Algemeen uitgangspunt van de redactionele controle is dat wordt gekeken of de geregistreerde gegevens kloppen met het boek, dat ontbrekende gegevens worden aangevuld, en dat attributen die gemeenschappelijk zijn voor meerdere werken zoals reeksnaam, imprint en namen van betrokkenen consistent worden vastgelegd over alle betrokken werken heen.
Het doel is om werken optimaal vindbaar te maken.
| Attribuut | Verplicht | Veldlengte | Redactionele controle J/N | Brondocument voor de controle | Waarop wordt gecontroleerd |
|---|---|---|---|---|---|
| Hoofdtitel | J | 2000 | J | Titelpagina, cover | Klopt de geregistreerde hoofdtitel met de hoofdtitel zoals vermeld in de brondocumenten? Is de geregistreerde hoofdtitel wel een titel en bevat het geen andere elementen die in andere velden thuishoren? Indien ja, dan worden die elementen verplaatst naar de daarvoor bestemde velden in de ISBN registratie dan wel verwijderd als ze niet tot de ISBN registratie behoren. Voorbeeld: een reeksvermelding in de titel wordt verplaatst naar het reeksveld. Een promotionele tekst in de hoofdtitel wordt verwijderd. Optie Het is ook mogelijk om gegevens die niet behoren tot de ISBN registratie te verplaatsen naar de daarvoor bestemde velden. Dit is momenteel onderwerp van discussie. |
| Deeltitel | N | 2000 | J | Titelpagina, cover | Betreft het een onzelfstandig deel van een meerdelig werk, en bevat de hoofdtitel zowel gemeenschappelijke elementen als titelspecifieke elementen? Indien ja, dan wordt de hoofdtitel gevuld met de gemeenschappelijke delen van de titel, en de titelspecifieke elementen van dit werk worden verplaatst naar deeltitel. Indien de titelspecifieke elementen ook zijn onder te verdelen in verschillende onderdelen waarvan een deel gemeenschappelijk is en een deel specifiek, dan wordt deeltitel gevuld met het gemeenschappelijk deel en sectietitel met het specifieke deel. |
| Sectietitel | N | 2000 | J | Titelpagina, cover | Zie deeltitel |
| Ondertitel | N | 200 | J | Titelpagina, cover | Is de ondertitel maximaal 200 tekens lang? Klopt de geregistreerde ondertitel met de ondertitel zoals vermeld in de brondocumenten? Bevat het brondocument een ondertitel die moet worden aangevuld in de registratie? |
| Commerciële titel | N | 255 | N | ||
| Commerciële ondertitel | N | 2000 | N | ||
| Originele titel | N | 2000 | N | ||
| Auteur*titel | N | 47 | N | Indien de uitgever zelf bij de aanmelding van de titel in het CB assortiment de auteur*titel niet samenstelt, wordt deze automatisch gegenereerd door het systeem op basis van de achternaam van de 1e auteur + reeksnaam + hoofdtitel + deeltitel + sectietitel | |
| Betrokkene achternaam (auteurs, redacteuren, bewerkers, illustratoren, fotografen, voorlezerscorporaties) | J (indien van toepassing) | 255 | J | Titelpagina, cover, keerzijde titelpagina, colofon | Kloppen de vermeldingen van de betrokkenen zoals ze geregistreerd zijn met de vermeldingen in de brondocumenten, en zijn alle betrokkenen vermeld met de juiste rollen? |
| Betrokkene voornaam (auteurs, redacteuren, bewerkers, illustratoren, fotografen, voorlezers) | J (indien van toepassing) | 255 | J | ||
| Betrokkene voorvoegsels ((auteurs, redacteuren, bewerkers, illustratoren, fotografen, voorlezers) | J (indien van toepassing) | 255 | J | ||
| Betrokkene rol | J | domein | J | ||
| Druk/Editie | J | 100 | J | Titelpagina, cover, keerzijde titelpagina, colofon | Is het druknummer dat in het boek vermeld staat het juiste druknummer dat bij de ISBN registratie is opgenomen? |
| Commercieel druknummer | N | 3 | N | ||
| Reeksnaam | J (indien van toepassing) | 255 | J | Titelpagina, cover, keerzijde titelpagina, colofon, back cover, informatie van de uitgever | Behoort de titel tot een reeks? is de reeksvermelding correct en consistent over alle titels die tot dezelfde reeks behoren? Zijn alle andere titels die tot dezelfde reeks behoren gekoppeld aan dezelfde reeksvermelding? |
| Nummer in de reeks | J(indien van toepassing) | 255 | J | Titelpagina, cover, keerzijde titelpagina, colofon, back cover, informatie van de uitgever | Is er een reeksnummer in de registratie aanwezig en klopt deze met het daadwerkelijke reeksnummer? |
| Taal | J | 3 (domein) | J | Het hele boek | Klopt de geregistreerde taal met de daadwerkelijke taal? |
| Leeftijdscategorie (minimum leeftijd en maximum leeftijd) | N | 3 | N | ||
| Boekbeschrijving | N | 32000 | N | ||
| NUR | J | 3 | N | ||
| Additionele NUR | N | 3 | N | ||
| NSTC | nvt | 10 | J | Het hele boek | Heeft dit werk al een NSTC? Indien ja, koppel dit ISBN dan aan dit werk_id en indien nee, ken een nieuw werk_id toe. |
| Plaats van uitgave | N | 100 | N | ||
| ISBN | J | 13 | J | Back cover, keerzijde titelpagina, colofon | Klopt het ISBN waarmee dit boek is geregistreerd met het ISBN dat op het boek staat, is het ISBN rekenkundig correct, behoort het bij de juiste prefixhouder, bij de juiste titel en bij de juiste verschijningsvorm? |
| Bibliografische imprint | J | 80 | J | Klopt de naam van de uitgever/het merk zoals in het boek staat met de naam van de uitgever/het merk zoals in de bibliografische imprint geregistreerd staat, en is deze consistent geregistreerd over alle boeken heen waar deze merknaam in voorkomt? | |
| Commerciële imprint | N | 80 | N | ||
| Uitgever/prefixhouder | J | 80 | J | zie ISBN | |
| Verschijningsvorm | J | 50 | J | zie ISBN | |
| Verschijningsdatum | J | dd-mm-yyyy | J | Klopt de verschijningsdatum van het boek met de verschijningsdatum zoals voorkomt in de ISBN-registratie? | |
| Omvang/aantal paginas | N | 20 | J | Indien te vinden/bekend wordt dit aangevuld | |
| Prijs | J | N | |||
| Boeksoort | J | 1 | N | ||
| Verwachte aanleverdatum bij CB | J | dd-mm-yyyy | N | ||
| Annotatie (ultrakorte beschrijving) | N | 32000 | N | ||
| Feature | N | 50 | N | ||
| Promotionele tekst | N | 32000 | N | ||
| AVI-code | N | 10 | N | ||
| BISAC-codes | J(voor ebooks) | 9 | N | ||
| Recensies | N | N | |||
| Vervangend werk | N | 13 | N | ||
| Vergelijkbaar werk | N | 13 | N | ||
| Inkijktekst/leesfragment | N | nvt | N | ||
| Front cover | J | nvt | J | Front cover | Is de front cover aanwezig en klopt deze met de titel van het boek? Indien afwezig, dan wordt de front cover overgenomen van de gescande brondocumenten |
| Back cover | N | nvt | N | Indien de back cover afwezig is, dan wordt de back cover overgenomen van de gescande brondocumenten | |
| Kort verhaal kenmerk | N | 1 | N | ||
| Editietype | N | nnb | nnvt | ||
| Dyslexie editie | N | nnb | nnvt | ||
| Reekbeschrijving | N | nnb | nnvt | ||
| Hoofdpersonen | N | nnb | nnvt | ||
| Auteurs_id | nvt | 10 | N | Wordt door CB toegekend | |
| Auteursbiografie | N | N | |||
| Auteursfoto | N | N | |||
| Auteursbibliografie | N | nnb | N | ||
| Begeleidend materiaal | N | 255 | J | Het hele boek + informatie van de uitgever | Is er begeleidend materiaal aanwezig bij het boek en is dit geregistreerd bij het ISBN? |
| Illustraties J/N | J | 1 | J | Het hele boek | Is het boek wel of niet geillustreerd en klopt dit met de registratie? |
| Trefwoord | N | 50 | N | ||
| Literaire prijzen | N | nnb | N |