P.26.17 Product Availability - Artikelbeschikbaarheid template (aanleveren)

P.26.17 Product Availability - Artikelbeschikbaarheid

ONIX codering waarmee de artikelbeschikbaarheid van een artikel wordt weergegeven. In de systemen van CB wordt uit de Product Availability de combinatie van stadium Levenscyclus en stadium Dienstverlening herleidt.

Levenscyclus van een titel

Aangekondigd

Een titel begint zijn levenscyclus in het CB Assortiment altijd met de status 'Aangekondigd', ongeacht wat de uitgever voor beschikbaarheidsstatus meegeeft in het ONIX bericht. CB signaleert dat de titel klaar is om uitgeleverd te worden, bij een:

Fysiek boek is dit het moment waarop de voorraad is binnengekomen, is ingeslagen in de magazijn, de uitgever vrijgave akkoord heeft gegeven voor uitlevering en de overeengekomen datum voor eerste uitlevering is aangebroken.
E-book is dit het moment waarop de e-book bestanden zijn ingediend, zijn goedgekeurd door de epub checker en de uitgever vrijgave akkoord heeft gegeven voor uitlevering
Audioboek is het moment waarop de audioboekbestanden zijn ingediend en goedgekeurd en de uitgever vrijgave akkoord heeft gegeven voor uitlevering
POD titel is dit het moment waarop de POD bronbestanden zijn ingediend, zijn goedgekeurd, zijn doorgestuurd naar en opgeslagen in het digitaal archief van Joint Book Services en de uitgever vrijgave akkoord heeft gegeven voor uitlevering.

Aangekondigd naar Verschenen

CB initieert met bovenstaande automatisch de status overgang van Aangekondigd naar Verschenen. Vanaf dat moment kan de uitgever zelf de beschikbaarheidsstatus van zijn titels onderhouden via ONIX.

Format/Posities

Numeriek, 2 posities

Reference name

Short tag

<j396>

Code list

List 65 Product availability

Mogelijke waarde ProductAvailability		Betekenis
01	Cancelled	Zal niet verschijnen
10	Not yet available	Aangekondigd
12	Not yet available, will be POD	Aangekondigd, POD titel
21	In stock	Verschenen
22	To order	Verschenen, Boek op verzoek titel. Wordt geprint door een externe partij. Bij titels uit het Van Ditmar Bestelassortiment: wordt besteld bij een externe partij. Er is een speciale levertijd van toepassing.
23	POD	Verschenen, POD titel
30	Temporarily Unavailable	Verschenen, voorraad bij CB is tijdelijk op en is in bestelling bij de uitgever
31	Out of stock	Verschenen, CB heeft geen voorraad meer
32	Reprinting	Herdruk
34	Temporarily withdrawn from sale	Tijdelijk teruggetrokken voor e-books en POD titels
40	Not available	Definitief teruggetrokken
43	No longer supplied by us	Tijdelijk niet bestelbaar. Enkel van toepassing op Van Ditmar Bestelassortiment. Bestaande bestellingen worden niet geannuleerd, nieuwe bestellingen zijn niet meer mogelijk
47	Remaindered	In prijs opgeheven
51	Not available, publisher indicates OP	Uitverkocht

ONIX M/O

M

CB M/O

M

Example/voorbeeld

Klik hier voor Example/voorbeeld

<ProductAvailability>10</ProductAvailability>

Fysieke boeken

NIeuwe titel in het CB assortiment

Een nieuwe titel krijgt altijd ProductAvailability 10 (stadium levenscyclus Aangekondigd), ongeacht wat de uitgever zelf doorgeeft.

Statusovergang - Wie mag wat doen?

In de onderstaande tabel is per mogelijke overgang aangegeven met welke ProductAvailability deze moet worden doorgegeven en wie dat mag doen, de uitgever of CB.

Huidig stadium levenscyclus	Huidige ProductAvailability	Nieuw stadium levenscyclus	Nieuwe ProductAvailability	Wie
Aangekondigd	10	Verschenen	21	CB CB zet een titel van Aangekondigd naar Verschenen en niet de uitgever. Dat wordt vereist door de logistieke processen van CB waarbij een eerste uitlevering van een nieuwe titel logistiek ingepland moet worden.
Aangekondigd	10	Verschenen	22	Van Ditmar Bestelservice voor Bestelassortiment
Aangekondigd	10	Zal niet verschijnen	01	Uitgever
Aangekondigd (enkel POD titel)	12	Zal niet verschijnen	01	Uitgever
Verschenen	21	Herdruk	32	Uitgever
Verschenen	21	Verschenen maar geen voorraad bij CB	31	Uitgever
Verschenen	21	Uitverkocht	51	Uitgever
Verschenen	21	In prijs opgeheven	47	Uitgever
Verschenen	21	Teruggetrokken, CB doet geen dienstverlening meer	40	Uitgever
Verschenen	22	Tijdelijk niet bestelbaar	43	Van Ditmar Bestelservice voor Bestelassortiment
Verschenen, wordt geprint door een externe partij	22	Teruggetrokken	40	CB, Boek Op Verzoek titels, niet muteerbaar
Verschenen, wordt geprint door een externe partij	22	Uitverkocht	51	CB, Boek Op Verzoek titels, niet muteerbaar
Verschenen (enkel POD titel)	23	Uitverkocht	51	Uitgever
Verschenen (enkel POD titel)	23	Teruggetrokken	40	Uitgever
Verschenen (enkel POD titel)	23	Herdruk	34	Uitgever
Herdruk	32	Verschenen	21	Uitgever
Herdruk	32	In prijs opgeheven	47	Uitgever
Herdruk	32	Uitverkocht	51	Uitgever
Verschenen maar geen voorraad bij CB	31	Verschenen	21	Uitgever
Verschenen maar geen voorraad bij CB	31	Herdruk	32	Uitgever
Verschenen maar geen voorraad bij CB	31	Uitverkocht	51	Uitgever
Teruggetrokken, CB doet geen dienstverlening meer	40	Aangekondigd	10	CB, alleen handmatig mogelijk door CB medewerker
Tijdelijk niet bestelbaar	43	Uitverkocht	51	Van Ditmar Bestelservice voor Bestelassortiment
Tijdelijk niet bestelbaar	43	Verschenen	22	Van Ditmar Bestelservice voor Bestelassortiment

Titels direct aanmelden voor Publishing On Demand (POD)

Met het gebruik van 2 speciaal daarvoor bedoelde ProductAvailability codes (12 en 23) is het mogelijk om titels via ONIX 3.0 direct aan te melden voor PublishingOnDemand Single copy (POD):

POD titels

Wanneer de uitgever deze codes in zijn eigen systeem niet gebruikt, maar wel mutaties door stuurt op POD titels, heeft dit onbedoeld tot gevolg dat titels uit POD worden gehaald c.q. single copy wordt ge(de-)activeerd, conform deze mogelijke statusovergangen.

Situatie	Is POD	Huidig Stadium Levenscyclus	Gewenste mutatie Stadium Levenscyclus naar	CB zet stadium dienstverlening naar	Product Availability	Wordt/blijft POD	Wie
1	N	Aangekondigd	Aangekondigd	In voorbereiding	12 - Not yet available, will be POD	J	Uitgever
	Een uitgever meldt een nieuwe titel aan bij het CB assortiment die POD titel moet worden. <ProductAvailability>12 De titel wordt opgenomen in het POD assortiment van CB met stadium levenscyclus Aangekondigd, Single copy wordt geactiveerd. Als de assortimentsaanmelding is verwerkt, de POD bestanden en POD metadata zijn ingediend en goedgekeurd, en er in het ONIX bericht een vrijgave-akkoord is doorgegeven met <PriceStatus>02, zal het stadium levenscyclus automatisch naar Verschenen gaan met ingang van de volgende dag. Als aangegeven is dat planning gewenst was, wordt de titel met ingang van de gewenste ingangsdatum handmatig op Verschenen gezet door CB.
2	N	Aangekondigd	Verschenen	In uitvoering	23 - POD	J	CB
	Een titel die oorspronkelijk als fysiek boek was aangemeld en nog niet is verschenen, wordt nu naar POD omgezet en Single copy wordt geactiveerd. De uitgever meldt deze mutatie aan met <ProductAvailability>12. De titel wordt opgenomen in het POD assortiment van CB met stadium levenscyclus Aangekondigd. Als de assortimentsaanmelding is verwerkt, de POD bestanden en POD metadata zijn ingediend en goedgekeurd, en er in het ONIX bericht een vrijgave-akkoord is doorgegeven met <PriceStatus>02, zal het stadium levenscyclus automatisch naar Verschenen gaan met ingang van de volgende dag. Als aangegeven is dat planning gewenst was, wordt de titel met ingang van de gewenste ingangsdatum handmatig op Verschenen gezet door CB. Zie verder Situatie 1
3	J	Aangekondigd	Verschenen	In uitvoering	21 - In stock	N	CB
	Een titel die op Verschenen staat en een fysiek boek is wordt omgezet naar POD titel.<ProductAvailability>23 zodra de printbestanden akkoord zijn kunnen de opdrachten voor de titel worden uitgevoerd.
4	J	Aangekondigd	Aangekondigd	In voorbereiding	10 - Not yet available	N	Uitgever
	Een uitgever wil een titel die al in het POD assortiment zit afmelden voor POD. De uitgever meldt deze mutatie aan met <ProductAvailablity>10. Single copy wordt gedeactiveerd. Dit kan alleen bij titels die Aangekondigd, Verschenen of In Herdruk zijn. In andere gevallen gaat het niet fout maar wordt genegeerd als er een ander Stadium Levenscyclus is.
5	J	Verschenen	Verschenen	In uitvoering	21 - In stock	N	Uitgever
	Een uitgever wil een titel die al in het POD assortiment zit afmelden voor POD. De uitgever meldt deze mutatie aan met <ProductAvailablity>21. Single copy wordt gedeactiveerd. Dit kan alleen bij titels die Aangekondigd, Verschenen of In Herdruk zijn. In andere gevallen gaat het niet fout maar wordt genegeerd als er een ander Stadium Levenscyclus is.
6	N	Verschenen	Verschenen	In uitvoering	23 - POD	J	Uitgever
	Bij het doorgeven van, bijvoorbeeld, een prijsmutatie op een reeds Verschenen titel met <ProductAvalaibility>23 wordt POD Single copy geactiveerd.
7	J	In herdruk	Verschenen	In uitvoering	21 - In stock	N	CB
	Titel wordt teruggetrokken als POD titel en gaat naar een andere printpartner (wordt BOV titel). <ProductAvailability> 22.
8	N	In herdruk	Verschenen	In uitvoering	23 - POD	J	Uitgever
	Een titel die was aangekondigd als POD titel en nog steeds op Aangekondigd staat wordt toch een fysieke titel, maar blijft op Aangekondigd staan. <ProductAvailability> 10
9	J	In herdruk	Verschenen	In uitvoering (Boek Op Verzoek titel)	22 - to order	N	Uitgever

E-books e audioboeken

Ook bij e-books en audioboeken wordt bij het aanmelden van een nieuwe titel in het assortiment altijd stadium levenscyclus Aangekondigd opgenomen (ProductAvailability 10) en moet de SupplyDate in de toekomst liggen.

In de onderstaande tabel is per mogelijke overgang aangegeven met welke ProductAvailability deze moet worden aangegeven en wie dat mag doen, de uitgever of CB.

Statusovergang e-book en audioboek

Statusovergangen gaan altijd in op 1 dag na de systeemdatum en niet per direct.

Bij een statusovergang naar Aangekondigd of naar Tijdelijk niet leverbaar moet de SuppyDate in de toekomst liggen.

Huidig stadium levenscyclus	Huidige ProductAvailability	Nieuw stadium levenscyclus	Nieuwe ProductAvailability	Wie
Aangekondigd	10	Verschenen	21	CB
Aangekondigd	10	Zal niet verschijnen	01	Uitgever
Verschenen	21	Teruggetrokken (e-book bestand tijdelijk teruggetrokken door de uitgever)	34	Uitgever
Zal niet verschijnen	01	Aangekondigd	10	Uitgever
Teruggetrokken (e-book bestand tijdelijk teruggetrokken door de uitgever)	34	Verschenen	21	CB
Verschenen	21	Uit CB assortiment	40	Uitgever
Niet meer in CB assortiment	40	Aangekondigd	10	Uitgever