Order Levering normale koop voor secundaire eigenaren
- Wilma Valkis - Temminck
- Ruben van der Vliet (Deactivated)
In dit document wordt de levering normale koop inclusief berichtdefinitie voor secundaire eigenaren beschreven.
Een boekverkoper heeft de mogelijkheid om voorraad van één of meerdere artikelen te kopen van een uitgever/eigenaar waardoor zij zelf eigenaar worden van het artikel, met als doel:
- vergroten marge voor de boekverkoper
- vergroten beschikbaarheid voor de boekverkoper
- gegarandeerde beschikbaarheid voorraad
- het ondersteunen van de centrale inkooporganisatie
Inhoudsopgave
Overeenkomst secundair eigenaarschap
Om gebruik te kunnen maken van het secundair eigenaarschap dienen er voor de boekverkoper contractafspraken te worden vastgelegd in de CB systemen.
Verkrijgen van voorraad
Door het indienen van een Levering ADMinistratieve koop (opdrachttype LADM) start het secundair eigenaarschap en ontstaat er voorraad bij de sesundair eigenaar voor het betreffende artikel.
Fondsbeheer, inslag, opslag en uitslag
Binnen het secundair eigenaarschap zijn de volgende onderdelen en daaruit voortvloeiende kosten van toepassing: Fondsbeheer, Inslag, Opslag en Uitslag op de artikelen waar de boekverkoper secundaire eigenaar van is geworden.
Beëindigen van secundair eigenaarschap
Als de voorraad van een artikel van de secundaire eigenaar op nul staat dan kan het secundair eigenaarschap door Customer Service worden beëindigd of er kan indien gewenst een nieuwe levering administratieve koop voor extra voorraad worden ingediend.
Algemene informatie FTP account
Digicom formaat
Het bericht is opgesteld in Digicom formaat.
Digicom
De berichten van digitale communicatie, Digicom, hebben als voornaamste kenmerk de gelaagde opbouw en de gebruikte veld identificatie (attributen). Gegevens worden gegroepeerd rondom de diverse transactiegegevens. Op deze wijze wordt de informatie in een logische combinatie gepresenteerd en worden zo min mogelijk gegevens herhaald. Verder is er sprake van een opbouw die controle op compleetheid en uniekheid van het bericht mogelijk maakt door middel van een header, footer en unieke berichtidentificatie.
Tekenset
De tekenset is ISO 8859-1.
Veld identificatie - CB-id
In de berichten worden de attributen gespecificeerd door middel van attribuut nummers (4-cijferig). Ter herkenning wordt ieder attribuutnummer (CB-id) vooraf gegaan door een #. Dit teken kan of zal op geen enkele andere wijze in het bericht worden gebruikt.
Veld met decimale scheiding
In velden met een decimale scheiding (bij valuta en korting) wordt als scheiding een punt gebruikt.
Verplicht of Optioneel
In de berichtdefinitie is aangegeven of een veld Verplicht of Optioneel is, dit wordt aangeduid door opname van een V of O in kolom V/O.
Format
In de berichtdefinitie is aangegeven wat het format van een veld is, dit wordt als volgt aangeduid:
| Mogelijke waarde | Toelichting |
|---|---|
| N | Numeriek |
| AN | Alfanumeriek |
Wie mag welke attributen/velden indienen?
De attributen/velden in de Digicom berichten kunnen door één of meerdere doelgroepen gebruikt worden. In de berichtdefinitie wordt in kolom WIE? per attribuut/veld aangegeven wie het attribuut/veld mag opnemen in het bericht. Dit wordt als volgt aangegeven:
| WIE | Toelichting doelgroep |
|---|---|
B | Boekverkoper of partij handelend namens de boekverkoper |
E | Primaire eigenaar of partij handelend namens de primaire eigenaar |
S | Secundaire eigenaar, betreft een boekverkoper die een deel van de voorraad van de eigenaar heeft gekocht en daarmee over het gekochte deel eigenaar is geworden |
A | Alle hierboven genoemde doelgroepen |
Berichttype, bestandsnaam en extensie
| Berichttype | OPDNAW |
| Bestandsnaam | Door u zelf te bepalen, bestaande uit letters en/of cijfers |
| Extensie | .opd (kleine letters) |
Berichtdefinitie
Header informatie
Partij specificatie afzender
Partij specificatie ontvanger
Transactiegegevens
Bij transactie betrokken partijen afnemer
Transactieregels
Footer informatie
| Headerinformatie (verplicht) | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
0001 | Record_type | V | N | 1 | 0 | S | Recordtype | |||||||||
0002 | Bericht_type | V | AN | 6 | OPDNAW | S | Berichttype | |||||||||
0003 | Versie_nr | V | AN | 5 | 0301 | S | Versie van het bericht | |||||||||
0004 | Verzend_dat | V | N | 8 | yyyymmdd | S | Datum van verzenden | |||||||||
0005 | Verzend_tijd | V | N | 4 | uu24mm | S | Tijdstip van verzenden | |||||||||
0006 | Bericht_referentie | V | AN | 14 | S | Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn. | ||||||||||
0007 | Acknowledgement_ind | V | N | 1 | 1 | S | Geeft aan dat er een bevestiging van ontvangst gestuurd moet worden, altijd waarde 1. Het bericht wat gestuurd wordt is een ontvangstbevestiging (*.ont of *.err bericht), dit bericht geeft cruciale informatie uit de syntactische controle van het geplaatste bericht en of dit in goede orde is ontvangen. Eventuele fouten uit de syntactische controle worden opgenomen in de ontvangstbevestiging. | |||||||||
0008 | Test_ind | V | N | 1 | 0 | S | Geeft aan of het om een testbericht gaat, altijd waarde 0. Testen wordt niet op de productieomgeving gedaan. | |||||||||
0026 | Afwijs_kd | V | N | 1 | S | Geeft aan of het bericht deels verwerkt mag worden of dat het hele bericht afgekeurd dient te worden als zich een fout voordoet, waarbij geldt dat: • Als de afwijscode de waarde 0 (= default) heeft, dan dient het bericht op opdracht(regel)niveau worden afgewezen, betreft recordtype 4. | ||||||||||
| Partijspecificatie - Bij communicatie betrokken partijen (verplicht) | ||||||||||||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
0001 | Record_type | V | N | 1 | 1 | S | Recordtype | |||||||||
0009 | Partij_type | V | AN | 4 | AFZ | S | De afzender van het bericht | |||||||||
0010 | Partij_id | V | N | 13 | S | Het relatie id wat bij CB is vastgelegd | ||||||||||
0011 | Partij_id_type | V | AN | 3 | CB | S | Het type van de betrokken partij | |||||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
0001 | Record_type | V | N | 1 | 1 | S | Recordtype | |||||||||
0009 | Partij_type | V | AN | 4 | ONTV | S | De ontvanger van het bericht | |||||||||
0010 | Partij_id | V | N | 13 | 8894126 | S | Het relatie id wat bij CB is vastgelegd | |||||||||
0011 | Partij_id_type | V | AN | 3 | CB | S | Het type van de betrokken partij | |||||||||
| Transactiegegevens (verplicht) | ||||||||||||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
0001 | Record_type | V | N | 1 | 2 | S | Recordtype | |||||||||
0400 | Opdracht_type | V | AN | 6 | LME | S | Levering normale koop onder secundair eigenaarschap Opdrachttype voor levering normale koop door boekverkoper/afnemer waarbij de boekverkoper/afnemer secundair eigenaar is van artikelen. Na ontvangst van de order wordt direct de eigenaar bepaalt en zal de order verder worden afgehandeld als LGEENF met als eigenaar de boekverkoper (boekverkoper is secundair eigenaar van het artikel) of LNORM eigenaar de uitgever/primaire eigenaar (boekverkoper is géén secundair eigenaar). | |||||||||
LNORM Leveren normale koop Meest gebruikte opdrachttype waarbij zowel sprake is van een fysieke levering als van facturering van de geleverde aantallen
| ||||||||||||||||
LGEENF Levering zonder facturering De eigenaar kan besluiten om een levering via CB uit te laten voeren, maar de financiële afhandeling met de afnemer zelf te regelen. | ||||||||||||||||
0401 | Opdr_dat | V | N | 8 | yyyymmdd | S | De ontvangstdatum van de opdracht bij CB | |||||||||
0403 | Eigenaar_opdr_ref | O | AN | 10 | S | Referentie van de opdracht ten behoeve van de eigenaar De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP. | ||||||||||
0404 | Afnemer_opdr_ref | V | AN | 10 | S | Referentie van de opdracht ten behoeve van de afnemer De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP. | ||||||||||
0411 | Levertijd_type | O | AN | 1 | Mogelijke waarde | S | De gewenste levertijd voor de order | |||||||||
D | Dag = Leveren binnen 24 uur, voorwaarde is dat de order is ingediend voor een bepaald tijdstip
| |||||||||||||||
L | Lange termijn = Geplande levering waarbij kan worden opgegeven binnen welke termijn de order geleverd dient te worden. Is alleen mogelijk in combinatie met de velden 0412 Lever_vanaf_dat en 0413 Lever_tot_dat | |||||||||||||||
N | Nornaal = Leveren binnen 48 uur
| |||||||||||||||
0412 | Lever_vanaf_dat | O/V | N | 8 | yyyymmdd | S | Eerste gewenste leverdatum, deze moet liggen binnen 365 dagen na moment van indienen. Verplicht indien veld 0411 is gevuld met de waarde L. | |||||||||
0413 | Lever_tot_dat | O/V | N | 8 | yyyymmdd | S | Uiterst gewenste leverdatum. Een einddatum is verplicht indien veld 0411 is gevuld met de waarde L. Als dit veld niet opgenomen wordt of geen waarde bevat zal er automatisch een einddatum worden toegekend. Deze ligt 3 maanden na de eerst gewenste leverdatum. | |||||||||
0426 | Levereenheid_splits_ind | O | AN | 1 | Mogelijke waarde | S | Indicator die aangeeft of de opdracht, alle recordtype 4 regels, over meerdere zendingen uitgeleverd mag worden. | |||||||||
J | De opdracht, alle recordtype 4 regels, mag over meerdere zendingen uitgeleverd worden. | |||||||||||||||
N | De opdracht, alle recordtype 4 regels, dient in 1 zending uitgeleverd te worden. Hierbij geldt de volgende extra bepaling, de order zal worden afgekeurd als het totaal doosvolume groter dan 20,9 liter is of zwaarder is dan 19,4 kilo. | |||||||||||||||
Partijspecificatie - Bij transactie betrokken partijen Bij iedere opdracht is een partijspecificatie regel voor de AFNemer (boekverkoper) verplicht. | ||||||||||||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
0001 | Record_type | V | N | 1 | 3 | S | Recordtype | |||||||||
0009 | Partij_type | V | AN | 4 | AFN | S | De afnemer van de opdracht | |||||||||
0010 | Partij_id | V | N | 13 | S | Het relatie id wat bij CB is vastgelegd | ||||||||||
0011 | Partij_id_type | V | AN | 3 | CB | S | Het type van de betrokken partij | |||||||||
0012 | Stroom_nr | O | N | 2 | S | Aansturing van orderstromen naar bijvoorbeeld een ander fysiek adres of verschillende afdelingen binnen een winkel | ||||||||||
| Transactieregels (verplicht) | ||||||||||||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
0001 | Record_type | V | N | 1 | 4 | S | Recordtype | |||||||||
0200 | EAN_artikel_kd | V | N | 13 | S | Het EAN of ISBN van het artikel. | ||||||||||
0430 | Exemp_aant | V | N | 6 | S | Aantal exemplaren
| ||||||||||
0410 | Me_kd | O | AN | 1 | Mogelijke waarde | S | Indicatie t.b.v. het uitleverprincipe secundaire eigenaren. Met de opgegeven code wordt de aansturing van levering uit voorraad van de primaire of secundaire eigenaar gedaan. Na binnenkomst van de order wordt de order omgezet naar opdrachttype LNORM of LGEENF. LNORM - leidt tot een artikelfactuur aan de afnemer/boekverkoper en een afdracht aan de eigenaar. | |||||||||
1 | Levering altijd uit de voorraad van de secundaire eigenaar, de opdracht wordt omgezet naar opdrachttype LGEENF. Artikel is bekend bij de secundaire eigenaar, is verschenen en heeft voldoende voorraad. Opdracht wordt uitgevoerd. Bij onvoldoende voorraad, of nog niet verschenen artikel zal de opdracht in nota worden genomen (zie ook 0434 In_nota_ind) en worden uitgevoerd zodra er voorraad ontstaat bij de secundaire eigenaar. Als het artikel niet bekend is bij de secundair eigenaar zal de opdracht worden afgewezen. | |||||||||||||||
2 | Levering uit de voorraad van de secundaire eigenaar, indien er onvoldoende of geen voorraad bij de secundaire eigenaar is dan levering uit de voorraad van de primaire eigenaar. Artikel is bekend bij de secundaire eigenaar, is verschenen en heeft voldoende voorraad. Opdracht wordt uitgevoerd onder LGEENF. Als er van het verschenen artikel onvoldoende voorraad is bij de secundaire eigenaar zal de opdracht worden geleverd uit de voorraad van de primaire eigenaar of in nota worden gehouden bij de primaire eigenaar. De opdracht wordt uitgevoerd onder LNORM. | |||||||||||||||
3 | Levering altijd uit de voorraad van de primaire eigenaar, na levering wordt de opdracht omgezet naar opdrachttype LNORM. Artikel zal altijd worden uitgevoerd uit de voorraad van de primaire eigenaar. Bij een nog niet verschenen artikel zal de opdracht in nota worden genomen (zie ook veld 0434 In_nota_ind) en worden uitgevoerd zodra er voorraad ontstaat bij de primaire eigenaar. Als het artikel niet bekend is bij de primaire eigenaar zal de opdracht worden afgewezen. | |||||||||||||||
4 | Levering uit de voorraad van de primaire eigenaar, opdracht wordt omgezet naar LNORM. Indien er onvoldoende of geen voorraad bij de primaire eigenaar is dan levering uit de voorraad van de secundaire eigenaar, de opdracht wordt omgezet naar opdrachttype LGEENF Artikel is bekend bij de primaire eigenaar, is verschenen en heeft voldoende voorraad. Opdracht wordt uitgevoerd, opdrachttype LNORM. Als er van het verschenen artikel onvoldoende voorraad is bij de primaire eigenaar zal de opdracht worden geleverd uit de voorraad van de secundaire eigenaar of in nota worden gehouden bij de secundaire eigenaar, opdrachttype LGEENF | |||||||||||||||
0431 | Transactie_vwc | O | AN | 4 | Mogelijke waarde | S | Transactie voorwaarde categorie | |||||||||
DUD | Opdracht uitvoering onder Depotvoorwaarden, Distributie uit Depot Hieraan zijn vaste kortingsafspraken verbonden welke gelden voor alle aangesloten boekhandels, waarbij geldt:
De uitslag-/distributiekosten betaald door de bij CB aangesloten boekverkoper | |||||||||||||||
DIO | Opdracht uitvoering in opdracht van de eigenaar, Distributie In Opdracht DIO opdrachten zijn voor alle boeksoorten mogelijk.
Bij DIO (distributie in opdracht van de uitgever) worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever. Deze worden maandelijks afgerekend. | |||||||||||||||
AANB | Order uitvoering onder aanbiedingscondities Alle orders die door de boekverkoper en uitgeverij op een nieuwe titel met boeksoort A worden ingediend, tot 7 werkdagen na het in uitvoering gaan van de titel worden automatisch omgezet van DUD naar transactievoorwaarde AANB(ieding). Dit houdt in dat de boekverkoper het A-boek geleverd krijgt tegen aanbiedingscondities. De vangnet is 40% maar de kunnen afwijkende afspraken worden vastgelegd Bij AANB worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever. | |||||||||||||||
0433 | Verkoop_omz_srt | O | AN | 4 | Mogelijke waarde | S | Verkoop Omzet Soort Gegeven ten behoeve van de verslaglegging van de uitgever, wordt standaard aan elk opdrachttype waarbij facturering zal plaatsvinden toegekend. De standaard waarde kan door de uitgever overruled worden door een eigen VOS | |||||||||
AANB | Afgeleid van opdrachttype LNORM in aanbiedingsperiode (TVWC AANB) | |||||||||||||||
NORM | Afgeleid van opdrachttype LNORM | |||||||||||||||
Door uitgever in opdracht opgegeven eigen VOS, bijvoorbeeld CLUB, ACTI, RECE, SPEC, VSO, enz. | ||||||||||||||||
0434 | In_nota_ind | O | AN | 1 | Mogelijke waarde | S | Geeft aan of de regel in_nota genomen wordt | |||||||||
J | CB zal de order in nota houden en leveren zodra er voorraad beschikbaar is | |||||||||||||||
N | CB zal de order niet in nota houden | |||||||||||||||
0435 | Deellevering_ind | O | AN | 1 | Mogelijke waarde | S | Indicator waarmee wordt aangegeven of een deel van het aantal gevraagde exemplaren van het artikel geleverd mag worden als niet alle gevraagde exemplaren beschikbaar zijn. Voor de bestelservice van Van Ditmar en titels die beschikbaar zijn via Boek op Verzoek dient, indien dit veld wordt opgenomen, het veld de waarde 'J ' te bevatten. Indien het veld de waarde 'N' bevat zal de order worden afgewezen, dit om te voorkomen dat in het logistieke proces orders onbedoeld blijven wachten op voorraad die niet meer gaat komen of alsnog volledig geannuleerd worden omdat er onvoldoende voorraad beschikbaar is. Daarnaast kunnen ongewenste voorraden ontstaan voor de aantallen die wel geleverd konden worden door de betreffende leverancier. | |||||||||
J | CB zal de beschikbare exemplaren leveren en de resterende exemplaren worden geleverd zodra er weer voorraad ontstaat. | |||||||||||||||
N | CB zal de orderregel vasthouden tot het totaal aantal gevraagde exemplaren beschikbaar is. | |||||||||||||||
0440 | Eigenaar_regel_ref | O | AN | 10 | S | Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de eigenaar | ||||||||||
0441 | Afnemer_regel_ref | O | AN | 10 | S | Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de afnemer | ||||||||||
| Footerinformatie (verplicht) | ||||||||||||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
0001 | Record_type | V | N | 1 | 9 | S | Recordtype | |||||||||
0015 | Aant_detail_2 | V | N | 6 | S | Totaal aantal regels van recordtype 2 in dit bericht | ||||||||||
0016 | Aant_detail_3 | V | N | 6 | S | Totaal aantal regels van recordtype 3 in dit bericht | ||||||||||
0017 | Aant_detail_4 | V | N | 6 | S | Totaal aantal regels van recordtype 4 in dit bericht | ||||||||||
0006 | Bericht_referentie | V | AN | 14 | S | Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn. | ||||||||||
Voorbeelden van een OPDNAW bericht met opdrachttype LME
#00010#0002OPDNAW#00030301#000420170105#00051521#000699324893#00071#00080#00261 #00011#0009AFZ#00107979797#0011CB #00011#0009ONTV#00108894126#0011CB #00012#0400LME#040120170105#040399324893#0404CB1701499 #00013#0009AFN#00108888888#0011CB#001200 #00014#02009789044535594#04301#04101#0431DIO#0434J#044000001 #00014#02009789048834143#04301#04101#0431DIO#0434J#044000002 #00014#02009789048834228#04301#04101#0431DIO#0434J#044000003 #00014#02009789067971270#04301#04101#0431DIO#0434J#044000004 #00019#00151#00161#00174#000699324893