Inleiding
Transitieperiode Luisterhuis - CB
De integratie van de audioboeken in de CB systemen zal gefaseerd worden doorgevoerd. Deze handleiding bevat gedurende de transitieperiode dan ook informatie over de processen die nog via Luisterhuis en processen die inmiddels via CB lopen. Gedurende de transitieperiode zal de handleiding aangepast worden op de actuele situatie.
Aanleverspecificaties audioboeken
Masterfiles, metadata, fragmenten en beelden voorbereiden, uploaden en vrijgeven.
Voor wie is deze handleiding?
Deze handleiding is primair bedoeld voor iedereen bij een uitgeverij die zich met het productie- en distributieproces van audioboeken bezighoudt. Bij Luisterhuis noemen wij deze persoon de ‘content contactpersoon’. Ook kan de handleiding belangrijke informatie bevatten voor productiemedewerkers, redactie, marketing, vormgevers en studio’s.
In tegenstelling tot e-books, die klein in omvang zijn en slechts uit één bestand bestaan, gaat het bij de verwerking van digitale audioboeken om een hele verzameling losse - en ook grote - bestanden.
Deze handleiding beschrijft aan welke specificaties al die bestanden van een digitaal audioboek moeten voldoen om het audioboek zo snel mogelijk door Luisterhuis te kunnen laten verwerken en distribueren naar de verschillende afzetkanalen. Ook beschrijft het de stappen die doorlopen moeten worden en geeft het tips voor een foutloze verwerking.
Documentrevisie
| Datum | Omschrijving |
|---|---|
| Hoofdstuk 7 verdere toelichting op doorlooptijd |
| Hoofdstuk 5.1.4 Upload mp3 bestanden, foutmeldingen CB online uitgebreid |
| Hoofdstuk 6 Verwijderd: spoedprocedure, deze is niet meer relevant nu de verwerking via CB Online verloopt |
| Hoofdstuk 5 Levering aan Luisterhuis verwijderd, niet meer relevant. Toegevoegd Upload mp3 bestanden via CB Online |
| Hoofdstuk 4 overgang van Luisterhuis naar CB |
| Hoofdstuk 3 overgang van Luisterhuis naar CB Coverformaat: Optimaal formaat 3000x3000 pixels, minimaal 1400x1400 pixels. Beelden in een lagere resolutie dan 1400x1400 worden afgewezen. |
Technische specificaties audio masterfiles
Chapterized mp3 audio
Luisterhuis verwerkt audiobestanden van uitgevers en stuurt deze door naar de verschillende, door de uitgever geselecteerde, afnemers.
Luisterhuis werkt intern met ‘chapterized’ masterfiles in mp3-formaat. Dat wil zeggen dat één audioboek meerdere mp3-tracks omvat die samen het hele audioboek bevatten.
De individuele mp3-tracks zijn te vergelijken met hoofdstukken uit het ingesproken boek. Gewoonlijk wordt elk hoofdstuk dus een aparte mp3-track. Deze chapterized structuur maakt het mogelijk dat afnemers van Luisterhuis hun audioboeken-app voorzien van een inhoudsopgave en hoofdstuknavigatie. Lang niet elke afnemer biedt deze optie, maar omdat Luisterhuis deze structuur ondersteunt worden de afnemers hierin dus niet beperkt. Afnemers die losse mp3-bestanden leveren aan hun klanten kunnen daardoor dus ook losse bestanden per hoofdstuk leveren, wat minder foutgevoelig is tijdens het downloaden omdat de bestanden per stuk veel kleiner zijn dan één bestand met daarin het gehele audioboek.
Omdat Luisterhuis intern met chapterized audio werkt, moeten de audioboeken ook op deze manier worden aangeleverd. In dit hoofdstuk worden de technische specificaties van de mp3-bestanden beschreven. In hoofdstuk 3 staat alles over de bestandsnaamstructuur die hoort bij ‘Chapterized audio’.
Mp3-specificaties
Luisterhuis gebruikt en vereist het mp3-audioformaat voor de aanlevering van de chapterized masterfiles.
| De mp3-bestanden moeten als volgt worden aangeleverd: | |
Enkelvoudige stem: samplerate 44.1 kHz, bitrate 192 kbps CBR, mono Bij technisch hoogwaardige opnames wordt 128 kbps ook geaccepteerd. | |
Hoorspel, muziekproducties: samplerate 44.1 kHz, bitrate 256 kbps CBR, stereo | |
Geluidsniveau: -3dB peak values | |
Loudness: Er zijn geen specifieke specificaties voor luidheid (perceived loudness) bij audioboeken, aangezien audioboeken gewoonlijk niet in een broadcastomgeving beluisterd worden en niet alsmaar wordt afgewisseld door andere (reclame)audio. Als leidraad kan een (integrated) program loudness van -18 tot -23 LUFS worden aangehouden, en een maximum true peak level van -1dBTP. | |
Maximum tracklengte per mp3-bestand: 80 minuten Sommige afnemers accepteren geen grotere bestanden en kunnen dan het audioboek niet verwerken en aanbieden. Als 80 minuten te kort is voor een compleet hoofdstuk dan zal het hoofdstuk moeten worden verdeeld over meerdere mp3-tracks. | |
Luistervoorbeeld (fragment): zelfde specificaties als bovenstaand, minimaal 30 seconden, maximaal 8 minuten | |
Conform de standaard MP3 bestandsnaamgeving, zie hoofdstuk 3 | |
ID3tags: niet nodig De mp3-bestanden hoeven geen interne metadata (ID3tags) te hebben. Alle eventueel aanwezige ID3tags worden genegeerd en opnieuw door Luisterhuis gegenereerd op basis van de bij het audioboek meegeleverde metadata. | |
Wav en andere formaten
Masterfiles in andere formaten dan mp3 worden ook geaccepteerd, zolang er ook mp3-bestanden geleverd worden. Alle andere formaten die worden meegeleverd met de mp3-bestanden worden gearchiveerd voor toekomstig gebruik.
| Specificaties wav-bestanden: | |
| Samplerate 44.1 kHz of 48 kHz, uncompressed in 16, 24 of 32 bit; mono of stereo | |
| Geluidsniveau: -3dB peak values | |
| Maximum tracklengte: 80 minuten | |
| Luistervoorbeeld (fragment): zelfde specificaties als bovenstaand, minimaal 30 seconden, maximaal 8 minuten | |
Indien geen chapterized mp3 bestanden beschikbaar zijn
Als de audio masterfies niet als chapterized mp3 bestanden beschikbaar zijn, dan kunnen de volgende formaten worden aangeleverd:
| Formaten anders dan mp3 | |
Wav | |
| Aiff | |
| Cd images (ISO en DDP) | |
| Dvd images (ISO en DDP) | |
| Fysieke cd’s | |
| Fysieke dvd’s | |
Deze formaten kunnen - na overleg en tegen een meerprijs - worden verwerkt. Houd rekening met een langere doorlooptijd. Neem voor meer informatie contact op met content@luisterhuis.nl | |
Bestandsnaampatroon MP3 masterfiles
Metadata
Onderhouden en registreren audioboeken
Uitgevers kunnen audioboeken via ONIX 3.0 bibliografisch registreren en commercieel aanmelden zoals dit ook mogelijk is voor e-books. Voor audioboeken zijn er een aantal gegevens vereist om deze naar status 'Verschenen' te laten gaan en zijn er zaken die niet via ONIX 3.0 geregeld kunnen worden.
In onderstaand schema worden de specifieke audioboek zaken verder toegelicht, voor de overige metadata en commerciële gegevens kan de gebruikershandleiding aangehouden worden.
ONIX 3.0 Element | Verplichte waarde ONIX element | CB Online Uitgever | Luisterhuis SFTP account | Voorwaarde om audioboek naar Stadium Levensyclus 'Verschenen' te laten gaan | |
|---|---|---|---|---|---|
Verschijningsvorm | P.3.2 ProductForm | AJ | Audioboek: MP 3 download | ||
| P.3.10 PrimaryContentType | 01 (Audioboek) | ||||
| Editietype | P.9.1 EditionType | UBR of ABR | Metadata - Editietypes | ||
| Betrokkene - Voorlezer | P.7.2 ContributorRole | E07 (= Voorlezer) | MijnISBN -Metadata - Betrokkene | ||
| BISAC | P12.2 SubjectSchemeIdentifier | 10 (= BISAC) | |||
| P.12.5 SubjectCode | Minimaal 1 BISAC categorie | BISAC | |||
| Promotionele tekst | P.14.1 TextType | 02 (Annotatie) | Metadata - Verrijkte titelinformatie | ||
| 05 (Boekbeschrijving) | Metadata - Flaptekst | ||||
Cover Optimaal formaat 3000x3000 pixels, minimaal 1400x1400 pixels | P.16 SupportingResources | 01 (= Front cover) Conform overzicht in ONIX gebruikershandleiding. | Metadata- Afbeelding omslag voorkant | ||
| Sample - Fragment | P.16 SupportingResources | Conform overzicht in ONIX gebruikershandleiding. Leesfragment Downloadable luisterboek | Metadata -Sample | ||
| MP3 Masterfiles | Assortiment - Commercieel - Bronbestanden | Upload MP3 Masterfiles | |||
| Beschikbaarheid (de-) activeren voor webwinkel | Automatisch bij P.26.5 SupplierName = CB | Supplier composite | Assortiment - Beschikbaarheid |
Uploaden MP3 masterfiles
Updaten MP3 masterfiles
Vrijgeven van een audioboek aan afnemers
De standaardprocedure
De uitgever moet inloggen in het Luisterhuis-portal om een nieuwe titel vrij te geven aan de bekende afnemers (webshop en platform ‘channels’).
- Ga naar luisterhuis.nl/uitgever en log in
- Ga naar de ‘Audiobooks’ pagina
- Klik op ‘Newly added’
- Selecteer een nieuw toegevoegde titel
- Kies 'Webshops' of 'Platforms' en activeer relevante channels.
Ontbreekt hier een channel, dan kan het zijn dat deze eerst eenmalig aangezet moet worden. Zie ook Hoofdstuk 6.2 Toevoegen van nieuwe channels.
De vrijgave wordt geautomatiseerd afgehandeld. De betrokken afnemers krijgen een e-mailbericht en de uitgever krijgt ter bevestiging eveneens een e-mailbericht van de vrijgave.
Toevoegen van nieuwe channels
Af en toe sluit Luisterhuis nieuwe channels aan (nieuwe webshops of platforms). Voordat deze in de bovengenoemde Webshops- en Platforms-overzichten verschijnen moeten ze eerst geactiveerd worden. Dat gebeurt via de menu’s Channels > Webshops en Channels > Platforms.
- Klik bij een nieuw toe te voegen Webshop op ‘Activate’.
Alle webshops werken volgens dezelfde voorwaarden als het standaard Luisterhuis contract, dus deze vereisen geen andere overeenkomsten.
- Klik bij een nieuw Platform op ‘Start contract’. De uitbetalingen van de Platforms wijken af van de webshops. Via de knop ‘Information’ is hierover extra info beschikbaar.
Bij het activeren van een nieuw channel bestaat meteen de mogelijkheid alle titels voor dit nieuwe channel vrij te geven. Deze keuze is optioneel. Titels zijn naderhand ook altijd vrij te geven zoals is uitgelegd hoofdstuk 6.1.
Tips voor een snelle verwerking
Doorlooptijd voor het verwerken van audioboeken
In tegenstelling tot e-books, die klein in omvang zijn en slechts uit één bestand bestaan, gaat het bij de verwerking van digitale audioboeken om een hele verzameling losse - en ook grote - bestanden. Deze verschillende losse bestanden vergroten de kans op fouten, en de grootte van alle audiofiles (een audioboek is al snel 100x zo groot als een e-book) zorgt voor een relatief tragere verwerking.
De verwerking is deels geautomatiseerd, aangevuld met handmatige controles. Mocht de audio of metadata incompleet zijn dan heeft dat gevolgen voor de doorlooptijd.
Een titel is pas compleet als per titel deze onderdelen zijn ontvangen:
| Een titel is pas compleet als per titel deze onderdelen zijn ontvangen: | |
|---|---|
| Mp3-bestanden van het audioboek met correcte bestandsnamen | |
Luistervoorbeeld (mp3) | |
Vierkante cover (jpg, minimaal 1400x1400 pixels, liever groter) | |
Metadata via CB Online of ONIX | |
Voorkom vertraging
Luisterhuis verwerkt audioboeken in volgorde van binnenkomst. De verwerking heeft een doorlooptijd van een dag (Er is overigens geen garantie voor deze doorlooptijd, die in drukke periodes ook iets langer kan zijn), die deels bepaald wordt door de technische ingangscontrole, de technische verwerking (grote bestanden duren langer) en de handmatige controles. Als er fouten worden vastgesteld bij de ingangscontrole of de handmatige controle dan heeft dat invloed op de verwerkingstijd. Er wordt altijd een automatische mail aan de uitgever gestuurd als een titel verwerkt is.
Voor uitgevers die nog niet zijn gemigreerd naar CB bedraagt de doorlooptijd 2 tot 5 werkdagen
Dit levert vertraging op:
- geen vierkante cover
- cover met een te lage resolutie (kleiner dan 1400 x 1400 pixels), foute bestandsnaam ([titel].jpg is fout, [isbn].jpg is goed), ongeldig beeldformaat (png, pdf) of kleurformaat (CMYK)
- ontbrekende serie informatie in de metadata (indien serie wel op de cover staat)
- ontbrekende of foutieve BISAC in de metadata (minstens één BISAC verplicht)
- ontbrekende of foutieve NUR in de metadata (minstens één NUR verplicht)
- ontbrekende verkoopprijs in de metadata (RRP)
- ontbrekende of foutieve naam van de auteur(s) in de metadata
- ontbrekende of foutieve naam van de spreker(s) in de metadata (wordt gecontroleerd met de hoorbare naam in het eerste audiobestand)
- titel, ondertitel, serienaam, auteur, sprekers, korte en lange teksten in HOOFDLETTERS in de metadata
- ontbrekende of te lange korte tekst in metadata (korte tekst is verplicht en mag niet meer dan 200 tekens omvatten).
- namen in verkeerde volgorde (Achternaam, Voornaam is fout; Voornaam Achternaam is correct)
- ontbrekend fragment of fragment met foute bestandsnaam ([titel].mp3 is fout, moet [isbn].mp3 of fragment.mp3 zijn)
- te lang fragment (2 tot 3 minuten is standaard, 8 minuten is het maximum)
- ontbrekende audiotracks
- audiotracks in afwijkend audioformaat (geen mp3, alleen wav)
- audiotracks met foute naamgeving (geen titel, geen hoofdstuknaam)
- audiotracks met verboden tekens in de bestandsnaam (!/?/&/:/;/diacrieten)
- ontbrekend metadatabestand (onix/xml of xlsx) of metadatabestand met foute bestandsnaam ([titel].xlsx is fout, [isbn].xlsx is goed)