In dit document wordt het voorraadstanden bericht beschreven. Het bericht geeft informatie over het aantal exemplaren van een artikel dat CB op een bepaald moment voor een eigenaar/uitgever op voorraad heeft. Hierbij wordt nog onderscheid gemaakt naar de toestand waarin de exemplaren zich bevinden, bijvoorbeeld vrij_beschikbaar versus geblokkeerd.

Het bericht wordt beschikbaar gesteld in Digicom formaat.

Digicom

De berichten van digitale communicatie, Digicom, hebben als voornaamste kenmerk de gelaagde opbouw en de gebruikte veld identificatie (attributen). Gegevens worden gegroepeerd rondom de diverse transactiegegevens. Op deze wijze wordt de informatie in een logische combinatie gepresenteerd en worden zo min mogelijk gegevens herhaald. Verder is er sprake van een opbouw die controle op compleetheid en uniekheid van het bericht mogelijk maakt door middel van een header, footer en unieke berichtidentificatie.

Tekenset

De tekenset is ISO 8859-1.

Veld identificatie - CB-id

In de berichten worden de attributen gespecificeerd door middel van attribuut nummers (4-cijferig). Ter herkenning wordt ieder attribuutnummer (CB-id) vooraf gegaan door een #. Dit teken kan of zal op geen enkele andere wijze in het bericht worden gebruikt.

Veld met decimale scheiding

In velden met een decimale scheiding (bij valuta en korting) wordt als scheiding een punt gebruikt.

Verplicht of Optioneel

In de berichtdefinitie is aangegeven of een veld Verplicht of Optioneel is, dit wordt aangeduid door opname van een V of O in kolom V/O.

Format

In de berichtdefinitie is aangegeven wat het format van een veld is, dit wordt als volgt aangeduid:

Mogelijke waarde	Toelichting
N	Numeriek
AN	Alfanumeriek

Levering van het bericht

Het bericht wordt dagelijks op vaste tijdstippen in de out map van het FTP account geplaatst. Het bestand heeft betrekking op de activiteiten die de voorgaande werkdag zijn uitgevoerd.

Klik hier om de algemene informatie rondom het ftp account te openen

Click here for the English version

https://userguidescb.atlassian.net/wiki/x/BQCBBQ

Bestanden worden uitgewisseld middels het FTP(S) protocol. Versleuteling van de berichten op basis van het protocol ftp(e)s (FTP over SSL) is verplicht.
CB ondersteunt op dit moment enkel TLS 1.2, data channels zijn gelimiteerd tot poortrange 41000:42000. Om gebruik te maken van versleuteld ftp, dient de gebruikte ftp cliënt software dit wel te ondersteunen.

Webservices en websites zijn secure zodra daar vertrouwelijke gegevens over gaan.

CB stelt FTPs (SSL encryptie) 'FTP over TLS' verplicht maar staat 'Plain text FTP' nog toe. Met ingang van 1 maart 2025 is 'Plain text FTP' definitief niet meer toegestaan.

Wanneer er gebruik gemaakt wordt van communicatie via FTP wordt er een ftp account op de ftp1.boekhuis.nl server van CB aangemaakt. Via dit account kunnen de bestanden voor CB geplaatst worden en zullen de gewenste bestanden door CB worden klaargezet. De inloggegevens worden toegestuurd na activeren van het account.

Kenmerken FTP account
/Relatie id/	Home directory
	in/	map voor bestanden van Klant naar CB	Geplaatste bestanden worden door CB direct na binnenkomst verplaatst voor syntactische controle en verdere verwerking. Na plaatsen van het bestand is het niet toegestaan om deze nog te bewerken . Van geplaatste bestanden wordt automatische een ontvangstbevestiging geplaatst in de out map
	out/	map voor bestanden van CB naar Klant	Bestanden die gedownload of geopend worden zullen automatisch van de ftp server verwijderd worden. Bestanden die niet worden opgehaald, zal CB na enige tijd verwijderen
Aanmaken van directories en sub-directories is niet toegestaan.

Naamgeving bestand bestaat uit 2 delen, gedeelte voor en na de 'punt'
voor de 'punt'	bestandsnaam
na de 'punt'	extensie
De bestandsnaam mag opgebouwd worden m.b.v. cijfers 0 t/m 9, de letters a t/m z (hoofdletters en/of kleine letters) en de speciale karakters “punt “ (.), dash (-) en underscore (_). Alle andere karakters zoals spatie, trema, &, <, >, {, } etc. zijn niet toegestaan. Voor de extensie is het gebruik van hoofdletters niet toegestaan.

Connectie met ftp server - Transfer mode
Frequentie voor inloggen op de ftp server is maximaal 1 keer per 10 minuten. Aan het eind van iedere sessie dient er uitgelogd te worden. Parallelle inlogsessies voor hetzelfde bestand zijn niet toegestaan.
Transfer mode	Voor de verbinding dient gebruik gemaakt te worden van commando PASV (passive mode)
Binair	alle bestanden met de extensies '.epub', '.jpg', '.pdf' en '.zip'
ASCII	alle overige extensies

Berichttype, bestandsnaam en extensie

Berichttype

VORSTA

Bestandsnaam

prefix relatie nummer

u

4-cijferige codering

datum notatie

yyyymmdd

Extensie

.vor (kleine letters)

Berichtdefinitie

Opzet van het VORSTA bericht

Header informatie
    Partij specificatie afzender
    Partij specificatie ontvanger
       Voorraadinformatie
Footer informatie

Headerinformatie
CB-id	Attribuut naam	V/O	Format	Maximale veldlengte	Standaard waarde	Toelichting
0001	Record_type	V	N	1	0	Recordtype
0002	Bericht_type	V	AN	6	VORSTA	Berichttype
0003	Versie_nr	V	AN	5	0105A	Versie van het bericht
0004	Verzend_dat	V	N	8	yyyymmdd	Datum van verzenden
0005	Verzend_tijd	V	N	4	uu24mm	Tijdstip van verzenden
0006	Bericht_referentie	V	AN	14		Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer dient identiek te zijn. Dient als controle op het compleet zijn van het bericht.
0007	Acknowledgement_ind	V	N	1	0	Verzendbevestiging t.b.v. controle CB
0008	Test_ind	V	N	1	0	Geeft aan of het om een testbericht gaat, altijd waarde 0. Testen wordt niet op de productieomgeving gedaan.
Partijspecificatie - Bij communicatie betrokken partijen
CB-id	Attribuut naam	V/O	Format	Maximale veldlengte	Standaard waarde	Toelichting
0001	Record_type	V	N	1	1	Recordtype
0009	Partij_type	V	AN	4	AFZ	De afzender van het bericht
0010	Partij_id	V	N	13	8894126	Het relatie id wat bij CB is vastgelegd
0011	Partij_id_type	V	AN	3	CB
CB-id	Attribuut naam	V/O	Format	Maximale veldlengte	Standaard waarde	Toelichting
0001	Record_type	V	N	1	1	Recordtype
0009	Partij_type	V	AN	4	ONTV	De ontvanger van het bericht
0010	Partij_id	V	N	13		Het relatie id wat bij CB is vastgelegd
0011	Partij_id_type	V	A	3	CB	Het type van de betrokken partij
Voorraad informatie
CB-id	Attribuut naam	V/O	Format	Maximale veldlengte	Standaard waarde	Toelichting
0001	Record_type	V	N	1	2	Recordtype
0100	Relatie_id	V	N	7	8894126	Relatie-id van het distributiepunt. Altijd het relatie-id van CB.
0200	EAN_artikel_kd	V	N	13		Het EAN of ISBN van het artikel.
0260	Eigenaar_relatie_id	V	N	7		Het relatie id wat door CB voor de eigenaar van het artikel is vastgelegd
0501	Aant_vrij_beschikbaar	O	N	6		Aantal nog vrij te beschikbaar voor bestellen
0502	Aant_geblokkeerd_CB	O	N	6		Aantal geblokkeerd op locatie bij CB
0503	Aant_geblokkeerd_eig	O	N	6		Aantal gereserveerd voor de eigenaar
0504	Aant_gereserveerd_levering	O	N	6		Aantal exemplaren gereserveerd voor levering welke wachten op uitlevermoment
0505	Aant_courant	V	N	6		De totale voorraad bij CB
0510	Aant_gereserveerd_bewerking	O	N	6		Aantal gereserveerd voor een artikelbewerking
0511	Aant_gereserveerd_assemblage	O	N	6		Aantal exemplaren gereserveerd voor assemblage
0512	Aant_gereserveerd_dp_verpl	O	N	6		Aantal gereserveerd voor distributiepunt verplaatsing
0506	Aant_incourant	O	N	6		Aantal exemplaren incourant
0500	Peil_dat	V	N	8	yyyymmdd	Datum van bepalen voorraadstand
Footerinformatie
CB-id	Attribuut naam	V/O	Format	Maximale veldlengte	Standaard waarde	Toelichting
0001	Record_type	V	N	1	9	Recordtype
0015	Aant_detail_2	V	N	6		Totaal aantal regels van recordtype 2 in dit bericht
0006	Bericht_referentie	V	AN	14		Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer dient identiek te zijn. Dient als controle op het compleet zijn van het bericht.

Berichtdefinities

Voorraadstanden voor primaire eigenaren