Inleiding

In dit document worden de berichten Bestel Order en Bestel Order Respons beschreven.

Zoekadvies

Zoeken kan het best vanuit de inhoudsopgave op hoofd- en sub-pagina of door gebruik te maken van de functietoets F3 of CTRL + F op de betreffende pagina en niet het zoekveld rechts bovenaan in het CB Wiki scherm (zie onderstaande schermprint). Het document is opgebouwd uit diverse componenten, bij zoeken via het zoekveld wordt er gezocht in de componenten database en verlaat u het document en daarmee ook het overzicht op de structuur van de gebruikershandleiding en berichtdefinitie.

BestelOrder

Bericht ten behoeve van een gewenste levering aan CB. Indien CB constateert dat er voorraad benodigd is bij CB, bijvoorbeeld voor opdrachten ingediend door boekverkopers, zal CB een BestelOrder indienen bij de eigenaar/leverancier van het artikel. De BestelOrder omvat de het gewenste artikel en het gewenste aantal om de voorraad bij CB op peil te brengen.

BestelOrderRespons

Bericht ten behoeve van een gewenste levering aan CB naar aanleiding van een BestelOrder bericht. Via het BestelOrderRepons bericht kan de eigenaar/leverancier CB op de hoogte brengen van de voorgenomen levering aan CB aan de hand van de bestelling die CB heeft ingediend bij de uitgever/leverancier.

Berichtdefinitie BestelOrder

Parent node					Attribute	Format	Cardinality	Values	Comment
Message
	Header						1
					MessageId	A20	1		Identification of the message. The id is unique among all the shipment messages submitted by the sender.
					SenderId	A10	1	6822831	Identification of CB
					VersionId	A10	1	v01	Version number of the message. For this version of the message 'v01'
	OrderingParty						1
					Id	A40	1	6822831	Identification of CB
					IdType	A3	1	INT	Indication whether the Id is an internal or external id. Only 'INT' allowed.
	Orders						1
		Order					1-n
					OrderId	A25	1		The identification of the order at CB
					OrderDate	Date	1		The date the order is sent to 'Depot Uitgever' (yyyy-mm-dd)
			Orderlines				1
				Orderline			1-n
					ProductId	A24	1		The ISBN of the article
					Quantity	N6	1		The quantity ordered
Naamgeving BestelOrder Definitie: cb_bestelordr_<yyyymmddhhmiss>_<unique-id>.xml Voorbeeld: cb_bestelordr_201803210853_1017428.xml

Berichtdefinitie BestelOrderRespons

Parent node						Attribute	Format	Cardinality	Values	Comment
Message
	Header							1
						MessageId	A20	1		Identification of the message. The ID must be unique among all the shipment messages submitted by the sender
						SenderId	A10	1	<relation_ID>	Identification of the cliënt which is registered as 'Depot Uitgever' with CB, the sender of the message
						VersionId	A10	1	v01	Version number of the message. For this version of the message 'v01'
	OrderingParty							1
						Id	A40	1	6822831	Identification of CB
						IdType	A3	1	INT	Indication whether the ID is an internal or external ID. Only 'INT' allowed.
	Orders							1
		Order						1-n
						OrderId	A25	1		The identification of the order at CB
			Orderlines					1
				Orderline				1-n
						ProductId	A24	1		The ISBN of the article
					OrderlineStatus
						Status	NA6	1		The status concerning quantity (Deliver - DELVRD-, Rejected -REJECT, Backorder -BCKORD-)
						Quantity	N6	1		The quantity
						Reason	A240	0-1		Te reason why the product was not delivererd
Naamgeving BestelOrderRespons Definitie : <unique>_brspns.xml Bestandsnaam: geen spaties kleine letters uniek, zodat het niet overschreven wordt voorbeeld: 123456789_brspns.xml

Verwerking OrderRespons

Op een Bestelorder opdracht kan tot en met het diepste niveau meerdere malen een order response bericht voor worden teruggestuurd. De verwerking van een OrderResponsebericht op 'Orderline' niveau bij CB werkt als volgt:

Er kunnen 3 soorten orderlines binnenkomen:

Deliver
Backorder
Rejected

Aantallen van het OrderRespons bericht zijn niet altijd gelijk aan het Bestelorder bericht

De aantallen in het Orderrespons bericht hebben betrekking tot de informatie die bij de 'Depot uitgever' bekend is. Zo kan het voorkomen dat bij een bestelling van 4 stuks, eerst een bericht terugkomt met betrekking tot 2 van de 4 stuks en later nog 1 of meer berichten.

Voor een backorder OrderRespons regel volgt later nog een OrderRespons regel

Voor een OrderRespons regel ‘Backorder’ wordt op een later moment nog een OrderRespons regel(s) verwacht, namelijk als er geleverd wordt (‘Deliver’) of als toch niet leverbaar blijkt (‘Rejected)’.

Verwerking per regeltype

Verwerking van een Deliver regel

Aantal te leveren = Huidig aantal te leveren + nieuw ontvangen Deliver aantal.

Aantal in nalevering = grootste van:

Huidig aantal in nalevering – nieuw ontvangen Deliver aantal
of
0

Aantal afgewezen = ongewijzigd.

Uitleg: Het aantal te leveren ISBN wordt opgehoogd.
Als er (eerder al) nalevering aantallen waren gemeld, worden deze hiermee verminderd.

Verwerking van een Backorder regel

Aantal in nalevering = Huidig aantal in nalevering + nieuw ontvangen backorder aantal

Aantal te leveren = ongewijzigd

Aantal afgewezen = ongewijzigd

Verwerking van een Rejected regel

Een OrderRespons voor ISBN van type Rejected wordt bij CB verwerkt als:

Aantal afgewezen = Huidig aantal afgewezen + nieuw ontvangen rejected aantal

Aantal in nalevering = grootste van:

Huidig aantal in nalevering – nieuw ontvangen rejected aantal
of
0

Aantal te leveren = ongewijzigd

Algemene controles

Verder zijn er nog een aantal basis controles waarmee rekening moeten worden gehouden:

De som van ‘aantal te leveren’, ‘aantal in nalevering’ en ‘aantal afgewezen’ mag nooit groter zijn dan het ‘aantal besteld’ van de bijbehorende order.
Het totaal ‘aantal te leveren’ mag niet minder worden (door een ‘Reject’)

Mogelijk scenario

Scenario 1: CB bestelt in order 123 bij Depot Uitgever o.a. 10 kopieën van boek A

Depot Uitgever

CB

Uitleg

CB bestelt 10 stuks boek A:

Administratie CB
Onderdeel	Aant.
Besteld	10
Te leveren
In nalevering
Afgewezen

Depot Uitgever zet voor boek A een of meerdere bestellingen uit.

Order respons regel voor boek A:

Order respons bericht regel
Status	Deliver
Quantity	4

Na verwerking door CB:

Administratie CB
Onderdeel	Aant.
Besteld	10
Te leveren	4
In nalevering
Afgewezen

Aantal te leveren = Huidig aantal te leveren + nieuw ontvangen Deliver aantal

Order respons regel voor boek A:

Order response bericht regel
Status	Backorder
Quantity	6

Na verwerking door CB:

Administratie CB
Onderdeel	Aant.
Besteld	10
Te leveren	4
In nalevering	6
Afgewezen

Aantal in nalevering = Huidig aantal in nalevering + nieuw ontvangen backorder aantal

Order respons regel voor boek A:

Order respons bericht regel
Status	Reject
Quantity	3

Na verwerking door CB:

Administratie CB
Onderdeel	Aant.
Besteld	10
Te leveren	4
In nalevering	3
Afgewezen	3

Aantal afgewezen = Huidig aantal afgewezen + nieuw ontvangen rejected aantal

Aantal in nalevering =

grootste van:

Huidig aantal in nalevering – nieuw ontvangen rejected aantal
of
0

Order respons regel voor boek A:

Order respons bericht regel
Status	Deliver
Quantity	2

Na verwerking door CB:

Administratie CB
Onderdeel	Aant.
Besteld	10
Te leveren	6
In nalevering	1
Afgewezen	3

Aantal te leveren = Huidig aantal te leveren + nieuw ontvangen Deliver aantal.

Aantal in nalevering =

grootste van:

Huidig aantal in nalevering – nieuw ontvangen Deliver aantal
of
0

Order respons regel voor boek A:

Order respons bericht regel
Status	Reject
Quantity	1

Na verwerking door CB:

Administratie CB
Onderdeel	Aant.
Besteld	10
Te leveren	6
In nalevering	0
Afgewezen	4

Hierna wordt bij CB geen order respons regel meer verwacht voor order ABC boek A

Voorbeelden van een '.err' en '.ok' bericht als ontvangstbevestiging van BestelOrderRespons bericht

Voorbeeld ontvangstbevestiging err.txt bericht

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
<ONTBEV xmlns="http://www.cbonline.nl/xsd">
            <bericht>
                        <cb_bericht_nr>9962695</cb_bericht_nr>
                        <afzender_bericht_id>I20180226001</afzender_bericht_id>
                        <type>BESTELRSPS</type>
                        <file>opdr921_20180226tg106.iot</file>
                        <ftp_dir>6753652\in</ftp_dir>
                        <relatie_id>6753652</relatie_id>
                        <ontvangen>20180309 1029</ontvangen>
            </bericht>
            <melding>
                        <line>Bij het verwerken van bericht I20180226001(opdr921_20180226tg106.iot) in de CB-systemen, zijn fouten en/of meldingen opgetreden.</line>
                        <line>Records die met MELDING beginnen zijn verwerkt, en die met FOUT beginnen zijn niet verwerkt.</line>
                        <line>Er is een fout opgetreden bij de uniciteit-check voor bericht: opdr921_20180226tg106.iot.</line>
                        <line/>
                        <line>Er is eerder een bericht met de berichtreferentie (UniekId) &quot;I20180226001&quot; ontvangen (en DAT bericht is al verwerkt in CB-systemen).</line>
                        <line>Dit bericht is niet verwerkt.     </line>
            </melding>
</ONTBEV>

Voorbeeld ontvangstbevestiging ok.txt bericht

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
<ONTBEV xmlns="http://www.cbonline.nl/xsd">
  <bericht>
    <cb_bericht_nr>9965466</cb_bericht_nr>
    <afzender_bericht_id>I201803130924</afzender_bericht_id>
    <type>BESTELRSPS</type>
    <file>rs201803ktinb12.iot</file>
    <ftp_dir>6753652\in</ftp_dir>
    <relatie_id>6753652</relatie_id>
    <ontvangen>20180313 0927</ontvangen>
  </bericht>
  <melding>
     <line>
Bericht I201803130924(rs201803ktinb12.iot) is correct verwerkt in de CB-systemen, zonder meldingen.     </line>
  </melding>
</ONTBEV>

Browser not supported