Inleiding

In dit document worden de berichten  Bestel Order en Bestel Order Respons beschreven.

BestelOrder

Bericht ten behoeve van een gewenste levering aan CB. Indien CB constateert dat er voorraad benodigd is bij CB, bijvoorbeeld voor opdrachten ingediend door boekverkopers, zal CB een BestelOrder indienen bij de eigenaar/leverancier van het artikel. De BestelOrder omvat de het gewenste artikel en het gewenste aantal  om de voorraad bij CB op peil te brengen.

BestelOrderRespons

Bericht ten behoeve van een gewenste levering aan CB naar aanleiding van een BestelOrder bericht. Via het BestelOrderRepons bericht kan de eigenaar/leverancier CB op de hoogte brengen van de voorgenomen levering aan CB aan de hand van de bestelling die CB heeft ingediend bij de uitgever/leverancier.

Berichtdefinitie BestelOrder

Berichtdefinitie BestelOrderRespons

Verwerking OrderRespons

Op een Bestelorder opdracht kan tot en met het diepste niveau meerdere malen een order response bericht voor worden teruggestuurd. De verwerking van een OrderResponsebericht op 'Orderline' niveau bij CB werkt als volgt:  

Er kunnen 3 soorten orderlines binnenkomen:

1. Deliver
2. Backorder
3. Rejected 

Aantallen van het OrderRespons bericht zijn niet altijd gelijk aan het Bestelorder bericht

De aantallen in het Orderrespons bericht hebben betrekking tot de informatie die bij de 'Depot uitgever' bekend is. Zo kan het voorkomen dat bij een bestelling van 4 stuks, eerst een bericht terugkomt met betrekking tot 2 van de 4 stuks en later nog 1 of meer berichten.

Voor een backorder OrderRespons regel volgt later nog een OrderRespons regel

Voor een OrderRespons regel ‘Backorder’ wordt op een later moment nog een OrderRespons regel(s) verwacht, namelijk als er geleverd wordt (‘Deliver’) of als toch niet leverbaar blijkt (‘Rejected)’.

Verwerking per regeltype

Verwerking van een Deliver regel

Aantal te leveren =  Huidig aantal te leveren + nieuw ontvangen Deliver aantal.

Aantal in nalevering = grootste van:  

• Huidig aantal in nalevering – nieuw ontvangen Deliver aantal
  of
• 0

Aantal afgewezen = ongewijzigd.

Uitleg:  Het aantal te leveren ISBN wordt opgehoogd.
Als er (eerder al) nalevering aantallen waren gemeld, worden deze hiermee verminderd.

Verwerking van een Backorder regel

Aantal in nalevering = Huidig aantal in nalevering + nieuw ontvangen backorder aantal

Aantal te leveren = ongewijzigd

Aantal afgewezen = ongewijzigd

Verwerking van een Rejected regel

Een OrderRespons voor ISBN van type Rejected wordt bij CB verwerkt als:

Aantal afgewezen = Huidig aantal afgewezen + nieuw ontvangen rejected aantal

Aantal in nalevering = grootste van:

• Huidig aantal in nalevering – nieuw ontvangen rejected aantal
  of
• 0

Aantal te leveren = ongewijzigd

Algemene controles

Verder zijn er nog een aantal basis controles waarmee rekening moeten worden gehouden:

1. De som van ‘aantal te leveren’, ‘aantal in nalevering’ en ‘aantal afgewezen’ mag nooit groter zijn dan het ‘aantal besteld’ van de bijbehorende order.
2. Het totaal ‘aantal te leveren’ mag niet minder worden (door een ‘Reject’)

Mogelijk scenario

Voorbeelden van een '.err' en '.ok'  bericht als ontvangstbevestiging van bestelorderrespons bericht

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
<ONTBEV xmlns="http://www.cbonline.nl/xsd">
            <bericht>
                        <cb_bericht_nr>9962695</cb_bericht_nr>
                        <afzender_bericht_id>I20180226001</afzender_bericht_id>
                        <type>BESTELRSPS</type>
                        <file>opdr921_20180226tg106.iot</file>
                        <ftp_dir>6753652\in</ftp_dir>
                        <relatie_id>6753652</relatie_id>
                        <ontvangen>20180309 1029</ontvangen>
            </bericht>
            <melding>
                        <line>Bij het verwerken van bericht I20180226001(opdr921_20180226tg106.iot) in de CB-systemen, zijn fouten en/of meldingen opgetreden.</line>
                        <line>Records die met MELDING beginnen zijn verwerkt, en die met FOUT beginnen zijn niet verwerkt.</line>
                        <line>Er is een fout opgetreden bij de uniciteit-check voor bericht: opdr921_20180226tg106.iot.</line>
                        <line/>
                        <line>Er is eerder een bericht met de berichtreferentie (UniekId) &quot;I20180226001&quot; ontvangen (en DAT bericht is al verwerkt in CB-systemen).</line>
                        <line>Dit bericht is niet verwerkt.     </line>
            </melding>
</ONTBEV>

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
<ONTBEV xmlns="http://www.cbonline.nl/xsd">
  <bericht>
    <cb_bericht_nr>9965466</cb_bericht_nr>
    <afzender_bericht_id>I201803130924</afzender_bericht_id>
    <type>BESTELRSPS</type>
    <file>rs201803ktinb12.iot</file>
    <ftp_dir>6753652\in</ftp_dir>
    <relatie_id>6753652</relatie_id>
    <ontvangen>20180313 0927</ontvangen>
  </bericht>
  <melding>
     <line>
Bericht I201803130924(rs201803ktinb12.iot) is correct verwerkt in de CB-systemen, zonder meldingen.     </line>
  </melding>
</ONTBEV>