Inleiding

Een boekverkoper heeft de behoefte om voor bepaalde artikelen over een gegarandeerde beschikbare voorraad te beschikken, zodat daarmee de beschikbaarheid voor de boekverkoper vergroot wordt. Hiertoe neemt de boekverkoper een deel van de voorraad van de uitgever/eigenaar over en wordt daarmee secundaire eigenaar. Deze voorraad overname wordt geregeld met een levering administratieve koop.

Om een levering administratieve koop te kunnen doen is het van belang dat de boekverkoper over de juiste "secundair eigenaarschap" contracten beschikt. Wanneer een boekverkoper secundair eigenaar wordt van een artikel krijgt deze de kosten fondsbeheer, inslag, opslag en uitslag voor verkregen voorraad aangerekend. De voorraad zal fysiek niet apart gehouden worden voor de secundaire eigenaar maar alleen administratief gescheiden worden van de voorraad van de primaire eigenaar.De boekverkoper, waarvoor de contracten ten behoeve van het secundair eigenaarschap bij CB zijn vastgelegd, onderhandelt zelf met de uitgever/primaire eigenaar over het aantal te kopen voorraad en de korting welke op deze koop verleend wordt. Voor het overeengekomen aantal exemplaren en de korting wordt vervolgens een order ingediend.

Dit document beschrijft het indienen van de opdracht levering administratieve koop (LADM), orders voor dit opdrachttype kunnen door eigenaren en secundaire eigenaren (mogelijk m.i.v. 01-05-2017 zie info) worden ingediend. Voorwaarde voor het mogen indienen van LADM opdrachten door de secundaire eigenaar is een bij CB geregistreerde leverafspraak waarbij de primaire eigenaar toestemming heeft gegeven aan de secundaire eigenaar en daartoe ook een kortingsafspraak op opdrachttype heeft vastgelegd.

Met ingang van 09-05-2017 wordt het voor secundaire eigenaren mogelijk om orders met opdrachttype LADM in te dienen en kunnen primaire eigenaren de leverafspraken en kortingsafspraken voor de secundaire eigenaar laten registreren bij CB.

Als de voorraad van de secundaire eigenaar op 0 (nul) staat dan kan het secundair eigenaarschap beëindigd worden of er kan indien gewenst een nieuwe levering administratieve koop voor extra voorraad worden ingediend. Het beëindigen van het secundaire eigenaarschap gebeurd door Customer Services van CB in overleg met de secundaire eigenaar.

Algemene informatie FTP account

Klik hier om de algemene informatie rondom het ftp account te openen

Click here for the English version

https://userguidescb.atlassian.net/wiki/x/BQCBBQ

Bestanden worden uitgewisseld middels het FTP(S) protocol, poort 21. Versleuteling van de berichten op basis van het protocol ftp(e)s (FTP over SSL) is verplicht.
CB ondersteunt op dit moment enkel TLS 1.2, data channels zijn gelimiteerd tot poortrange 41000:42000. Om gebruik te maken van versleuteld ftp, dient de gebruikte ftp cliënt software dit wel te ondersteunen.

Webservices en websites zijn secure zodra daar vertrouwelijke gegevens over gaan.

CB stelt FTPs (SSL encryptie) 'FTP over TLS' verplicht maar staat 'Plain text FTP' nog toe. Plain text FTP' wordt in Q2-2025 definitief niet meer toegestaan.

Wanneer er gebruik gemaakt wordt van communicatie via FTP wordt er een ftp account op de ftp1.boekhuis.nl server van CB aangemaakt. Via dit account kunnen de bestanden voor CB geplaatst worden en zullen de gewenste bestanden door CB worden klaargezet. De inloggegevens worden toegestuurd na activeren van het account.

Kenmerken FTP account
/Relatie id/	Home directory
	in/	map voor bestanden van Klant naar CB	Geplaatste bestanden worden door CB direct na binnenkomst verplaatst voor syntactische controle en verdere verwerking. Na plaatsen van het bestand is het niet toegestaan om deze nog te bewerken . Van geplaatste bestanden wordt automatische een ontvangstbevestiging geplaatst in de out map
	out/	map voor bestanden van CB naar Klant	Bestanden die gedownload of geopend worden zullen automatisch van de ftp server verwijderd worden. Bestanden die niet worden opgehaald, zal CB na enige tijd verwijderen
Aanmaken van directories en sub-directories is niet toegestaan.

Naamgeving bestand bestaat uit 2 delen, gedeelte voor en na de 'punt'
voor de 'punt'	bestandsnaam
na de 'punt'	extensie
De bestandsnaam mag opgebouwd worden m.b.v. cijfers 0 t/m 9, de letters a t/m z (hoofdletters en/of kleine letters) en de speciale karakters “punt “ (.), dash (-) en underscore (_). Alle andere karakters zoals spatie, trema, &, <, >, {, } etc. zijn niet toegestaan. Voor de extensie is het gebruik van hoofdletters niet toegestaan.

Connectie met ftp server - Transfer mode
Frequentie voor inloggen op de ftp server is maximaal 1 keer per 10 minuten. Aan het eind van iedere sessie dient er uitgelogd te worden. Parallelle inlogsessies voor hetzelfde bestand zijn niet toegestaan.
Transfer mode	Voor de verbinding dient gebruik gemaakt te worden van commando PASV (passive mode)
Binair	alle bestanden met de extensies '.epub', '.jpg', '.pdf' en '.zip'
ASCII	alle overige extensies

Digicom formaat

Het bericht is opgesteld in Digicom formaat.

Digicom

De berichten van digitale communicatie, Digicom, hebben als voornaamste kenmerk de gelaagde opbouw en de gebruikte veld identificatie (attributen). Gegevens worden gegroepeerd rondom de diverse transactiegegevens. Op deze wijze wordt de informatie in een logische combinatie gepresenteerd en worden zo min mogelijk gegevens herhaald. Verder is er sprake van een opbouw die controle op compleetheid en uniekheid van het bericht mogelijk maakt door middel van een header, footer en unieke berichtidentificatie.

Tekenset

De tekenset is ISO 8859-1.

Veld identificatie - CB-id

In de berichten worden de attributen gespecificeerd door middel van attribuut nummers (4-cijferig). Ter herkenning wordt ieder attribuutnummer (CB-id) vooraf gegaan door een #. Dit teken kan of zal op geen enkele andere wijze in het bericht worden gebruikt.

Veld met decimale scheiding

In velden met een decimale scheiding (bij valuta en korting) wordt als scheiding een punt gebruikt.

Verplicht of Optioneel

In de berichtdefinitie is aangegeven of een veld Verplicht of Optioneel is, dit wordt aangeduid door opname van een V of O in kolom V/O.

Format

In de berichtdefinitie is aangegeven wat het format van een veld is, dit wordt als volgt aangeduid:

Mogelijke waarde	Toelichting
N	Numeriek
AN	Alfanumeriek

Wie mag welke attributen/velden indienen?

De attributen/velden in de Digicom berichten kunnen door één of meerdere doelgroepen gebruikt worden. In de berichtdefinitie wordt in kolom WIE? per attribuut/veld aangegeven wie het attribuut/veld mag opnemen in het bericht. Dit wordt als volgt aangegeven:

WIE	Toelichting doelgroep
B	Boekverkoper of partij handelend namens de boekverkoper
E	Primaire eigenaar of partij handelend namens de primaire eigenaar
S	Secundaire eigenaar, betreft een boekverkoper die een deel van de voorraad van de eigenaar heeft gekocht en daarmee over het gekochte deel eigenaar is geworden
A	Alle hierboven genoemde doelgroepen

Berichttype, bestandsnaam en extensie

Berichttype	OPDNAW
Bestandsnaam	Door u zelf te bepalen, bestaande uit letters en/of cijfers
Extensie	.opd (kleine letters)

Berichtdefinitie

Opzet van het OPDNAW bericht

Header informatie
   Partij specificatie afzender
   Partij specificatie ontvanger
     Transactiegegevens
       Bij transactie betrokken partijen afnemer
		 Transactieregels		
Footer informatie

Headerinformatie (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

0

E

en

S

Recordtype

0002

Bericht_type

V

AN

6

OPDNAW

E

en

S

Berichttype

0003

Versie_nr

V

AN

5

0301

E

en

S

Versie van het bericht

0004

Verzend_dat

V

N

8

yyyymmdd

E

en

S

Datum van verzenden

0005

Verzend_tijd

V

N

4

uu24mm

E

en

S

Tijdstip van verzenden

0006

Bericht_referentie

V

AN

14

E

en

S

Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn.
Dient als controle op het compleet zijn van het bericht en ter voorkoming van dubbele verwerking van de gegevens uit het ingediende bericht. Wanneer een bericht met eenzelfde Bericht_referentie binnen een periode van 3 weken onverhoopt meerdere keren wordt ingediend zal het bericht worden afgekeurd.

0007

Acknowledgement_ind

V

N

1

1

E

en

S

Geeft aan dat er een bevestiging van ontvangst gestuurd moet worden, altijd waarde 1. Het bericht wat gestuurd wordt is een ontvangstbevestiging (*.ont of *.err bericht), dit bericht geeft cruciale informatie uit de syntactische controle van het geplaatste bericht en of dit in goede orde is ontvangen. Eventuele fouten uit de syntactische controle worden opgenomen in de ontvangstbevestiging.

0008

Test_ind

V

N

1

0

E

en

S

Geeft aan of het om een testbericht gaat, altijd waarde 0. Testen wordt niet op de productieomgeving gedaan.

0026

Afwijs_kd

V

N

1

E

en

S

Geeft aan of het bericht deels verwerkt mag worden of dat het hele bericht afgekeurd dient te worden als zich een fout voordoet, waarbij geldt dat:

• Als de afwijscode de waarde 0 (= default) heeft, dan dient het bericht op opdracht(regel)niveau worden afgewezen, betreft recordtype 4.
bij de waarde 0 geldt wel dat, als het aantal foute regels een percentage overschrijdt, de hele opdracht wordt afgekeurd. Het percentage is 1%.
én
bij de waarde 0 geldt ook dat, als het aantal foute opdrachten (record type 2) in een bericht een percentage overschrijdt, het hele bericht wordt afgekeurd. Het percentage is ook 1%.
• Heeft de afwijscode de waarde 1, dan moet als zich minimaal 1 fout voordoet, het gehele bericht afgewezen worden.

Partijspecificatie - Bij communicatie betrokken partijen (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

1

E

en

S

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

AFZ

E

en

S

De afzender van het bericht

0010

Partij_id

V

N

13

E

en

S

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

E

en

S

Het type van de betrokken partij

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

1

E

en

S

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

ONTV

E

en

S

De ontvanger van het bericht

0010

Partij_id

V

N

13

8894126

E

en

S

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

E

en

S

Het type van de betrokken partij

Transactiegegevens (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

2

E

en

S

Recordtype

0400

Opdracht_type

V

AN

6

LADM

E

en

S

Levering administratieve koop.

Bij een administratieve koop vindt de levering enkel administratief plaats; geen enkel exemplaar verlaat zijn positie in de magazijnen. De voorraad wordt administratief overgedragen van de oorspronkelijke eigenaar naar de nieuwe, secundaire eigenaar.De voorraad wordt normaal gefactureerd als ware de voorraad normaal geleverd.

0403

Eigenaar_opdr_ref

O

AN

10

E

en

S

Referentie van de opdracht ten behoeve van de eigenaar

De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP.

0404

Afnemer_opdr_ref

V

AN

10

E

en

S

Referentie van de opdracht ten behoeve van de afnemer

De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP.

0416

Betalingsregeling

O

AN

10

klik hier voor het overzicht met mogelijke waarde

Domeinwaarde	Toelichting
DAG1	Vervaldatum = factuurdatum + 1 dag
DAG6	Vervaldatum = factuurdatum + 6 dagen
DAG8	Vervaldatum = factuurdatum + 8 dagen
DAG14	Vervaldatum = faktuurdatum + 14 dagen
DAG21	Vervaldatum = faktuurdatum + 21 dagen
DAG24	Vervaldatum = faktuurdatum + 24 dagen
DAG30	Vervaldatum = faktuurdatum + 30 dagen
DAG45	Vervaldatum = faktuurdatum + 45 dagen
DAG60	Vervaldatum = faktuurdatum + 60 dagen
DAG90	Vervaldatum = faktuurdatum + 90 dagen
DAG105	Vervaldatum = factuurdatum + 105 dagen
DAG120	Vervaldatum = faktuurdatm + 120 dagen
DAG150D	Vervaldatum = factuurdatum + 150 dagen LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
JAAR	Vervaldatum = factuurdatum + één jaar LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
KWARTAAL	Vervaldatum = 45 dagen na maandeinde
MAAND6	Vervaldatum = 6 dagen na maandeinde
MAAND8	Vervaldatum = 8 dagen na maandeinde
MAAND9D	Vervaldatum = 9 dagen na maandeinde
MAAND75D	Vervaldatum = 75 dagen na maandeinde
MAAND90D	Vervaldatum = 90 dagen na maandeinde
MAAND105D	Vervaldatum = 105 dagen na maandeinde LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
MAAND120	Vervaldatum = 120 dagen na maandeinde LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
Maand150D	Vervaldatum = 150 dagen na maandeinde LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
MAAND180D	Vervaldatum = Einde maand + 180 dagen LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
MAAND210D	Vervaldatum = 210 dagen na maandeinde LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
MAAND270D	Vervaldatum = 270 dagen na maandeinde LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
MAAND 8DG	Vervaldatum = Einde maand + 8 dagen
MAAND 14D	Vervaldatum = 14 dagen na maandeinde
MAAND 30D	Vervaldatum = 30 dagen na maandeinde
MAAND 60D	Vervaldatum = 60 dagen na maandeinde
RISUITDAG5	Vervaldatum = factuurdatum + 5 dagen op Risico uitgever LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
RISUITG30	Vervaldatum = factuurdatum + 30 dagen op Risico uitgever LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
RISUITG45	Vervaldatum = Einde maand + 45 dagen op Risico uitgever LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
RISUITG60	Vervaldatum = factuurdatum + 60 dagen op Risico uitgever LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
RISUITG90	Vervaldatum = factuurdatum + 90 dagen op Risico uitgever LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
RISUITGM30	Vervaldatum = Einde maand + 30 dagen op Risico uitgever LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
RISUITGM60	Vervaldatum = Einde maand + 60 dagen op Risico uitgever LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
RISUITGM75	Vervaldatum = Einde maand + 75 dagen op Risico uitgever LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering
RISUITGM90	Vervaldatum = Einde maand + 90 dagen op Risico uitgever LET OP! Gebruik van dit betalingstermijn valt buiten de kredietverzekering

E

Codering voor het moment van betalen

Partijspecificatie - Bij transactie betrokken partijen - verplicht

Bij iedere opdracht is een partijspecificatie regel voor de AFNemer (secundaire eigenaar) verplicht

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

3

E

en

S

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

AFN

E

en

S

De afnemer van de opdracht

0010

Partij_id

V

N

13

E

en

S

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

E

en

S

Het type van de betrokken partij

0012

Stroom_nr

O

N

2

E

en

S

Aansturing van orderstromen naar bijvoorbeeld een ander fysiek adres of verschillende afdelingen binnen een winkel

Transactiegegevens

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

4

E

en

S

Recordtype

0200

EAN_artikel_kd

V

N

13

E

en

S

Het EAN of ISBN van het artikel.

0430

Exemp_aant

V

N

6

E

en

S

Aantal exemplaren

0431

Transactie_vwc

O

AN

4

Mogelijke waarde

E

en

S

Transactie voorwaarde categorie

DIO

Opdracht uitvoering in opdracht van de eigenaar, Distributie In Opdracht

DIO opdrachten zijn voor alle boeksoorten mogelijk.

Boeksoort O wordt altijd/kan alleen maar onder DIO-voorwaarden geleverd worden, hiertoe dient de uitgever een kortingsafspraak op titelniveau vastleggen
Boekverkopers kunnen ook onder DIO-voorwaarden indienen, hiervoor dient wel een kortingsafspraak door de uitgever zijn vastgelegd bij CB.

Bij DIO (distributie in opdracht van de uitgever) worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever. Deze worden maandelijks afgerekend.

AANB

Order uitvoering onder aanbiedingscondities

Alle orders die door de boekverkoper en uitgeverij op een nieuwe titel met boeksoort A worden ingediend, tot 7 werkdagen na het in uitvoering gaan van de titel worden automatisch omgezet van DUD naar transactievoorwaarde AANB(ieding). Dit houdt in dat de boekverkoper het A-boek geleverd krijgt tegen aanbiedingscondities. De vangnet is 40% maar de kunnen afwijkende afspraken worden vastgelegd

Bij AANB worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever.

0433

Verkoop_omz_srt

O

AN

4

Mogelijke waarde

E

Verkoop Omzet Soort

Gegeven ten behoeve van de verslaglegging van de uitgever, wordt standaard aan elk opdrachttype waarbij facturering zal plaatsvinden toegekend. De standaard waarde kan door de uitgever overruled worden door een eigen VOS

NORM

AANB

0440

Eigenaar_regel_ref

O

AN

10

E

en

S

Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de eigenaar

De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP.

0441

Afnemer_regel_ref

O

AN

10

E

en

S

Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de afnemer

De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP.

0434

In_nota_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

E

en

S

Geeft aan of de regel in_nota genomen wordt

J

CB zal de order in nota houden en leveren zodra er voorraad beschikbaar is

N

CB zal de order niet in nota houden

0435

Deellevering_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

E

en

S

Indicator waarmee wordt aangegeven of een deel van het aantal gevraagde exemplaren van het artikel geleverd mag worden als niet alle gevraagde exemplaren beschikbaar zijn.

Voor de bestelservice van Van Ditmar en titels die beschikbaar zijn via Boek op Verzoek dient, indien dit veld wordt opgenomen, het veld de waarde 'J ' te bevatten. Indien het veld de waarde 'N' bevat zal de order worden afgewezen, dit om te voorkomen dat in het logistieke proces orders onbedoeld blijven wachten op voorraad die niet meer gaat komen of alsnog volledig geannuleerd worden omdat er onvoldoende voorraad beschikbaar is. Daarnaast kunnen ongewenste voorraden ontstaan voor de aantallen die wel geleverd konden worden door de betreffende leverancier.

J

CB zal de beschikbare exemplaren leveren en de resterende exemplaren worden geleverd zodra er weer voorraad ontstaat.

N

CB zal de orderregel vasthouden tot het totaal aantal gevraagde exemplaren beschikbaar is.

0437

Retourrecht_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

E

Geeft aan of de orderregel met recht van retour wordt geleverd

J

De orderregel wordt met recht van retour geleverd

N

Op orderregel is geen recht van retour van toepassing

0438

Door_blokkering_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

E

Indicator waarmee wordt aangegeven of een eventuele blokkering door de eigenaar 'overruled' mag worden.

J

De order wordt uitgeleverd ondanks dat er geblokkeerde voorraad actief is.

N

De order zal niet worden uitgeleverd als er geblokkeerde voorraad actief is.

0432

Transactiekorting_pct

O

AN

5.2

E

Levering kortingspercentage van de opdracht. Deze wordt uitsluitend opgenomen als CB de facturering van de uitgevoerde opdracht verzorgd.

Footerinformatie (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

9

E

en

S

Recordtype

0015

Aant_detail_2

V

N

6

E

en

S

Totaal aantal regels van recordtype 2 in dit bericht

0016

Aant_detail_3

V

N

6

E

en

S

Totaal aantal regels van recordtype 3 in dit bericht

0017

Aant_detail_4

V

N

6

E

en

S

Totaal aantal regels van recordtype 4 in dit bericht

0006

Bericht_referentie

V

AN

14

E

en

S

Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn.
Dient als controle op het compleet zijn van het bericht en ter voorkoming van dubbele verwerking van de gegevens uit het ingediende bericht. Wanneer een bericht met eenzelfde Bericht_referentie binnen een periode van 3 weken onverhoopt meerdere keren wordt ingediend zal het bericht worden afgekeurd.

Voorbeelden van een OPDNAW bericht opdrachttype LADM

Voorbeeld OPDNAW LADM door primaire eigenaar

#00010#0002OPDNAW#00030301#000420170201#00051732#0006122017173226#00071#00080
#00011#0009AFZ#00109898989#0011CB
#00011#0009ONTV#00108894126#0011CB
#00012#0400LADM#040120170201#04032017001#04042017001
#00013#0009AFN#00107979797#0011CB
#00014#02009789029999681#0430500#0433NORM#0434J#0435J#0437J#0438J#0431AANB#043250.5
#00014#02009789029999067#0430500#0433NORM#0434J#0435J#0437J#0438J#0431AANB#043250.5
#00019#00151#00161#00172#0006122017173226

Voorbeeld OPDNAW LADM door secundaire eigenaar

#00010#0002OPDNAW#00030301#000420170201#00051732#0006122017173226#00071#00080
#00011#0009AFZ#00109898989#0011CB
#00011#0009ONTV#00108894126#0011CB
#00012#0400LADM#040120170201#04032017001#04042017001
#00013#0009AFN#00107979797#0011CB
#00014#02009789029999681#0430500#0434J#0435J
#00014#02009789029999067#0430500#0434J#0435J
#00019#00151#00161#00172#0006122017173226

Browser not supported