In dit document wordt de berichtdefinitie van het orderbericht ten behoeve van levering Geen Facturatie voor Eigenaren beschreven.

Inhoudsopgave

Uw bestelsysteem en de koppeling met CB

Ten behoeve van de uitwisseling van gegevens tussen u en CB v.v. wordt er een account aangemaakt op de ftp server van CB. U ontvangt van CB de inloggegevens van uw FTP account.

Algemene informatie FTP account

Klik hier om de algemene informatie rondom het ftp account te openen

Click here for the English version

https://userguidescb.atlassian.net/wiki/x/BQCBBQ

Bestanden worden uitgewisseld middels het FTP(S) protocol. Versleuteling van de berichten op basis van het protocol ftp(e)s (FTP over SSL) is verplicht.
CB ondersteunt op dit moment enkel TLS 1.2, data channels zijn gelimiteerd tot poortrange 41000:42000. Om gebruik te maken van versleuteld ftp, dient de gebruikte ftp cliënt software dit wel te ondersteunen.

Webservices en websites zijn secure zodra daar vertrouwelijke gegevens over gaan.

CB stelt FTPs (SSL encryptie) 'FTP over TLS' verplicht maar staat 'Plain text FTP' nog toe. Met ingang van 1 maart 2025 is 'Plain text FTP' definitief niet meer toegestaan.

Wanneer er gebruik gemaakt wordt van communicatie via FTP wordt er een ftp account op de ftp1.boekhuis.nl server van CB aangemaakt. Via dit account kunnen de bestanden voor CB geplaatst worden en zullen de gewenste bestanden door CB worden klaargezet. De inloggegevens worden toegestuurd na activeren van het account.

Kenmerken FTP account
/Relatie id/	Home directory
	in/	map voor bestanden van Klant naar CB	Geplaatste bestanden worden door CB direct na binnenkomst verplaatst voor syntactische controle en verdere verwerking. Na plaatsen van het bestand is het niet toegestaan om deze nog te bewerken . Van geplaatste bestanden wordt automatische een ontvangstbevestiging geplaatst in de out map
	out/	map voor bestanden van CB naar Klant	Bestanden die gedownload of geopend worden zullen automatisch van de ftp server verwijderd worden. Bestanden die niet worden opgehaald, zal CB na enige tijd verwijderen
Aanmaken van directories en sub-directories is niet toegestaan.

Naamgeving bestand bestaat uit 2 delen, gedeelte voor en na de 'punt'
voor de 'punt'	bestandsnaam
na de 'punt'	extensie
De bestandsnaam mag opgebouwd worden m.b.v. cijfers 0 t/m 9, de letters a t/m z (hoofdletters en/of kleine letters) en de speciale karakters “punt “ (.), dash (-) en underscore (_). Alle andere karakters zoals spatie, trema, &, <, >, {, } etc. zijn niet toegestaan. Voor de extensie is het gebruik van hoofdletters niet toegestaan.

Connectie met ftp server - Transfer mode
Frequentie voor inloggen op de ftp server is maximaal 1 keer per 10 minuten. Aan het eind van iedere sessie dient er uitgelogd te worden. Parallelle inlogsessies voor hetzelfde bestand zijn niet toegestaan.
Transfer mode	Voor de verbinding dient gebruik gemaakt te worden van commando PASV (passive mode)
Binair	alle bestanden met de extensies '.epub', '.jpg', '.pdf' en '.zip'
ASCII	alle overige extensies

Indienen/plaatsen van het bericht

Besteltijden

Orders voor levering binnen 24 uur en 48 uur kunnen tot uiterlijk de volgende tijdstippen worden ingediend.

Dag	Laatste indien moment voor levering binnen 24 uur Alleen op werkdagen	Laatste indien moment voor levering binnen 48-uur	Opmerking
Maandag	23:15 uur	19:00 uur
Dinsdag	23:15 uur	19:00 uur
Woensdag	23:15 uur	19:00 uur
Donderdag	23:15 uur	19:00 uur
Vrijdag	23:15 uur	19:00 uur zondag	Deze opdrachten worden op maandag ingepakt en dinsdag geleverd.
Zaterdag (niet-werkdag)	24-uurs dienstverlening is niet van toepassing op orders ingediend op zaterdag en zondag	19:00 uur zondag
Zondag (niet-werkdag)		19:00 uur zondag

Tijdens feestdagen gelden er afwijkende uiterste indien tijden en levermomenten. Hiervoor zijn specifieke diensten nodig en gelden er aparte tarieven

Digicom formaat

Het bericht is opgesteld in Digicom formaat.

Digicom

De berichten van digitale communicatie, Digicom, hebben als voornaamste kenmerk de gelaagde opbouw en de gebruikte veld identificatie (attributen). Gegevens worden gegroepeerd rondom de diverse transactiegegevens. Op deze wijze wordt de informatie in een logische combinatie gepresenteerd en worden zo min mogelijk gegevens herhaald. Verder is er sprake van een opbouw die controle op compleetheid en uniekheid van het bericht mogelijk maakt door middel van een header, footer en unieke berichtidentificatie.

Tekenset

De tekenset is ISO 8859-1.

Veld identificatie - CB-id

In de berichten worden de attributen gespecificeerd door middel van attribuut nummers (4-cijferig). Ter herkenning wordt ieder attribuutnummer (CB-id) vooraf gegaan door een #. Dit teken kan of zal op geen enkele andere wijze in het bericht worden gebruikt.

Veld met decimale scheiding

In velden met een decimale scheiding (bij valuta en korting) wordt als scheiding een punt gebruikt.

Verplicht of Optioneel

In de berichtdefinitie is aangegeven of een veld Verplicht of Optioneel is, dit wordt aangeduid door opname van een V of O in kolom V/O.

Format

In de berichtdefinitie is aangegeven wat het format van een veld is, dit wordt als volgt aangeduid:

Mogelijke waarde	Toelichting
N	Numeriek
AN	Alfanumeriek

Wie mag welke attributen/velden indienen?

De attributen/velden in de Digicom berichten kunnen door één of meerdere doelgroepen gebruikt worden. In de berichtdefinitie wordt in kolom WIE? per attribuut/veld aangegeven wie het attribuut/veld mag opnemen in het bericht. Dit wordt als volgt aangegeven:

WIE	Toelichting doelgroep
B	Boekverkoper of partij handelend namens de boekverkoper
E	Primaire eigenaar of partij handelend namens de primaire eigenaar
S	Secundaire eigenaar, betreft een boekverkoper die een deel van de voorraad van de eigenaar heeft gekocht en daarmee over het gekochte deel eigenaar is geworden
A	Alle hierboven genoemde doelgroepen

Berichttype, bestandsnaam en extensie

Berichttype	OPDNAW
Bestandsnaam	Door u zelf te bepalen, bestaande uit letters en/of cijfers
Extensie	.opd (kleine letters)

Berichtdefinitie

Opzet van het OPDNAW bericht

Header informatie
   Partij specificatie afzender
   Partij specificatie ontvanger
     Transactiegegevens
       Bij transactie betrokken partijen afnemer
       Bij transactie betrokken partijen ontvanger
		 Transactieregels		
Footer informatie

Headerinformatie (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

0

E

Recordtype

0002

Bericht_type

V

AN

6

OPDNAW

E

Berichttype

0003

Versie_nr

V

AN

5

0301

E

Versie van het bericht

0004

Verzend_dat

V

N

8

yyyymmdd

E

Datum van verzenden

0005

Verzend_tijd

V

N

4

uu24mm

E

Tijdstip van verzenden

0006

Bericht_referentie

V

AN

14

E

Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn.
Dient als controle op het compleet zijn van het bericht en ter voorkoming van dubbele verwerking van de gegevens uit het ingediende bericht. Wanneer een bericht met eenzelfde Bericht_referentie binnen een periode van 3 weken onverhoopt meerdere keren wordt ingediend zal het bericht worden afgekeurd.

0007

Acknowledgement_ind

V

N

1

E

Geeft aan dat er een bevestiging van ontvangst gestuurd moet worden, altijd waarde 1. Het bericht wat gestuurd wordt is een ontvangstbevestiging (*.ont of *.err bericht), dit bericht geeft cruciale informatie uit de syntactische controle van het geplaatste bericht en of dit in goede orde is ontvangen. Eventuele fouten uit de syntactische controle worden opgenomen in de ontvangstbevestiging.

0008

Test_ind

V

N

1

0

E

Geeft aan of het om een testbericht gaat, altijd waarde 0. Testen wordt niet op de productieomgeving gedaan.

0026

Afwijs_kd

V

N

1

E

Geeft aan of het bericht deels verwerkt mag worden of dat het hele bericht afgekeurd dient te worden als zich een fout voordoet, waarbij geldt dat:

• Als de afwijscode de waarde 0 (= default) heeft, dan dient het bericht op opdracht(regel)niveau worden afgewezen, betreft recordtype 4.
bij de waarde 0 geldt wel dat, als het aantal foute regels een percentage overschrijdt, de hele opdracht wordt afgekeurd. Het percentage is 1%.
én
bij de waarde 0 geldt ook dat, als het aantal foute opdrachten (record type 2) in een bericht een percentage overschrijdt, het hele bericht wordt afgekeurd. Het percentage is ook 1%.
• Heeft de afwijscode de waarde 1, dan moet als zich minimaal 1 fout voordoet, het gehele bericht afgewezen worden.

Partijspecificatie - Bij communicatie betrokken partijen (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

E

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

AFZ

E

De afzender van het bericht

0010

Partij_id

V

N

13

E

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

E

Het type van de betrokken partij

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

E

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

ONTV

E

De ontvanger van het bericht

0010

Partij_id

V

N

13

8894126

E

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

E

Het type van de betrokken partij

Transactiegegevens (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

2

E

Recordtype

0400

Opdracht_type

V

AN

6

LGEENF

E

Levering zonder facturering

De eigenaar kan besluiten om een levering via CB uit te laten voeren, maar de financiële afhandeling met de afnemer zelf te regelen.

0401

Opdr_dat

V

N

8

yyyymmdd

E

De ontvangstdatum van de opdracht bij CB

0403

Eigenaar_opdr_ref

O

AN

10

E

Referentie van de opdracht ten behoeve van de eigenaar

De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP.

0404

Afnemer_opdr_ref

V

AN

10

E

Referentie van de opdracht ten behoeve van de afnemer

De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP.

0407

Transport_vwc

O

AN

4

Mogelijke waarde

E

Transport voorwaarde categorie

F

Franco. De vervoerskosten worden betaald door de uitgever

NF

Niet Franco. De vervoerskosten worden betaald door de afnemer/boekverkoper

0411

Levertijd_type

O

AN

1

Mogelijke waarde

E

De gewenste levertijd voor de order

D

Dag = Leveren binnen 24 uur, voorwaarde is dat de order is ingediend voor een bepaald tijdstip

Dag 1 Indienen van de order en samenstellen van de zending
Dag 2 Levering van de zending

L

Lange termijn = Geplande levering waarbij kan worden opgegeven binnen welke termijn de order geleverd dient te worden.

Is alleen mogelijk in combinatie met de velden 0412 Lever_vanaf_dat en 0413 Lever_tot_dat

N

Nornaal = Leveren binnen 48 uur

Dag 1 Indienen van de order
Dag 2 Samenstellen van de zending
Dag 3 Levering van de zending

0412

Lever_vanaf_dat

O/V

N

8

yyyymmdd

E

Eerste gewenste leverdatum, deze moet liggen binnen 365 dagen na moment van indienen.

Deze datum moet minimaal 3 werkdagen in de toekomst liggen. Anders wordt de order niet uitgevoerd.

Verplicht indien veld 0411 is gevuld met de waarde L.

0413

Lever_tot_dat

O/V

N

8

yyyymmdd

E

Uiterst gewenste leverdatum.

Een einddatum is verplicht indien veld 0411 is gevuld met de waarde L. Als dit veld niet opgenomen wordt of geen waarde bevat zal er automatisch een einddatum worden toegekend. Deze ligt 3 maanden na de eerst gewenste leverdatum.

0414

Toelichting_indiener

O/V

AN

2000

VSO

Toelichting van de indiener van de opdracht

VSO

Dit veld alleen te gebruiken door educatieve uitgevers bij voor seizoensorders. In dat geval veld vullen met de waarde "VSO"

Partijspecificatie - Bij transactie betrokken partijen - verplicht

Bij iedere opdracht is een partijspecificatie regel voor de AFNemer (boekverkoper/eigenaar) verplicht. Optioneel voor eigenaren is een regel voor een afwijkende ONTVanger.

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

3

E

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

AFN

E

De afnemer van de opdracht

0010

Partij_id

V

N

13

E

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

E

Het type van de betrokken partij

0012

Stroom_nr

O

N

2

E

Aansturing van orderstromen naar bijvoorbeeld een ander fysiek adres of verschillende afdelingen binnen een winkel

0014

Tav_text

O

AN

42

E

Ter attentie van

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

3

E

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

ONTV

E

De ontvanger van de zending

0010

Partij_id

O

N

13

E

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

Mogelijke waarde

E

Het type van de betrokken partij

CB

Het relatie id van de betreffende relatie zoals dit bij CB is vastgelegd.

OWN

De typering van de klantgegevens zoals ze in uw database zijn vastgelegd. CB houdt voor de aflevering van de zending de gegevens aan die zijn opgenomen in de volgende velden, 0013, 0014, 0121, 0122, 0123, 0124, 0125, 0126 en 0127. Indien het opgegeven adres ook als afgifte van goederen adres is geregistreerd bij een bij CB vastgelegde relatie zullen deze gegevens genegeerd worden.

0012

Stroom_nr

O

N

2

E

Aansturing van orderstromen naar bijvoorbeeld een ander fysiek adres of verschillende afdelingen binnen een winkel

0013

Naam

O

AN

45

E

De naam van de klant/consument

0014

Tav_text

O

AN

42

E

Ter attentie van

0121

Straat_nm

O

AN

43

E

Straatnaam

0122

Huis_nr

O

N

6

E

Huisnummer

0123

Toevoeging

O

AN

10

E

Huisnummer toevoeging

0124

Postcode

O

AN

10

E

Postcode

0125

Woonplaats

O

AN

40

E

Woonplaats

0126

Provincie

O

AN

40

E

Provincie

0127

Land_kd

O

AN

2

E

ISO Landcode

Indien veld niet is opgenomen of geen waarde bevat wordt landcode standaard NL.

Transactieregels (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

4

E

Recordtype

0200

EAN_artikel_kd

V

N

13

E

Het EAN of ISBN van het artikel.

0430

Exemp_aant

V

N

6

E

Aantal exemplaren

Limieten	Max. aantal	Gevolg
Per opdrachtregel	9.999	Order wordt niet direct uitgevoerd, actie CB vereist.
Per opdracht	49.999	Order wordt niet direct uitgevoerd, actie CB vereist.

0431

Transactie_vwc

O

AN

4

Mogelijke waarde

E

Transactie voorwaarde categorie

DUD

Opdracht uitvoering onder Depotvoorwaarden, Distributie uit Depot

Hieraan zijn vaste kortingsafspraken verbonden welke gelden voor alle aangesloten boekhandels, waarbij geldt:

Enkel geldig voor A,S en W boeken
Depot korting A-boek = 42%
Depot korting W-boek = gestaffeld op basis van prijs
Korting S-boek wordt bepaald door de uitgever van het S-boek

De uitslag-/distributiekosten betaald door de bij CB aangesloten boekverkoper

DIO

Opdracht uitvoering in opdracht van de eigenaar, Distributie In Opdracht

DIO opdrachten zijn voor alle boeksoorten mogelijk.

Boeksoort O wordt altijd/kan alleen maar onder DIO-voorwaarden geleverd worden, hiertoe dient de uitgever een kortingsafspraak op titelniveau vastleggen
Boekverkopers kunnen ook onder DIO-voorwaarden indienen, hiervoor dient wel een kortingsafspraak door de uitgever zijn vastgelegd bij CB.

Bij DIO (distributie in opdracht van de uitgever) worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever. Deze worden maandelijks afgerekend.

AANB

Order uitvoering onder aanbiedingscondities

Alle orders die door de boekverkoper en uitgeverij op een nieuwe titel met boeksoort A worden ingediend, tot 7 werkdagen na het in uitvoering gaan van de titel worden automatisch omgezet van DUD naar transactievoorwaarde AANB(ieding). Dit houdt in dat de boekverkoper het A-boek geleverd krijgt tegen aanbiedingscondities. De vangnet is 40% maar de kunnen afwijkende afspraken worden vastgelegd

Bij AANB worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever.

0432

Transactiekorting_pct

O

N

5.2

E

Levering kortingspercentage van de opdracht. Deze wordt uitsluitend opgenomen als CB de facturering van de uitgevoerde opdracht verzorgd.

0433

Verkoop_omz_srt

O

AN

4

Mogelijke waarde

E

Verkoop Omzet Soort

Gegeven ten behoeve van de verslaglegging van de uitgever, wordt standaard aan elk opdrachttype waarbij facturering zal plaatsvinden toegekend. De standaard waarde kan door de uitgever overruled worden door een eigen VOS

Door uitgever in opdracht opgegeven eigen VOS, bijvoorbeeld CLUB, ACTI, RECE, SPEC, VSO, enz.

0434

In_nota_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

E

Geeft aan of de regel in_nota genomen wordt

J

CB zal de order in nota houden en leveren zodra er voorraad beschikbaar is

N

CB zal de order niet in nota houden

0435

Deellevering_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

E

Indicator waarmee wordt aangegeven of een deel van het aantal gevraagde exemplaren van het artikel geleverd mag worden als niet alle gevraagde exemplaren beschikbaar zijn.

Voor de bestelservice van Van Ditmar en titels die beschikbaar zijn via Boek op Verzoek dient, indien dit veld wordt opgenomen, het veld de waarde 'J ' te bevatten. Indien het veld de waarde 'N' bevat zal de order worden afgewezen, dit om te voorkomen dat in het logistieke proces orders onbedoeld blijven wachten op voorraad die niet meer gaat komen of alsnog volledig geannuleerd worden omdat er onvoldoende voorraad beschikbaar is. Daarnaast kunnen ongewenste voorraden ontstaan voor de aantallen die wel geleverd konden worden door de betreffende leverancier.

J

CB zal de beschikbare exemplaren leveren en de resterende exemplaren worden geleverd zodra er weer voorraad ontstaat.

N

CB zal de orderregel vasthouden tot het totaal aantal gevraagde exemplaren beschikbaar is.

0437

Retourrecht_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

E

Geeft aan of de orderregel met recht van retour wordt geleverd

J

De orderregel wordt met recht van retour geleverd

N

Op orderregel is geen recht van retour van toepassing

0438

Door_blokkering_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

E

Indicator waarmee wordt aangegeven of een eventuele blokkering door de eigenaar 'overruled' mag worden.

J

De order wordt uitgeleverd ondanks dat er geblokkeerde voorraad actief is.

N

De order zal niet worden uitgeleverd als er geblokkeerde voorraad actief is.

0439

Klantbestelling_ind

O

AN

1

Mogelijk waarde

E

Geeft aan dat de order een klantbestelling betreft.

J

Order betreft een klantbestelling

N

Order betreft géén klantbestelling

0440

Eigenaar_regel_ref

O

AN

10

E

Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de eigenaar

0441

Afnemer_regel_ref

O

AN

10

E

Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de afnemer

Footerinformatie (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

9

E

Recordtype

0015

Aant_detail_2

V

N

6

E

Totaal aantal regels van recordtype 2 in dit bericht

0016

Aant_detail_3

V

N

6

E

Totaal aantal regels van recordtype 3 in dit bericht

0017

Aant_detail_4

V

N

6

E

Totaal aantal regels van recordtype 4 in dit bericht

0018

Aant_detail_5

V

N

6

E

Totaal aantal regels van recordtype 5 in dit bericht

0019

Aant_detail_6

V

N

6

E

Totaal aantal regels van recordtype 6 in dit bericht

0006

Bericht_referentie

V

AN

14

E

Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn.
Dient als controle op het compleet zijn van het bericht en ter voorkoming van dubbele verwerking van de gegevens uit het ingediende bericht. Wanneer een bericht met eenzelfde Bericht_referentie binnen een periode van 3 weken onverhoopt meerdere keren wordt ingediend zal het bericht worden afgekeurd.

Meerdere orders voor consumenten in één OPDNAW

Orders voor verschillende relaties kunnen met één OPDNAW bericht worden ingediend. Nadat de ordergegevens zijn opgenomen voor relatie A in recordtype 2, 3, en 4, worden de set met deze recordtypen opgenomen voor relatie B, vervolgens voor relatie C.
Het OPDNAW bericht wordt afgesloten met de Footer informatie, recordtype 9. De Header informatie, recordtype 0 en de bij de communicatie betrokken partijen, recordtype 1, worden éénmaal opgenomen in het bericht.

Voorbeelden van een OPDNAW bericht

Klik hier voor voorbeeld OPDNAW opdrachttype LGEENF

#00010#0002OPDNAW#00030301#000420171102#0005181649#000617306000097#00071#00080
#00011#0009AFZ#00107915893#0011CB
#00011#0009ONTV#00108894126#0011CB
#00012#0400LGEENF#040120171102#04032084059#04042084059#0411N#0414VSO#0417N#0419N#0420N#0426J
#00013#0009AFN#00107711057#0011CB#001201
#00014#02009789006619423#043020#0431DIO#0433VSO#0434J#0435J#04403520105#0441200517236
#00014#02009789006619430#043015#0431DIO#0433VSO#0434J#0435J#04403520107#0441200517238
#00012#0400LGEENF#040120171102#04032086585#04042086585#0411N#0417N#0419N#0420N#0426J
#00013#0009AFN#00107711057#0011CB#001201
#00014#02009789006619423#04302#0431DIO#0434J#0435J#04403532208#0441200524244
#00014#02009789006619430#04303#0431DIO#0434J#0435J#04403532213#0441200524245
#00019#00152#00162#00174#00180#00190#000617306000097

Berichtdefinities

Order Levering Geen facturatie

Uw bestelsysteem en de koppeling met CB

Algemene informatie FTP account

Indienen/plaatsen van het bericht

Besteltijden

Digicom formaat

Digicom

Tekenset

Veld identificatie - CB-id

Veld met decimale scheiding

Verplicht of Optioneel

Format

Wie mag welke attributen/velden indienen?

Berichttype, bestandsnaam en extensie

Berichtdefinitie

Meerdere orders voor consumenten in één OPDNAW

Voorbeelden van een OPDNAW bericht