Order Levering administratieve koop
- Wilma Valkis - Temminck
Inleiding
Een boekverkoper heeft de behoefte om voor bepaalde artikelen over een gegarandeerde beschikbare voorraad te beschikken, zodat daarmee de beschikbaarheid voor de boekverkoper vergroot wordt. Hiertoe neemt de boekverkoper een deel van de voorraad van de uitgever/eigenaar over en wordt daarmee secundaire eigenaar. Deze voorraad overname wordt geregeld met een levering administratieve koop.
Om een levering administratieve koop te kunnen doen is het van belang dat de boekverkoper over de juiste "secundair eigenaarschap" contracten beschikt. Wanneer een boekverkoper secundair eigenaar wordt van een artikel krijgt deze de kosten fondsbeheer, inslag, opslag en uitslag voor verkregen voorraad aangerekend. De voorraad zal fysiek niet apart gehouden worden voor de secundaire eigenaar maar alleen administratief gescheiden worden van de voorraad van de primaire eigenaar.De boekverkoper, waarvoor de contracten ten behoeve van het secundair eigenaarschap bij CB zijn vastgelegd, onderhandelt zelf met de uitgever/primaire eigenaar over het aantal te kopen voorraad en de korting welke op deze koop verleend wordt. Voor het overeengekomen aantal exemplaren en de korting wordt vervolgens een order ingediend.
Dit document beschrijft het indienen van de opdracht levering administratieve koop (LADM), orders voor dit opdrachttype kunnen door eigenaren en secundaire eigenaren (mogelijk m.i.v. 01-05-2017 zie info) worden ingediend. Voorwaarde voor het mogen indienen van LADM opdrachten door de secundaire eigenaar is een bij CB geregistreerde leverafspraak waarbij de primaire eigenaar toestemming heeft gegeven aan de secundaire eigenaar en daartoe ook een kortingsafspraak op opdrachttype heeft vastgelegd.
Met ingang van 09-05-2017 wordt het voor secundaire eigenaren mogelijk om orders met opdrachttype LADM in te dienen en kunnen primaire eigenaren de leverafspraken en kortingsafspraken voor de secundaire eigenaar laten registreren bij CB.
Als de voorraad van de secundaire eigenaar op 0 (nul) staat dan kan het secundair eigenaarschap beëindigd worden of er kan indien gewenst een nieuwe levering administratieve koop voor extra voorraad worden ingediend. Het beëindigen van het secundaire eigenaarschap gebeurd door Customer Services van CB in overleg met de secundaire eigenaar.
Algemene informatie FTP account
Digicom formaat
Het bericht is opgesteld in Digicom formaat.
Digicom
De berichten van digitale communicatie, Digicom, hebben als voornaamste kenmerk de gelaagde opbouw en de gebruikte veld identificatie (attributen). Gegevens worden gegroepeerd rondom de diverse transactiegegevens. Op deze wijze wordt de informatie in een logische combinatie gepresenteerd en worden zo min mogelijk gegevens herhaald. Verder is er sprake van een opbouw die controle op compleetheid en uniekheid van het bericht mogelijk maakt door middel van een header, footer en unieke berichtidentificatie.
Tekenset
De tekenset is ISO 8859-1.
Veld identificatie - CB-id
In de berichten worden de attributen gespecificeerd door middel van attribuut nummers (4-cijferig). Ter herkenning wordt ieder attribuutnummer (CB-id) vooraf gegaan door een #. Dit teken kan of zal op geen enkele andere wijze in het bericht worden gebruikt.
Veld met decimale scheiding
In velden met een decimale scheiding (bij valuta en korting) wordt als scheiding een punt gebruikt.
Verplicht of Optioneel
In de berichtdefinitie is aangegeven of een veld Verplicht of Optioneel is, dit wordt aangeduid door opname van een V of O in kolom V/O.
Format
In de berichtdefinitie is aangegeven wat het format van een veld is, dit wordt als volgt aangeduid:
| Mogelijke waarde | Toelichting |
|---|---|
| N | Numeriek |
| AN | Alfanumeriek |
Wie mag welke attributen/velden indienen?
De attributen/velden in de Digicom berichten kunnen door één of meerdere doelgroepen gebruikt worden. In de berichtdefinitie wordt in kolom WIE? per attribuut/veld aangegeven wie het attribuut/veld mag opnemen in het bericht. Dit wordt als volgt aangegeven:
| WIE | Toelichting doelgroep |
|---|---|
B | Boekverkoper of partij handelend namens de boekverkoper |
E | Primaire eigenaar of partij handelend namens de primaire eigenaar |
S | Secundaire eigenaar, betreft een boekverkoper die een deel van de voorraad van de eigenaar heeft gekocht en daarmee over het gekochte deel eigenaar is geworden |
A | Alle hierboven genoemde doelgroepen |
Berichttype, bestandsnaam en extensie
| Berichttype | OPDNAW |
| Bestandsnaam | Door u zelf te bepalen, bestaande uit letters en/of cijfers |
| Extensie | .opd (kleine letters) |
Berichtdefinitie
Header informatie
Partij specificatie afzender
Partij specificatie ontvanger
Transactiegegevens
Bij transactie betrokken partijen afnemer
Transactieregels
Footer informatie
| Headerinformatie (verplicht) | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting |
0001 | Record_type | V | N | 1 | 0 | E enS | Recordtype |
0002 | Bericht_type | V | AN | 6 | OPDNAW | E enS | Berichttype |
0003 | Versie_nr | V | AN | 5 | 0301 | E enS | Versie van het bericht |
0004 | Verzend_dat | V | N | 8 | yyyymmdd | E enS | Datum van verzenden |
0005 | Verzend_tijd | V | N | 4 | uu24mm | E enS | Tijdstip van verzenden |
0006 | Bericht_referentie | V | AN | 14 | E enS | Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn. | |
0007 | Acknowledgement_ind | V | N | 1 | 1 | E enS | Geeft aan dat er een bevestiging van ontvangst gestuurd moet worden, altijd waarde 1. Het bericht wat gestuurd wordt is een ontvangstbevestiging (*.ont of *.err bericht), dit bericht geeft cruciale informatie uit de syntactische controle van het geplaatste bericht en of dit in goede orde is ontvangen. Eventuele fouten uit de syntactische controle worden opgenomen in de ontvangstbevestiging. |
0008 | Test_ind | V | N | 1 | 0 | E enS | Geeft aan of het om een testbericht gaat, altijd waarde 0. Testen wordt niet op de productieomgeving gedaan. |
0026 | Afwijs_kd | V | N | 1 | E enS | Geeft aan of het bericht deels verwerkt mag worden of dat het hele bericht afgekeurd dient te worden als zich een fout voordoet, waarbij geldt dat: • Als de afwijscode de waarde 0 (= default) heeft, dan dient het bericht op opdracht(regel)niveau worden afgewezen, betreft recordtype 4. | |
| Partijspecificatie - Bij communicatie betrokken partijen (verplicht) | |||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting |
0001 | Record_type | V | N | 1 | 1 | E enS | Recordtype |
0009 | Partij_type | V | AN | 4 | AFZ | E enS | De afzender van het bericht |
0010 | Partij_id | V | N | 13 | E enS | Het relatie id wat bij CB is vastgelegd | |
0011 | Partij_id_type | V | AN | 3 | CB | E enS | Het type van de betrokken partij |
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting |
0001 | Record_type | V | N | 1 | 1 | E enS | Recordtype |
0009 | Partij_type | V | AN | 4 | ONTV | E enS | De ontvanger van het bericht |
0010 | Partij_id | V | N | 13 | 8894126 | E enS | Het relatie id wat bij CB is vastgelegd |
0011 | Partij_id_type | V | AN | 3 | CB | E enS | Het type van de betrokken partij |
| Transactiegegevens (verplicht) | |||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting |
0001 | Record_type | V | N | 1 | 2 | E enS | Recordtype |
0400 | Opdracht_type | V | AN | 6 | LADM | E enS | Levering administratieve koop. Bij een administratieve koop vindt de levering enkel administratief plaats; geen enkel exemplaar verlaat zijn positie in de magazijnen. De voorraad wordt administratief overgedragen van de oorspronkelijke eigenaar naar de nieuwe, secundaire eigenaar.De voorraad wordt normaal gefactureerd als ware de voorraad normaal geleverd. |
0403 | Eigenaar_opdr_ref | O | AN | 10 | E enS | Referentie van de opdracht ten behoeve van de eigenaar De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP. | |
0404 | Afnemer_opdr_ref | V | AN | 10 | E enS | Referentie van de opdracht ten behoeve van de afnemer De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP. | |
0416 | Betalingsregeling | O | AN | 10 | E | Codering voor het moment van betalen | |
Partijspecificatie - Bij transactie betrokken partijen - verplicht Bij iedere opdracht is een partijspecificatie regel voor de AFNemer (secundaire eigenaar) verplicht
| |||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting |
0001 | Record_type | V | N | 1 | 3 | E enS | Recordtype |
0009 | Partij_type | V | AN | 4 | AFN | E enS | De afnemer van de opdracht |
0010 | Partij_id | V | N | 13 |
| E enS | Het relatie id wat bij CB is vastgelegd |
0011 | Partij_id_type | V | AN | 3 | CB | E enS | Het type van de betrokken partij |
0012 | Stroom_nr | O | N | 2 | E enS | Aansturing van orderstromen naar bijvoorbeeld een ander fysiek adres of verschillende afdelingen binnen een winkel | |
| Transactiegegevens | |||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting |
0001 | Record_type | V | N | 1 | 4 | E enS | Recordtype |
0200 | EAN_artikel_kd | V | N | 13 | E enS | Het EAN of ISBN van het artikel. | |
0430 | Exemp_aant | V | N | 6 | E enS | Aantal exemplaren | |
0431 | Transactie_vwc | O | AN | 4 | Mogelijke waarde | E enS | Transactie voorwaarde categorie |
DIO | Opdracht uitvoering in opdracht van de eigenaar, Distributie In Opdracht DIO opdrachten zijn voor alle boeksoorten mogelijk.
Bij DIO (distributie in opdracht van de uitgever) worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever. Deze worden maandelijks afgerekend. | ||||||
AANB | Order uitvoering onder aanbiedingscondities Alle orders die door de boekverkoper en uitgeverij op een nieuwe titel met boeksoort A worden ingediend, tot 7 werkdagen na het in uitvoering gaan van de titel worden automatisch omgezet van DUD naar transactievoorwaarde AANB(ieding). Dit houdt in dat de boekverkoper het A-boek geleverd krijgt tegen aanbiedingscondities. De vangnet is 40% maar de kunnen afwijkende afspraken worden vastgelegd Bij AANB worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever. | ||||||
0433 | Verkoop_omz_srt | O | AN | 4 | Mogelijke waarde | E | Verkoop Omzet Soort Gegeven ten behoeve van de verslaglegging van de uitgever, wordt standaard aan elk opdrachttype waarbij facturering zal plaatsvinden toegekend. De standaard waarde kan door de uitgever overruled worden door een eigen VOS |
NORM AANB | |||||||
0440 | Eigenaar_regel_ref | O | AN | 10 | E enS | Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de eigenaar De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP.
| |
0441 | Afnemer_regel_ref | O | AN | 10 | E enS | Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de afnemer De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP. | |
0434 | In_nota_ind | O | AN | 1 | Mogelijke waarde | E enS | Geeft aan of de regel in_nota genomen wordt |
J | CB zal de order in nota houden en leveren zodra er voorraad beschikbaar is | ||||||
N | CB zal de order niet in nota houden | ||||||
0435 | Deellevering_ind | O | AN | 1 | Mogelijke waarde | E enS | Indicator waarmee wordt aangegeven of een deel van het aantal gevraagde exemplaren van het artikel geleverd mag worden als niet alle gevraagde exemplaren beschikbaar zijn. Voor de bestelservice van Van Ditmar en titels die beschikbaar zijn via Boek op Verzoek dient, indien dit veld wordt opgenomen, het veld de waarde 'J ' te bevatten. Indien het veld de waarde 'N' bevat zal de order worden afgewezen, dit om te voorkomen dat in het logistieke proces orders onbedoeld blijven wachten op voorraad die niet meer gaat komen of alsnog volledig geannuleerd worden omdat er onvoldoende voorraad beschikbaar is. Daarnaast kunnen ongewenste voorraden ontstaan voor de aantallen die wel geleverd konden worden door de betreffende leverancier. |
J | CB zal de beschikbare exemplaren leveren en de resterende exemplaren worden geleverd zodra er weer voorraad ontstaat. | ||||||
N | CB zal de orderregel vasthouden tot het totaal aantal gevraagde exemplaren beschikbaar is. | ||||||
0437 | Retourrecht_ind | O | AN | 1 | Mogelijke waarde | E | Geeft aan of de orderregel met recht van retour wordt geleverd |
J | De orderregel wordt met recht van retour geleverd | ||||||
N | Op orderregel is geen recht van retour van toepassing | ||||||
0438 | Door_blokkering_ind | O | AN | 1 | Mogelijke waarde | E | Indicator waarmee wordt aangegeven of een eventuele blokkering door de eigenaar 'overruled' mag worden. |
J | De order wordt uitgeleverd ondanks dat er geblokkeerde voorraad actief is. | ||||||
N | De order zal niet worden uitgeleverd als er geblokkeerde voorraad actief is. | ||||||
0432 | Transactiekorting_pct | O | AN | 5.2 | E | Levering kortingspercentage van de opdracht. Deze wordt uitsluitend opgenomen als CB de facturering van de uitgevoerde opdracht verzorgd. | |
| Footerinformatie (verplicht) | |||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting |
0001 | Record_type | V | N | 1 | 9 | E enS | Recordtype |
0015 | Aant_detail_2 | V | N | 6 | E enS | Totaal aantal regels van recordtype 2 in dit bericht | |
0016 | Aant_detail_3 | V | N | 6 | E enS | Totaal aantal regels van recordtype 3 in dit bericht | |
0017 | Aant_detail_4 | V | N | 6 | E enS | Totaal aantal regels van recordtype 4 in dit bericht | |
0006 | Bericht_referentie | V | AN | 14 | E enS | Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn. | |
Voorbeelden van een OPDNAW bericht opdrachttype LADM
#00010#0002OPDNAW#00030301#000420170201#00051732#0006122017173226#00071#00080 #00011#0009AFZ#00109898989#0011CB #00011#0009ONTV#00108894126#0011CB #00012#0400LADM#040120170201#04032017001#04042017001 #00013#0009AFN#00107979797#0011CB #00014#02009789029999681#0430500#0433NORM#0434J#0435J#0437J#0438J#0431AANB#043250.5 #00014#02009789029999067#0430500#0433NORM#0434J#0435J#0437J#0438J#0431AANB#043250.5 #00019#00151#00161#00172#0006122017173226
#00010#0002OPDNAW#00030301#000420170201#00051732#0006122017173226#00071#00080 #00011#0009AFZ#00109898989#0011CB #00011#0009ONTV#00108894126#0011CB #00012#0400LADM#040120170201#04032017001#04042017001 #00013#0009AFN#00107979797#0011CB #00014#02009789029999681#0430500#0434J#0435J #00014#02009789029999067#0430500#0434J#0435J #00019#00151#00161#00172#0006122017173226