Order Facturatie consignatie door boekverkoper

Order Facturatie consignatie door boekverkoper

Inleiding

Boekverkopers en uitgevers hebben de behoefte om meer titels in de boekwinkel beschikbaar te hebben. Boekverkopers worden door hun krediet limieten beperkt om titels in te kopen en op voorraad te nemen. Uitgevers zijn bereid bepaalde titels in consignatie in de winkel te leggen en pas af te rekenen bij verkoop.

Consignatie levering op basis van afrekening bij verkoop in de winkel

Door gebruik te maken van opdrachttypen LCONS en FCONS kan een uitgever (en een retailer handelend namens de uitgever) in consignatie leveren (ontvangen) en versneld factureren (betalen) wanneer het exemplaar is verkocht. De LCONS orders kunnen alleen door de uitgeverij ingediend worden. De FCONS orders kunnen door zowel de uitgeverij als de boekverkoper ingediend worden. Om dit opdrachttype als boekverkoper te kunnen gebruiken dienen er vooraf, bij CB, afspraken vastgelegd te worden die het mogelijk maakt dat een boekverkoper een factuur (FCONS) kan laten maken voor boeken van de eigenaar. De afspraak maakt het mogelijk dat boekverkoper mag handelen als eigenaar van de boeken (E).

  • Exemplaren leveren kan door gebruik te maken van opdrachttype LCONS

  • Een facturatie opdracht (wanneer in de winkel een transactie heeft plaats gevonden) dient met opdrachttype FCONS via een OPDNAW bericht te worden ingediend. Bij deze facturatie opdracht dient een korte betalingstermijn (6 dagen na factuurdatum – DAG6) mee gegeven te worden in het OPDNAW bericht.

In CB Online hebben uitgevers de beschikking over het overzicht “Openstaande klantedepots” met daarin alle LCONS leveringen waarvoor nog geen facturatie heeft plaatst gevonden.

Dit document beschrijft het indienen van de opdracht voor de facturatie van een Consignatie levering (FCONS) ingediend wordt door de boekverkoper.

 

Algemene informatie FTP account

Digicom formaat

Het bericht is opgesteld in Digicom formaat.

Wie mag welke attributen/velden indienen?

Berichttype, bestandsnaam en extensie

Berichttype

OPDNAW

Bestandsnaam

Door u zelf te bepalen, bestaande uit letters en/of cijfers

Extensie

.opd (kleine letters)

Berichtdefinitie

Opzet van het OPDNAW bericht
Header informatie Partij specificatie afzender Partij specificatie ontvanger Transactiegegevens Bij transactie betrokken partijen afnemer Transactieregels Footer informatie

Headerinformatie (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

V

N

0

V

AN

OPDNAW

V

AN

0301

V

N

V

N

V

AN

 

V

N

1

V

N

0

V

N

 

Partijspecificatie - Bij communicatie betrokken partijen (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

V

N

1

V

AN

AFZ

V

N

 

V

AN

CB

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

V

N

1

V

AN

ONTV

V

N

V

AN

CB

Transactiegegevens (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

V

N

2

V

AN

O

AN

 

V

AN

 

V

AN

Partijspecificatie - Bij transactie betrokken partijen - verplicht

Bij iedere opdracht is een partijspecificatie regel voor de AFNemer (webshop boekverkoper/eigenaar)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

V

N

3

V

AN

AFN

V

N

 

V

AN

CB

O

N

 

Transactiegegevens

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

V

N

4

V

N

 

V

N

 

O

AN

Mogelijke waarde

V

AN

Standaard waarde

O

AN

 

Footerinformatie (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

V

N

9

V

N

 

V

N

 

V

N