Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

Version 1 Next »

Inleiding

Voor het kenbaar maken van elektronische facturen maakt CB gebruik van de Unified Business Language standaard.

Dit document is gebaseerd op versie 2.0 van Unified Business Language, 12 december 2006 (http://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.0).

Gebruik van dit document

Een standaard UBL factuur is opgedeeld in composites. Een composite is een groepering van verwante elementen. Een composite kan ook andere, onderliggende composites bevatten. Dit document volgt de groepering van verwante velden en composites zoals beschreven in UBL versie 2.0, 12 cecember 2006.

Voor elk besproken veld (data element) van het bestand worden in een tabel volgende punten aangegeven:  

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Data element

 

 

 

 

Composite

 

 

 

 

ElementDe logische naam voor het Data element of de Composite
UBL elementNaam van het Data element of de Composite zoals gebruikt binnen het bericht
AttribuutNaam en waarde van attribuut zoals gebruikt binnen het UBL element
CardinaliteitHier wordt aangegeven of een Data element of Composite verplicht is en hoe vaak deze mag voorkomen. 
0..1Optioneel en mag maximaal één keer voorkomen
0..nOptioneel en mag maximaal meerdere keren voorkomen
1..1Verplicht en mag maximaal één keer voorkomen
1..nVerplicht en mag maximaal meerdere keren voorkomen
VoorbeeldBevat een voorbeeld waarde voor het Data element
OpmerkingBevat eventueel toelichtende opmerkingen bij het Data element of de Composite zoals bijvoorbeeld het formaat

Niet elk Data element of Composite moet worden opgenomen in de UBL factuur. Optionele Data elementen en Composites welke niet door CB gebruikt worden zijn niet opgenomen in deze definitie. 

In de tabel worden Data elementen in een witte rij weergegeven. Composites worden in een gearceerde rij weergegeven te teken dat deze Composite later verder wordt uitgewerkt in Data elementen en eventueel geneste Composites. De naam van de Composite is een hyperlink naar de verdere uitwerking ervan.

Uitgangspunten

CB volgt de UBL standaard volledig, hetgeen betekent dat alle verplichte velden volgens de UBL standaard ook overgenomen worden.

 

Ondersteunde processen

Dit document beschrijft de berichtdefinities voor het volgende proces:

  • Het kenbaar maken van een verkoopfactuur

Definitie UBL selfbilling factuur

Voor het kenbaar maken van de verkoopfactuur wordt gebruikt gemaakt van het UBL documenttype “Invoice”.

Invoice

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

UBL versienummer

cbc:UBLVersionID

0..1

2.0

 

Factuurnummer

cbc:ID

1..1

80001234

 

Kopie Indicator

cbc:CopyIndicator

0..1

False

De waarde hiervan is altijd false

Factuurdatum

cbc:IssueDate

1..1

2012-06-22

Formaat YYYY-MM-DD

Factuurtype

cbc:InvoiceTypeCode

0..1

D

D = Debet / C = Credit

Valuta

cbc:DocumentCurrencyCode

0..1

EUR

 

Aantal factuurregels

cbc:LineCountNumeric

0..1

1

 

Document referentie

cac:BillingReference/

0..n

 

 

Leverancier

cac:AccountingSupplierParty/

1..1

 

 

Afnemer

cac:AccountingCustomerParty/

1..1

 

 

Afleveradres

cac:Delivery/

0..n

 

 

Betalingsgegevens

cac:PaymentMeans/

0..n

 

 

BTW totalen

cac:TaxTotal/

0..1

 

 

Factuurtotaal

cac:LegalMonetaryTotal/

1..1

 

 

Factuurregel

cac:InvoiceLine/

1..n

 

 

Document referentie

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

PDF referentie

cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID

1..1

7000002_CBF_DV_201206_80001234.pdf

Verwijzing naar het leesbare PDF document waarin deze factuur is opgenomen

Leverancier

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

KvK nummer

cac:Party/ cac:PartyIdentification/ cbc:ID

1..1

30276460

 

Naam

cac:Party/ cac:PartyName/ cbc:Name

1..1

CB Facturatie B.V.

Naam van de facturerende partij

Postadres

cac:Party/cac:PostalAddress/

1..1

 

Postadres facturerende partij

BTW schema

cac:Party/cac:PartyTaxScheme/

0..1

 

BTW schema facturerende partij

Contactgegevens

cac:AccountingContact/

0..1

 

Contactgegevens facturerende partij

Postadres

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Postbus

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:Postbox

0..1

125

 

Plaats

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:CityName

0..1

Culemborg

 

Postcode

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:PostalZone

0..1

4100 AC

 

Landcode

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode

0..1

NL

 

Land

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:Name

0..1

Nederland

 

BTW schema

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

BTW Nummer

cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cbc:CompanyID

0..1

NL821679648B01

 

BTW schema naam

cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

NL VAT

 

Contactgegevens

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Telefoonnummer

cac:AccountingContact/cbc:Telephone

0..1

0345-475888

 

Faxnummer

cac:AccountingContact/cbc:Telefax

0..1

0345-475898

 

Email

cac:AccountingContact/cbc:ElectronicMail

0..1

ebooks@cb-logistics.nl

Dit element is alleen gevuld in geval van facturatie door eBoekhuis b.v.

BEGINNEN MET AFNEMER (pagina 7)

Betalingsgegevens

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Betaalwijze

cac:PaymentMeans/cbc:PaymentMeansCode

1..1

AO

Mogelijke waarden: AO of VO

Vervaldatum

cac:PaymentMeans/cbc:PaymentDueDate

0..1

2013-01-30

Formaat YYYY-MM-DD

Omschrijving betaalwijze

cac:PaymentMeans/cbc:InstructionNote

0..n

Totaal af te dragen omzet

Mogelijke waarden:

  • Totaal af te dragen omzet
  • Totaal te verrekenen omzet

Bankgegevens

cac:PaymentMeans/ cac:PayerFinancialAccount/

0..1

 

 

Bankgegevens

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

IBAN Banknummer CB

cac:PayerFinancialAccount/cbc:ID

0..1

NL76RABO0108242927

IBAN Banknummer CB

BIC code bank CB

cac:PayerFinancialAccount/cac:FinancialInstitionBranch/cbc:ID

0..1

RABONL2U

BIC code bank CB

Naam bank CB

cac:PayerFinancialAccount/cac:FinancialInstitionBranch/cbc:Name

0..1

Rabobank

Naam bank CB

BTW totalen

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal BTW bedrag

cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

0..1

3.95

Totale bedrag BTW berekend op deze factuur

Totalen per BTW percentage

cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/

0..n

 

Repeterende groep per BTW percentage

Totalen per BTW percentage

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

BTW grondslag

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR”

0..1

65.85

 

BTW bedrag

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

1..1

3.95

 

BTW percentage

cac:TaxSubtotal/cbc:Percent

0..1

6

 

Wettekst

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:TaxExemptionReason

0..1

Exempt intracommunity supply - article 138 of the EC VAT directive

Dit element wordt alleen opgenomen wanneer er sprake is van een wettekst

Regime BTW totaal

cac:TaxSubtotal/ cac:TaxCategory/ cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

NL VAT

 

Factuurtotaal

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal excl. BTW

cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=”EUR”

0..1

65.85

 

Totaal incl. BTW

cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmount currencyID=”EUR”

1..1

13.89

 

Factuurregel

Een factuurregel kan zowel een gefactureerd artikel betreffen als doorbelastte verzendkosten.

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Identificatie van de factuurregel

cac:InvoiceLine/cbc:ID

1..1

123

 

Aantal

cac:InvoiceLine/cbc:InvoicedQuantity

0..1

5

 

Netto totaalbedrag excl. BTW

cac:InvoiceLine/cbc:LineExtensionAmount currencyID=”EUR”

1..1

65.85

 

Orderregelreferentie

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:OrderLineReference/

0..n

 

 

Korting

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:AllowanceCharge/

0..n

 

Deze groep wordt in geval van doorbelaste verzendkosten niet opgenomen

BTW totalen factuurregel

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:TaxTotal/

0..n

 

 

Gefactureerde item

cac:InvoiceLine/(1..1) cac:Item/

1..1

 

 

Consumentenprijs

cac:InvoiceLine/(0..1) cac:Price/

0..1

 

 

Orderregelreferentie

Deze groep kan binnen een factuurregel meerdere keren voorkomen. Bijvoorbeeld bij de facturatie van e-book leveringen worden e-book leveringen van dezelfde titel met dezelfde condities gesommeerd op zelfde condities gesommeerd op één factuurregel. Aan de betreffende factuurregel liggen dus meerdere orders en leveringen ten grondslag.

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

CB factuurregelreferentie

cac:OrderLineReference/cbc:LineID

1..1

57216

Dit betreft een interne CB regel referentie waarmee een link gelegd kan worden naar een regel in het uitgevoerde opdrachtbericht (UITOPD)

Korting

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Toeslag indicatie

cac:AllowanceCharge/cbc:ChargeIndicator

1..1

false

Indicatie welke aangeeft dat het om een korting gaat. De waarde “false” geeft altijd aan dat het om een korting gaat.

Kortingspercentage

cac:AllowanceCharge/cbc:MultiplierFactorNumeric

0..1

0.3

De korting wordt getoond in decimalen notatie, een korting van 30% wordt dus getoond als “0.30”.

Kortingsbedrag

cac:AllowanceCharge/cbc:Amount currencyID=”EUR”

1..1

28.25

Het kortingsbedrag excl. BTW

BTW totalen factuurregel

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal BTW factuurregel

cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID="EUR"

0..1

3.95

 

BTW regeltotalen per BTW percentage

cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/

0..n

 

Repeterende groep per BTW percentage

BTW regeltotalen per BTW percentage

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Nettobedrag excl. BTW

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR”

0..1

65.85

Het netto regelbedrag exclusief BTW waarover het betreffende BTW percentage geheven wordt.

BTW bedrag

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

1..1

3.95

 

BTW percentage

cac:TaxSubtotal/cbc:Percent

0..1

6

 

Brutoprijs excl. BTW

cac:TaxSubtotal/cbc:PerUnitAmount currencyID=”EUR”

0..1

18.82

De brutoprijs excl. BTW per artikel voor het betreffende BTW percentage

Regime regeltotaal

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cac:Name

1..1

NL VAT

 

Gefactureerde item

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Omschrijving

cac:Item/cbc:Description

0..n

Auteur*De titel van het boek

Omschrijving van hetgeen gefactureerd wordt. Bij artikelen is de de auteur*titel, bij doorbelaste verzendkosten is dit "VERZENDKOSTEN" met een aanduiding van de afnemer

Item identificatie

cac:Item/cac:StandardItemIdentification/

 

 

Deze groep wordt in geval van doorbelaste verzendkosten niet opgenomen

Identificatie

cac:Item/cac:StandardItemIdentification/cbc:ID

1..1

9780123456789

Identificatie van hetgeen gefactureerd wordt, het EAN

Extra elementen

cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/

0..n

 

Repeterende groep voor extra elementen

Naam extra element

cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name

1..1

Afnemer

 

Waarde extra element

cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value

1..1

XYZ, Literaire boekhandel

 

Extra elementen

cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/

0..n

 

Repeterende groep voor extra elementen

Naam extra element

cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name

1..1

Afn_relatie_id

 

Waarde extra element

cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value

1..1

7519291

 

Extra elementen

cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/

0..n

 

Repeterende groep voor extra elementen

Naam extra element

cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name

1..1

Voorwaarde

 

Waarde extra element

cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value

1..1

DUD

 

Voor een aantal elementen die we op willen nemen in de UBL factuur is geen ruimte binnen de standaard definitie. Om deze elementen op te kunnen nemen wordt gebruikt gemaakt van het element AdditionalItemProperty, Deze maakt het mogelijk een naam van een element op te geven en de waarde van het element. Onderstaande tabel geeft een overzicht van extra elementen die we onderkennen.

Naam extra element

Voorbeeld waarde extra element

Opmerking

Afnemer

XYZ, Literaire boekhandel

De naam van de afnemer

Type

CORRECTIE

Betreft typering van CORRECTIE of RETOUR (mogelijke waarden). Bij reguliere facturatie wordt dit element niet opgenomen.

Afn_relatie_id7519291Identificatie van de afnemer
VoorwaardeDUDDe Transactie VoorWaarde Categorie (TVWC), mogelijke waarde DIG, DUD, DIO of AANB

Consumentenprijs

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Consumentenprijs

cac:Price/cbc:PriceAmount currencyID=”EUR”

0..1

19.95

Adviesverkoopprijs  incl. Nederlandse  BTW ( vaste boekprijs)

Voorbeeld van een UBL Selfbilling Factuur

Voorbeeld van een UBL Selfbilling Factuur
<?xml version="1.0" encoding="Windows-1252"?><SelfBilledInvoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:SelfBilledInvoice-2" xmlns:qdt="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:QualifiedDatatypes-2" xmlns:ccts="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CoreComponentParameters-2" xmlns:stat="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:DocumentStatusCode-1.0" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:udt="urn:un:unece:uncefact:data:draft:UnqualifiedDataTypesSchemaModule:2">
  <cbc:UBLVersionID>2.0</cbc:UBLVersionID>
  <cbc:ID>CBF-7500909-ERS-1981</cbc:ID>
  <cbc:CopyIndicator>false</cbc:CopyIndicator>
  <cbc:IssueDate>2017-01-20</cbc:IssueDate>
  <cbc:InvoiceTypeCode>D</cbc:InvoiceTypeCode>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cbc:LineCountNumeric>1</cbc:LineCountNumeric>
  <cac:BillingReference>
    <cac:SelfBilledInvoiceDocumentReference>
      <cbc:ID>7500909_CBF_SB_201701_01.pdf</cbc:ID>
    </cac:SelfBilledInvoiceDocumentReference>
  </cac:BillingReference>
  <cac:AccountingCustomerParty>
    <cac:Party>
      <cac:PartyIdentification>
        <cbc:ID>30276460</cbc:ID>
      </cac:PartyIdentification>
      <cac:PartyName>
        <cbc:Name>CB Facturatie B.V.</cbc:Name>
      </cac:PartyName>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:Postbox>125</cbc:Postbox>
        <cbc:CityName>Culemborg</cbc:CityName>
        <cbc:PostalZone>4100 AC</cbc:PostalZone>
        <cac:Country>
          <cbc:IdentificationCode>NL</cbc:IdentificationCode>
          <cbc:Name>Nederland</cbc:Name>
        </cac:Country>
      </cac:PostalAddress>
      <cac:PartyTaxScheme>
        <cbc:CompanyID>NL821679648B01</cbc:CompanyID>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:PartyTaxScheme>
    </cac:Party>
    <cac:AccountingContact>
      <cbc:Telephone>0345-475888</cbc:Telephone>
      <cbc:Telefax>0345-475898</cbc:Telefax>
    </cac:AccountingContact>
  </cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:AccountingSupplierParty>
    <cac:Party>
      <cac:PartyIdentification>
        <cbc:ID>7500909</cbc:ID>
      </cac:PartyIdentification>
      <cac:PartyName>
        <cbc:Name>ANWB Media</cbc:Name>
      </cac:PartyName>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:StreetName>Postbus 93340 </cbc:StreetName>
        <cbc:InhouseMail>ANWB B.V. SCC Crediteuren Kostenplaats 33411</cbc:InhouseMail>
        <cbc:CityName>S Gravenhage</cbc:CityName>
        <cbc:PostalZone>2509 AH</cbc:PostalZone>
        <cac:Country>
          <cbc:IdentificationCode>NL</cbc:IdentificationCode>
          <cbc:Name>Nederland</cbc:Name>
        </cac:Country>
      </cac:PostalAddress>
      <cac:PartyTaxScheme>
        <cbc:CompanyID>NL008841202B01</cbc:CompanyID>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:PartyTaxScheme>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:PaymentMeans>
    <cbc:PaymentMeansCode>AO</cbc:PaymentMeansCode>
    <cbc:PaymentDueDate>2017-03-30</cbc:PaymentDueDate>
    <cbc:InstructionNote>Totaal af te dragen omzet</cbc:InstructionNote>
    <cac:PayerFinancialAccount>
      <cbc:ID>NL76RABO0108242927</cbc:ID>
      <cac:FinancialInstitutionBranch>
        <cbc:ID>RABONL2U</cbc:ID>
        <cbc:Name>Rabobank</cbc:Name>
      </cac:FinancialInstitutionBranch>
    </cac:PayerFinancialAccount>
  </cac:PaymentMeans>
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">1.34</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">6.40</cbc:TaxableAmount>
      <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">1.34</cbc:TaxAmount>
      <cbc:Percent>21</cbc:Percent>
      <cac:TaxCategory>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:TaxTotal>
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">6.40</cbc:TaxExclusiveAmount>
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">7.74</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
  <cac:InvoiceLine>
    <cbc:ID>2522113</cbc:ID>
    <cbc:InvoicedQuantity>1</cbc:InvoicedQuantity>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">6.40</cbc:LineExtensionAmount>
    <cac:OrderLineReference>
      <cbc:LineID>3088375</cbc:LineID>
    </cac:OrderLineReference>
    <cac:AllowanceCharge>
      <cbc:ChargeIndicator>false</cbc:ChargeIndicator>
      <cbc:MultiplierFactorNumeric>0.38</cbc:MultiplierFactorNumeric>
      <cbc:Amount currencyID="EUR">3.93</cbc:Amount>
    </cac:AllowanceCharge>
    <cac:TaxTotal>
      <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">1.34</cbc:TaxAmount>
      <cac:TaxSubtotal>
        <cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">6.40</cbc:TaxableAmount>
        <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">1.34</cbc:TaxAmount>
        <cbc:Percent>21</cbc:Percent>
        <cbc:PerUnitAmount currencyID="EUR">10.33</cbc:PerUnitAmount>
        <cac:TaxCategory>
          <cac:TaxScheme>
            <cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
          </cac:TaxScheme>
        </cac:TaxCategory>
      </cac:TaxSubtotal>
    </cac:TaxTotal>
    <cac:Item>
      <cbc:Description>*WATERKAART I VECHTPLASSEN 2011/2012</cbc:Description>
      <cac:StandardItemIdentification>
        <cbc:ID>9789018031404</cbc:ID>
      </cac:StandardItemIdentification>
      <cac:AdditionalItemProperty>
        <cbc:Name>Afn_relatie_id</cbc:Name>
        <cbc:Value>7519291</cbc:Value>
      </cac:AdditionalItemProperty>
      <cac:AdditionalItemProperty>
        <cbc:Name>Afnemer</cbc:Name>
        <cbc:Value>BOL.COM BV</cbc:Value>
      </cac:AdditionalItemProperty>
    </cac:Item>
    <cac:AdditionalItemProperty>
      <cbc:Name>Voorwaarde</cbc:Name>
      <cbc:Value>DIO</cbc:Value>
    </cac:AdditionalItemProperty>
    <cac:Price>
      <cbc:PriceAmount currencyID="EUR">12.50</cbc:PriceAmount>
    </cac:Price>
  </cac:InvoiceLine>
</SelfBilledInvoice>

Kanalen om de elektronische factuur te ontvangen

De elektronische factuur wordt altijd in twee formaten uitgereikt, in leesbaar PDF formaat en in het UBL formaat t.b.v. geautomatiseerde verwerking.

Er zijn twee kanalen beschikbaar via welke een uitgever de elektronische factuur van CB kan ontvangen. Bij CB aangesloten uitgevers krijgen de elektronische factuur altijd via CB Online afgeleverd. Een uitgever kan de factuur hiervandaan downloaden en kan daarbij zelf bepalen of de PDF factuur en/of de UBL factuur wordt gebruikt voor verdere verwerking. Voor uitgevers die facturen volledig geautomatiseerd willen verwerken is er de mogelijkheid de elektronische facturen via FTP te ontvangen. Beide kanalen worden hieronder verder toegelicht.

CB Online

In CB Online is een tabblad Facturatie beschikbaar waar een uitgever de PDF en/of de UBL selfbilling factuur kan downloaden.

FTP

Wanneer een uitgever er voor kiest facturen via FTP te ontvangen krijgt deze per maand via FTP twee ZIP bestanden aangeleverd met daarin alle selfbilling facturen voor de betreffende uitgever. 

De naamgeving van dit ZIP bestand is als volgt:

Naamgeving Zip bestand<Relatie ID Uitgever>_SELFB_<Formaat>_<JJJJMMDD>.zip
<Relatie ID Uitgever> Het Relatie ID van de uitgever
<Formaat> Het formaat van de facturen (PDF of UBL)
<JJJJMMDD>De dag waarop CB de facturen verstrekt (is niet factuurdatum)

Voorbeeld

Dit voorbeeld bevat de volgende facturen:

  • Maandoverzicht eBoekhuis (7000123_EBH_SB_201211_01.pdf) met daarin de volgende dagfacturen: EB-7000123-ERS-17, EB-7000123-ERS-18 en EB-7000123-ERS-19
  • Maandoverzicht CB Facturatie (7000123_CBF_SB_201211_01.pdf) met daarin de volgende dagfacturen: CBF-7000123-ERS-185, CBF-7000123-ERS-186 en CBF-7000123-ERS-187

Voorbeeld inhoud van de ZIP bestanden met hierboven genoemde selfbillingfacturen:

7000123_FACT_PDF_20121201.zip

\7000123_EBH_SB_201211_01.pdf

\7000123_CBF_SB_201211_01.pdf

7000123_FACT_UBL_20121201.zip

\7000123_EBH_SB_201211_01_17_UBL.xml

\7000123_EBH_SB_201211_01_18_UBL.xml

\7000123_EBH_SB_201211_01_19_UBL.xml

\7000123_CBF_SB_201211_01_185_UBL.xml

\7000123_CBF_SB_201211_01_186_UBL.xml

\7000123_CBF_SB_201211_01_187_UBL.xml

Toelichting naamgeving factuurbestanden

Bij het verstrekken van PDF facturen onderkennen we volgende factuurbestanden:

  • Maandoverzicht eBoekhuis         
    <Relatie ID Afnemer>_EBH_SB_<JJJJMM>_<volgnr>.pdf
  • Maandoverzicht CB Facturatie
    <Relatie ID Afnemer>_CBF_SB_<JJJJMM>_<volgnr>.pdf    

Bij het verstrekken van XML facturen onderkennen we volgende factuurbestanden:

  • Factuur eBoekhuis                         
    <Relatie ID Afnemer>_EBH_SB_<JJJJMM>_<volgnr>_<factuurnummer>_UBL.xml

Factuur CB facturatie
<Relatie ID Afnemer>_CBF_SB_<JJJJMM>_<volgnr>_<factuurnummer>_UBL.xml

Algemene informatie FTP account

Unable to render {include} The included page could not be found.


  • No labels