Zoekadvies

Zoeken kan het best vanuit de inhoudsopgave op hoofd- en sub-pagina of door gebruik te maken van de functietoets F3 of CTRL + F op de betreffende pagina en niet het zoekveld rechts bovenaan in het CB Wiki scherm (zie onderstaande schermprint). Het document is opgebouwd uit diverse componenten, bij zoeken via het zoekveld wordt er gezocht in de componenten database en verlaat u het document en daarmee ook het overzicht op de structuur van de gebruikershandleiding en berichtdefinitie.

Ondersteunde processen

Dit document beschrijft de berichtdefinities voor het volgende proces:

Het kenbaar maken van een transportfactuur

Definitie UBL transportfactuur

Voor het kenbaar maken van de transportfactuur wordt gebruikt gemaakt van het UBL documenttype “Invoice”.

Invoice

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
UBL versienummer	cbc:UBLVersionID	0..1	2.0
Factuurnummer	cbc:ID	1..1	T1712922
Kopie Indicator	cbc:CopyIndicator	0..1	False	De waarde hiervan is altijd false
Factuurdatum	cbc:IssueDate	1..1	2017-11-08	Formaat YYYY-MM-DD
Factuurtype	cbc:InvoiceTypeCode	0..1	D	D = Debet / C = Credit
Periode	cbc:Note	0..n	Per 01-10-2017 t/m 31-10-2017
Valuta	cbc:DocumentCurrencyCode	0..1	EUR
Aantal factuurregels	cbc:LineCountNumeric	0..1	692
Orderreferentie	cac:OrderReference/
Document referentie	cac:BillingReference/	0..n
Leverancier	cac:AccountingSupplierParty/	1..1
Afnemer	cac:AccountingCustomerParty/	1..1
Betalingsgegevens	cac:PaymentMeans/	0..n
BTW totalen	cac:TaxTotal/	0..1
Factuurtotaal	cac:LegalMonetaryTotal/	1..1
Factuurregel	cac:InvoiceLine/	1..n

Orderreferentie

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
PO nummer	cac:OrderReference/cbc:ID/	1..1	PO12345678	De door de klant opgegeven inkoop- c.p. purchase ordernummer

Document referentie

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
PDF referentie	cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID	1..1	T1712922.pdf	Verwijzing naar het leesbare PDF document waarin deze factuur is opgenomen

Leverancier

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
KvK nummer	cac:Party/ cac:PartyIdentification/ cbc:ID	1..1	11011108
Naam	cac:Party/ cac:PartyName/ cbc:Name	1..1	Centraal Boekhuis B.V.	Naam van de facturerende partij
Postadres	cac:Party/cac:PostalAddress/	1..1		Postadres facturerende partij
BTW schema	cac:Party/cac:PartyTaxScheme/	0..1		BTW schema facturerende partij
Contactgegevens	cac:AccountingContact/	0..1		Contactgegevens facturerende partij

Postadres

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
Postbus	cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:Postbox	0..1	125
Plaats	cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:CityName	0..1	Culemborg
Postcode	cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:PostalZone	0..1	4100 AC
Landcode	cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode	0..1	NL
Land	cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:Name	0..1	Nederland

BTW schema

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
BTW Nummer	cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cbc:CompanyID	0..1	NL001482403B01
BTW schema naam	cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cac:TaxScheme/cbc:Name	1..1	NL VAT

Contactgegevens

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
Telefoonnummer	cac:AccountingContact/cbc:Telephone	0..1	0345-475911

Afnemer

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
Relatie ID Afnemer	cbc:SupplierAssignedAccountID	1..1	6005993	Relatie ID waarmee de afnemer binnen CB geïdentificeerd wordt
Afnemernaam	cac:Party/cac:PartyName/cbc:Name	1..1	XYZ, Uitgeverij
Factuuradres	cac:Party/ cac:PostalAddress/	0..1		Factuuradres
BTW schema	cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/	0..1		BTW schema afnemer

Factuuradres

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
Adres	cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:StreetName	0..1	Straatweg 1	Straat + Huisnummer van het factuuradres
Ter attentie van	cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:InhouseMail	0..1	Financiële admnistratie	Wordt alleen gevuld indien deze van toepassing is bij de betreffende factuur
Plaats	cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:CityName	0..1	Amsterdam
Postcode	cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:PostalZone	0..1	1000 AA
Landcode	cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode	0..1	NL
Land	cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:Name	0..1		Wordt alleen gevuld wanneer het niet Nederland is

BTW schema

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

BTW nummer afnemer

cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cbc:CompanyID

0..1

NL807654321B01

BTW schema naam

cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

NL VAT

Wordt alleen gevuld als in het vorige element een BTW-nummer is opgenomen

Dit is het belastingregime waaronder het BTW nummer van de afnemer valt.

Betalingsgegevens

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
Code betaalwijze	cbc:PaymentMeansCode	1..1	AI	AI - Verrekening via automatische incasso (credit) AI - Automatische incasso (debet) ZV - Door u zelf te verrekenen (credit) ZV - Door u te voldoen (debet)
Vervaldatum	cbc:PaymentDueDate	0..1	2017-12-15	Formaat YYYY-MM-DD
Omschrijving betaalwijze	cbc:InstructionNote	0..n	Automatische Incasso
Bankgegevens facturerende partij	cac:PayeeFinancialAccount/	0..1		Bankgegevens facturerende partij

Bankgegevens facturerende partij

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
IBAN Banknummer	cbc:ID	0..1	NL99RABO0111556677	IBAN nummer van de facturerende partij
BIC code bank	cac:FinancialInstitionBranch/cbc:ID	0..1	RABONL2U	BIC code van de bank van de facturerende partij
Naam bank	cac:FinancialInstitionBranch/cbc:Name	0..1	Rabobank	Naam van de bank van de facturerende partij

BTW totalen

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
Totaal BTW bedrag	cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”	0..1	16768.91
Totalen per BTW percentage	cac:TaxTotal/ cac:TaxSubtotal/	0..n		Repeterende groep per BTW %

Totalen per BTW percentage

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
BTW grondslag	cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR”	0..1	79851.91
BTW bedrag	cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”	1..1	16768.91
BTW percentage	cac:TaxSubtotal/cbc:Percent	0..1	21
Wettekst	cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:TaxExemptionReason	0..1	No Dutch VAT due on this service - article 44 of the EC VAT directive	Dit element wordt gevuld als er een specifieke wettekst op de factuur van toepassing is
BTW schema naam	cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name	1..1	NL VAT

Factuurtotaal

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
Totaal factuurbedrag excl. BTW	cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=”EUR”	0..1	79851.91
Totaal factuurbedrag incl. BTW	cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmount currencyID=”EUR”	1..1	96620.82

Factuurregel

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
Identificatie van de factuurregel	cac:InvoiceLine/(1..1) cbc:ID	1..1	20171002#10640632
Aantal	cac:InvoiceLine/(0..1) cbc:InvoicedQuantity	0..1	56
Netto regelbedrag excl. BTW	cac:InvoiceLine/(1..1) cbc:LineExtensionAmount currencyID=”EUR”	1..1	94.08
Afzender	cac:InvoiceLine/(0..1) cac:OriginatorParty/	0..1		Afzender wordt alleen vermeld als deze beschikbaar is, dat is het geval bij bijlagen V1, V2, V3 en V4.
Zending	cac:InvoiceLine/(0..n) cac:Delivery/	0..1		Zending wordt alleen vermeld als deze beschikbaar is, dat is het geval bij bijlagen V1, V2, V3 en V4.
Gefactureerde item	cac:InvoiceLine/(1..1) cac:Item/	1..1
Tarief	cac:InvoiceLine/(0..1) cac:Price/	0..1

Afzender

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
Afzender relatie ID	OriginatorParty/cac:PartyIdentification/cbc:ID/	1..1	6000002
Afzender naam	OriginatorParty/cac:PartyName/cbc:Name/	1..1	<naam van de afzender>

Zending

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
Identificatie van de zending	cac:Delivery/cbc:ID/	0..1	10639251
Uitleverdatum	cac:Delivery/cbc:ActualDeliveryDate/	0..1	2017-10-06
Postcode afleveradres	cac:Delivery/cac:DeliveryAddress/cbc:PostalZone/	0..1	2640
Landkode afleveradres	cac:Delivery/cac:DeliveryAddress/cac:Country/cbc:IdentificationCode/	0..1	BE
Relatie ID ontvanger	cac:Delivery/cac:DeliveryParty/cac:PartyIdentification/cbc:ID/	1..1	6000001
Naam ontvanger	cac:Delivery/cac:DeliveryParty/cac:PartyName/cbc:Name/	1..1	<naam van de ontvanger>

Gefactureerde item

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
Omschrijving	cbc:Description	0..n	VCA Colli - FRAN-VCA	Omschrijving van hetgeen gefactureerd wordt.
Identificatie	cac:StandardItemIdentification/cbc:ID	1..1	20171002#10640632	Identificatie van hetgeen gefactureerd wordt
BTW classificatie	cac:ClassifiedTaxCategory	0..1
BTW categorie	cac:ClassifiedTaxCategory/cbc:ID	0..1	H
BTW schema naam	cac:ClassifiedTaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name	1..1	NL VAT
Extra elementen	cac:AdditionalItemProperty/	0..n		Repeterende groep voor extra elementen
Naam extra element	cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name	1..1	Bijlage naam
Waarde extra element	cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value	1..1	OVERZICHT KOSTEN VERVOER

Voor een aantal elementen die we op willen nemen in de UBL factuur is geen ruimte binnen de standaard definitie. Om deze elementen op te kunnen nemen wordt gebruikt gemaakt van het element AdditionalItemProperty, Deze maakt het mogelijk een naam van een element op te geven en de waarde van het element. Onderstaande tabel geeft een overzicht van extra elementen die we onderkennen.

Naam extra element	Vorbeeld waarde extra element	Opmerking
Bijlage naam	Vervoer ContractVervoer
Bijlage aanduiding	VR4	VR1: VCA colli VR2: VCA pallet VR3: Vervoer buitenland VR4: Vervoer contractvervoer - Contractvervoer (1) VR11: Vervoer contractvervoer - Contractvervoer (2)
Transport type	24-uurs transport
Transport opdracht	Contractvervoer (1) - VAN NAAR BELGIË – NEDERLAND
Gewicht	54,9	Gewicht in kilogrammen
Items	11
Type	KG_ZEND	Type toeslag of type eenheid

Tarief

Element	UBL element	Cardinaliteit	Voorbeeld	Opmerking
Tarief	cac:Price/cbc:PriceAmount currencyID=”EUR”	0..1	1.680

Kanalen om de elektronische transportfactuur te ontvangen

De elektronische transportfactuur wordt altijd in twee formaten uitgereikt, in leesbaar PDF formaat en in het UBL formaat t.b.v. geautomatiseerde verwerking.

Er zijn drie kanalen beschikbaar via welke een afnemer de elektronische transportfactuur van CB kan ontvangen. Bij CB aangesloten klanten krijgen de elektronische factuur altijd via CB Online (media) afgeleverd. Een klant kan de factuur hiervandaan downloaden en kan daarbij zelf bepalen of de PDF factuur en/of de UBL factuur wordt gebruikt voor verdere verwerking. Voor klanten die facturen volledig geautomatiseerd willen verwerken is er de mogelijkheid de elektronische facturen via FTP of via email te ontvangen. De drie kanalen worden hieronder verder toegelicht

CB online

In CB Online is een pagina beschikbaar waar een klant de PDF en/of de UBL factuur kan downloaden.

Email

Wanneer een klant er voor kiest facturen via email te ontvangen krijgt deze per factuur twee bestanden aangeleverd, één in PDF formaat, het andere in UBL formaat. Beide bestanden worden in een aparte email verstuurd.

De naamgeving van deze bestanden is als volgt:

Naamgeving bestand	<Relatie ID klant>_<Factuurnummer>.<Formaat>
<Relatie ID>	Het Relatie ID van ontvanger van de factuur
<Factuurnummer>	Het factuurnummer van de betreffende factuur
<Formaat>	Het formaat van de facturen (PDF of UBL)

Voorbeeld

7000123_T1734987.pdf
7000123_T1734987.xml

FTP

Wanneer een klant er voor kiest facturen via FTP te ontvangen krijgt deze per factuur twee bestanden aangeleverd, één in PDF formaat, het andere in UBL formaat.

De naamgeving van deze bestanden is als volgt:

Naamgeving bestand	<Relatie ID klant>_<Factuurnummer>.<Formaat>
<Relatie ID>	Het Relatie ID van ontvanger van de factuur
<Factuurnummer>	Het factuurnummer van de betreffende factuur
<Formaat>	Het formaat van de facturen (PDF of UBL)

Voorbeeld

7000123_T1734987.pdf
7000123_T1734987.xml

Algemene informatie FTP account

Englisch version - Data exchange via FTP

Click here for the English version - Data exchange via FTP

Data files will be exchanged through the FTP(S) protocol. Encryption of the messages based on the protocol ftp(e)s (FTP over SSL) is mandatory. To use secure ftp, your ftp client software has to support it.

Webservices and websites are secure as soon as confidential data is transferred.

Supported SSL/TLS protocols
TLS Protocols	TLS1.0	As of March 4, 2022, CB will no longer support TLS 1.0 and 1.1
	TLS1.1
	TLS1.2
Data channels zijn gelimiteerd tot poortrange 41000:42000

For the digital communication, a FTP account is created on ftp1.boekhuis.

Via this account, files can be put on the ftp server by the customer and the desired files will be put by CB. Login credentials will be sent by CB to you after activating the FTP account.

A FTP account has the following characteristics:

/Relation Id/in/ (folder where orderfiles, pdf and jpg files can be put);
/Relation Id/out/ (folder where CB puts the files for you);
The home directory is /Relation id/.

Directories en subdirectories

It is not allowed to create directories or subdirectories.

The naming of a file consists of two parts, the part before the dot and the part after the dot:

the file name which is placed before the dot (filename.ext);
the extension which is placed after the dot.

The file name may contain number 0-9, characters a-z (uppercase and/or lowercase) and the special characters “dot” (.), “dash” (-) and “underscore” (_). All other characters like spaces, trema, &, <, >, {, }, etc. are not allowed.

For the extensions the use of uppercase is not allowed.

Files that are put in the /in/ folder are instantly moved and processed after receipt by CB. Files can only be put in the directory, it is not allowed to edit them or change the name etc. Automatically a receipt confirmation is placed. The frequency of login should not be more than once every 10 minutes.

Files that are downloaded by you from the /out/ folder on the FTP server are automatically deleted by the FTP server. Files that are not downloaded will be deleted by CB after some time for reasons of saving space.

Transfer mode

For the connection the command PASV (passive mode) should be used.

The transfer mode Binary/ASCII to be used for different kind of files put/downloaded is the following:

Binary: all files with extension ‘.epub’, ‘.jpg’, ‘.pdf’ or ‘.zip’
ASCII: all other extensions.

Regular maintenance window every Friday between 08:00 and 09:00 UTC/GMT +1

To keep the CB infrastructure as safe as possible, security patches are increasingly required. Some of the patches require a server restart, which means that the ftp server will be unavailable for a few minutes for placing and retrieving files. To keep the inconvenience to a minimum, this maintenance will take place at a fixed time.

Bestanden worden uitgewisseld middels het FTP(S) protocol. Versleuteling van de berichten op basis van het protocol ftp(e)s (FTP over SSL) is verplicht. Om gebruik te maken van versleuteld ftp, dient uw ftp cliënt software dit wel te ondersteunen.

Webservices en websites zijn secure zodra daar vertrouwelijke gegevens over gaan.

Ondersteuning door CB
TLS Protocols	TLS1.0	Met ingang van 4 maart 2022 stopt CB met de ondersteuning TLS 1.0 en 1.1
	TLS1.1
	TLS1.2
Data channels zijn gelimiteerd tot poortrange 41000:42000

Wanneer er gebruik gemaakt wordt van digitale communicatie wordt er een FTP account op de ftp1.boekhuis.nl aangemaakt. Via dit account kunnen de orderbestanden geplaatst worden en zullen de gewenste bestanden door CB worden klaargezet. De inloggegevens voor het ftp account worden u door CB toegestuurd na activeren van het het FTP account.

Een FTP account heeft de volgende kenmerken:

/Relatie id/in/ (map waar de orderbestanden, pdf en jpg bestanden geplaatst worden);
/Relatie id/out/ (map waar CB de bestanden voor u plaatst);
De home directory is /Relatie id/;

Directories en subdirectories

Er mogen geen directories en subdirectories aangemaakt worden!

De naamgeving van een bestand bestaat uit twee delen, het gedeelte voor en na de punt;

de bestandsnaam, welke voor de “punt” geplaatst is (bestandsnaam.ext);
de extensie, welke na de “punt” geplaatst is.

Bestandsnaam

De bestandsnaam mag opgebouwd worden m.b.v. cijfers 0 t/m 9, de letters a t/m z (hoofdletters en/of kleine letters) en de speciale karakters “punt “ (.), dash (-) en underscore (_). Alle andere karakters zoals spatie, trema, &, <, >, {, } etc. zijn niet toegestaan. Voor de extensie is het gebruik van hoofdletters niet toegestaan.

Parallelle inlogsessies voor hetzelfde bestand zijn niet toegestaan.

Bestanden die door u worden geplaatst in de map /in/ worden direct na binnenkomst door CB verplaatst en verder verwerkt. Bestanden mogen alleen geplaatst worden en daarna niet meer bewerkt, naam veranderen etc.. Van geplaatste orderberichten wordt automatisch een ontvangstbevestiging teruggeplaatst. De frequentie om in te loggen op de server mag niet vaker zijn dan 1 keer per 10 minuten.

Bestanden die door u worden opgehaald (gedownload) van de FTP server uit de /out map, worden automatisch verwijderd door de FTP server. Bestanden die niet worden opgehaald, worden i.v.m. ruimtebesparing na enige tijd door het CB verwijderd.

Transfer modus

Voor de verbinding dient van commando PASV (passive mode) gebruik gemaakt te worden.

De transfer modus Binair/ASCII waarin bestanden worden geplaatst/ opgehaald is de volgende:

Binair: alle bestanden met de extensies ‘.epub’, ‘.jpg’, ‘.pdf’ en ‘.zip’

ASCII: alle overige extensies

Regulier onderhoudswindow iedere vrijdag tussen 08:00 en 09:00 uur UTC/GMT +1

Om de CB infrastructuur zo veilig mogelijk te houden zijn steeds vaker security patches noodzakelijk. Dit geldt in het bijzonder voor de ftp-server. Voor sommige van de patches is herstarten van de server noodzakelijk wat inhoudt dat de ftp server dan enkele minuten niet bereikbaar is voor plaatsen en ophalen van bestanden.

Om het ongemak tot een minimum te beperken zal dit onderhoud plaatsvinden op een vast moment.

Berichtdefinities

UBL Transportfactuur

Zoekadvies

Ondersteunde processen

Definitie UBL transportfactuur

Invoice

Orderreferentie

Document referentie

Leverancier

Postadres

BTW schema

Contactgegevens

Afnemer

Factuuradres

BTW schema

Betalingsgegevens

Bankgegevens facturerende partij

BTW totalen

Totalen per BTW percentage

Factuurtotaal

Factuurregel

Afzender

Zending

Gefactureerde item

Tarief

Kanalen om de elektronische transportfactuur te ontvangen

CB online

Email

Voorbeeld

FTP

Voorbeeld

Algemene informatie FTP account

[data-colorid=q09ev2mgpi]{color:#4a6785} html[data-color-mode=dark] [data-colorid=q09ev2mgpi]{color:#7a97b5}[data-colorid=e1m22xcpvp]{color:#333333} html[data-color-mode=dark] [data-colorid=e1m22xcpvp]{color:#cccccc}

Zoekadvies

Ondersteunde processen

Definitie UBL transportfactuur

Invoice

Orderreferentie

Document referentie

Leverancier

Postadres

BTW schema

Contactgegevens

Afnemer

Factuuradres

BTW schema

Betalingsgegevens

Bankgegevens facturerende partij

BTW totalen

Totalen per BTW percentage

Factuurtotaal

Factuurregel

Afzender

Zending

Gefactureerde item

Tarief

Kanalen om de elektronische transportfactuur te ontvangen

CB online

Email

Voorbeeld

FTP

Voorbeeld

Algemene informatie FTP account