#09190.00#09220.00#09230.00#09240.00#09250.00#09260.00#09270.00#046200387137916489423863#046320161116#09310.00#09320.00#09330.00#09340.00
#00012#0903EUR#045020161206#045120161206#045250074725
#00013#0009AFN#00107996144#0011CB#001200
#00014#02009789664554999#02607200469#04301#0431DIG#0433EBOO#040120161206#043230.00#090111.99#09072.08#09111.46#09028.40#045311.99#04548.40#04618.40#0400FRLE#0455Facturering rechtstr levering elektr#09131.46#09141.000000#09177996144#09280.00#09292.08#09200.00#09211.46#09180.00#09191.46#09220.00#092311.99#09240.00#09258.40#09260.00#09278.40#046320161207#042292764521#09319.91#09326.94#09339.91#09346.94
#00019#00158#00168#00179#000623698326