| Table of Contents |
|---|
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Inleiding
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Voor het kenbaar maken van de verkoopfactuur wordt gebruikt gemaakt van het UBL documenttype “Invoice”.
Invoice
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
UBL versienummer | cbc:UBLVersionID | 0..1 | 2.0 |
Factuurnummer | cbc:ID | 1..1 | 80001234 |
Kopie Indicator | cbc:CopyIndicator | 0..1 | False | De waarde hiervan is altijd false |
Factuurdatum | cbc:IssueDate | 1..1 | 2012-06-22 | Formaat YYYY-MM-DD |
Factuurtype | cbc:InvoiceTypeCode | 0..1 | D | D = Debet / C = Credit |
Valuta | cbc:DocumentCurrencyCode | 0..1 | EUR |
Aantal factuurregels | cbc:LineCountNumeric | 0..1 | 1 |
Document referentie | cac:BillingReference/ | 0..n |
Leverancier | cac:AccountingSupplierParty/ | 1..1 |
Afnemer | cac:AccountingCustomerParty/ | 1..1 |
Afleveradres | cac:Delivery/ | 0..n |
Betalingsgegevens | cac:PaymentMeans/ | 0..n |
BTW totalen | cac:TaxTotal/ | 0..1 |
Factuurtotaal | cac:LegalMonetaryTotal/ | 1..1 |
Factuurregel | cac:InvoiceLine/ | 1..n |
Document referentie
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
PDF referentie | cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID | 1..1 | 7000002_CBF_DV_201206_80001234.pdf | Verwijzing naar het leesbare PDF document waarin deze factuur is opgenomen |
Leverancier
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
KvK nummer | cac:Party/ cac:PartyIdentification/ cbc:ID | 1..1 | 30276460 |
Naam | cac:Party/ cac:PartyName/ cbc:Name | 1..1 | CB Facturatie B.V. | Naam van de facturerende partij |
Postadres | cac:Party/cac:PostalAddress/ | 1..1 |
Postadres facturerende partij | ||
BTW schema | cac:Party/cac:PartyTaxScheme/ | 0..1 |
BTW schema facturerende partij | ||
Contactgegevens | cac:AccountingContact/ | 0..1 |
Contactgegevens facturerende partij |
Postadres
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Postbus | cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:Postbox | 0..1 | 125 |
Plaats | cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:CityName | 0..1 | Culemborg |
Postcode | cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:PostalZone | 0..1 | 4100 AC |
Landcode | cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode | 0..1 | NL |
Land | cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:Name | 0..1 | Nederland |
BTW schema
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
BTW Nummer | cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cbc:CompanyID | 0..1 | NL821679648B01 |
BTW schema naam | cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cac:TaxScheme/cbc:Name | 1..1 | NL VAT |
Contactgegevens
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Telefoonnummer | cac:AccountingContact/cbc:Telephone | 0..1 | 0345-475888 |
Faxnummer | cac:AccountingContact/cbc:Telefax | 0..1 | 0345-475898 |
cac:AccountingContact/cbc:ElectronicMail | 0..1 | Dit element is alleen gevuld in geval van facturatie door eBoekhuis b.v. |
Afnemer
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Relatie ID Afnemer | cbc:SupplierAssignedAccountID | 1..1 | 7000002 | Relatie ID waarmee de afnemer binnen CB geïdentificeerd wordt |
Afnemernaam | cac:Party/cac:PartyName/cbc:Name | 1..1 | XYZ, Literaire Boekhandel |
Factuuradres | cac:Party/ cac:PostalAddress/ | 0..1 |
Factuuradres | ||
BTW schema | cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ | 0..1 |
BTW schema afnemer |
Factuuradres
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Adres | cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:StreetName | 0..1 | Straatweg 1 | Straat + Huisnummer van het factuuradres |
Ter attentie van | cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:InhouseMail | 0..1 | afdeling crediteuren | Wordt alleen gevuld indien deze van toepassing is bij de betreffende factuur |
Plaats | cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:CityName | 0..1 | Amsterdam |
Postcode | cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:PostalZone | 0..1 | 1000 AA |
Landcode | cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode | 0..1 | NL |
Land | cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:Name | 0..1 |
Wordt alleen gevuld wanneer het niet Nederland is |
BTW schema
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
BTW nummer afnemer | cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cbc:CompanyID | 0..1 | NL807654321B01 |
BTW schema naam | cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cac:TaxScheme/cbc:Name | 1..1 | NL VAT | Wordt alleen gevuld als in het vorige element een BTW-nummer is opgenomen Dit is het belastingregime waaronder het BTW nummer van de afnemer valt. |
Afleveradres
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Adres | cac:DeliveryAddress/cbc:StreetName | 0..1 | Straatweg 1 | Straat + Huisnummer van het afleveradres |
Ter attentie van (levering) | cac:DeliveryAddress/cbc:InhouseMail | 0..1 | Dhr. J. Jansen | Wordt alleen gevuld indien deze van toepassing was bij de betreffende levering |
Plaats | cac:DeliveryAddress/cbc:CityName | 0..1 | Amsterdam |
Postcode | cac:DeliveryAddress/cbc:PostalZone | 0..1 | 1000 AA |
Landcode | cac:DeliveryAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode | 0..1 | NL |
Land | cac:DeliveryAddress/ cac:Country/cbc:Name | 0..1 |
Wordt alleen gevuld wanneer het niet Nederland is | ||||
Relatie ID levering | cac:DeliveryParty/cac:PartyIdentification/cbc:ID | 1..1 | 7000002.00 | Dit is een samentrekking van het relatie ID en het stroomnummer van het afleveradres. Standaardwaarde voor stroomnummer is 00. klanten kunnen meerdere stroomnummers hebben (01,02 enz.) om orderstromen aan te sturen naar bv: ander fysiek adres en verschillende afdelingen binnen de winkel. |
Naam relatie | cac:DeliveryParty/cac:PartyName/cbc:Name | 1..1 | XYZ, Literaire Boekhandel |
|
Betalingsgegevens
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Code betaalwijze | cbc:PaymentMeansCode | 1..1 | AI | AI = Automatische Incasso, VD = Door u te voldoen, VR = Door u te verrekenen |
Vervaldatum | cbc:PaymentDueDate | 0..1 | 2012-09-30 | Formaat YYYY-MM-DD |
Omschrijving betaalwijze | cbc:InstructionNote | 0..n | Automatische Incasso | Automatische incasso, Door u te voldoen of Door u zelf te verrekenen |
Bankgegevens facturerende partij | cac:PayeeFinancialAccount/ | 0..1 |
Bankgegevens facturerende partij |
Bankgegevens facturerende partij
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
IBAN Banknummer | cbc:ID | 0..1 | NL76RABO0108242927 | IBAN nummer van de facturerende partij |
BIC code bank | cac:FinancialInstitionBranch/cbc:ID | 0..1 | RABONL2U | BIC code van de bank van de facturerende partij |
Naam bank | cac:FinancialInstitionBranch/cbc:Name | 0..1 | Rabobank | Naam van de bank van de facturerende partij |
BTW totalen
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Totaal BTW bedrag | cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 3.95 |
Totalen per BTW percentage | cac:TaxTotal/ cac:TaxSubtotal/ | 0..n |
Repeterende groep per BTW % |
Totalen per BTW percentage
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
BTW grondslag | cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 65.85 |
BTW bedrag | cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR” | 1..1 | 3.95 |
BTW percentage | cac:TaxSubtotal/cbc:Percent | 0..1 | 6 |
Wettekst | cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:TaxExemptionReason | 0..1 | Exempt intracommunity supply - article 138 of the EC VAT directive | Dit element wordt gevuld als er een specifieke wettekst op de factuur van toepassing is |
BTW schema naam | cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name | 1..1 | NL VAT |
Factuurtotaal
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Totaal factuurbedrag excl. BTW | cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 65.85 |
Totaal factuurbedrag incl. BTW | cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmount currencyID=”EUR” | 1..1 | 69.80 |
Factuurregel
Een factuurregel kan zowel een gefactureerd artikel betreffen als doorbelaste verzendkosten.
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Identificatie van de factuurregel | cac:InvoiceLine/(1..1) cbc:ID | 1..1 | 12345 |
Factuurregelopmerking | cac:InvoiceLine/(0..1) cbc:Note | 0..1 | Embargo t/m 22-12-2012 |
Aantal | cac:InvoiceLine/(0..1) cbc:InvoicedQuantity | 0..1 | 5 |
Netto regelbedrag excl. BTW | cac:InvoiceLine/(1..1) cbc:LineExtensionAmount currencyID=”EUR” | 1..1 | 65.85 |
Orderregelreferentie | cac:InvoiceLine/(0..n) cac:OrderLineReference/ | 0..n |
Levering | cac:InvoiceLine/(0..n) cac:Delivery/ | 0..n |
Wordt opgenomen wanneer het een levering door CB betreft | ||
Korting | cac:InvoiceLine/(0..n) cac:AllowanceCharge/ | 0.. |
n | ||
BTW totalen factuurregel | cac:InvoiceLine/(0..n) cac:TaxTotal/ | 0..n |
Gefactureerde item | cac:InvoiceLine/(1..1) cac:Item/ | 1..1 |
Consumentenprijs | cac:InvoiceLine/(0..1) cac:Price/ | 0..1 |
Orderregelreferentie
Deze groep kan binnen een factuurregel meerdere keren voorkomen. Bijvoorbeeld bij de facturatie van e-book leveringen worden e-book leveringen van dezelfde titel met dezelfde condities gesommeerd op één factuurregel. Aan de betreffende factuurregel liggen dus meerdere orders en leveringen ten grondslag.
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
CB factuurregelreferentie | cac:OrderLineReference/cbc:LineID | 1..1 | 57216 | Dit betreft een interne CB regel referentie waarbij een link gelegd kan worden naar een regel in het uitgevoerde opdrachtbericht (UITOPD). |
Afnemer orderreferentie | cac:OrderLineReference/ cac:OrderReference/cbc:ID | 0..1 | 38-9374-0 | Wordt gevuld met de orderregel referentie welke door de afnemer bij het indienen van de opdrachtregel is opgegeven. Wanneer geen afnemer orderregel referentie is opgegeven wordt de afnemer order referentie getoond (mits opgegeven). |
Levering
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Levereenheid | cac:InvoiceLine/ cac:Delivery/cbc:ID | 0..1 | 6071752524 | Nummer van de levereenheid (pakbon) |
Korting
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Toeslag indicatie | cac:AllowanceCharge/cbc:ChargeIndicator | 1..1 | false | Indicatie welke aangeeft dat het om een korting gaat. De waarde “false” geeft altijd aan dat het om een korting gaat. |
Kortingspercentage | cac:AllowanceCharge/cbc:MultiplierFactorNumeric | 0..1 | 0.30 | De korting wordt getoond in decimalen notatie, een korting van 30% wordt dus getoond als “.30”. |
Kortingsbedrag | cac:AllowanceCharge/cbc:Amount currencyID=”EUR” | 1..1 | 28.25 | Het kortingsbedrag excl. BTW |
BTW totalen factuurregel
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Totaal BTW regelbedrag | cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 3.95 |
BTW regeltotalen per BTW percentage | cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/ | 0..n |
Repeterende groep per BTW percentage |
BTW regeltotalen per BTW percentage
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Nettobedrag excl. BTW | cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 65.85 | Het netto regelbedrag exclusief BTW waarover het betreffende BTW percentage geheven wordt. |
BTW bedrag | cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR” | 1..1 | 3.95 |
BTW percentage | cac:TaxSubtotal/cbc:Percent | 0..1 | 6 |
Brutoprijs excl. BTW | cac:TaxSubtotal/cbc:PerUnitAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 18.82 | De brutoprijs excl. BTW per artikel voor het betreffende BTW percentage |
BTW schema naam | cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name | 1..1 | NL VAT |
Gefactureerde item
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Omschrijving | cbc:Description | 0..n | Auteur*De titel van het boek | Omschrijving van hetgeen gefactureerd wordt. Bij artikelen is de de auteur*titel, bij doorbelaste verzendkosten is dit "VERZENDKOSTEN NAMENS UITGEVER " met een aanduiding van de uitgever |
Identificatie | cac:StandardItemIdentification/cbc:ID | 1..1 | 9780123456789 | Identificatie van hetgeen gefactureerd wordt, het EAN |
Extra elementen | cac:AdditionalItemProperty/ | 0..n |
Repeterende groep voor extra elementen | |||
Naam extra element | cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name | 1..1 | Opdrachttype |
Waarde extra element | cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value | 1..1 | Leveren normale koop |
| Info | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Voor een aantal elementen die we op willen nemen in de UBL factuur is geen ruimte binnen de standaard definitie. Om deze elementen op te kunnen nemen wordt gebruikt gemaakt van het element AdditionalItemProperty, Deze maakt het mogelijk een naam van een element op te geven en de waarde van het element. Onderstaande tabel geeft een overzicht van extra elementen die we onderkennen.
|
Consumentenprijs
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Consumentenprijs | cac:Price/cbc:PriceAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 19.95 | Adviesverkoopprijs incl. Nederlandse BTW |
Voorbeeld van een verkoop factuur
...
De elektronische factuur wordt altijd in twee formatie uitgereikt, in leesbaar PDF formaat en in het UBL formaat t.b.v. geautomatiseerde verwerking.
| Warning |
|---|
Vanaf 1 oktober 2022 is het bedrag op het voorblad van de factuur (Totaal netto excl btw) het totaal van alle niet afgeronde regelbedragen. Dit bedrag is de basis voor de berekening van de btw. |
Er zijn twee kanalen beschikbaar via welke een afnemer de elektronische factuur van CB kan ontvangen. Bij CB aangesloten afnemers krijgen de elektronische factuur altijd via CB Online afgeleverd. Een afnemer kan de factuur hiervandaan downloaden en kan daarbij zelf bepalen of de PDF factuur en/of de UBL factuur wordt gebruikt voor verdere verwerking. Voor afnemers die facturen volledig geautomatiseerd willen verwerken is er de mogelijkheid de elektronische facturen via FTP te ontvangen. Beide kanalen worden hieronder verder toegelicht
...
De naamgeving van dit ZIP bestand is als volgt:
Naamgeving Zip bestand | <Relatie ID Uitgever>_SELFB_<Formaat>_<JJJJMMDD>.zip |
|---|---|
<Relatie ID Afnemer> | Het Relatie ID van de afnemer |
<Formaat> | Het formaat van de facturen (PDF of UBL) |
<JJJJMMDD> | De dag waarop CB de facturen verstrekt (is niet factuurdatum) |
Voorbeeld
Dit voorbeeld bevat de volgende facturen:
...
Include Page Algemene informatie FTP account - General information FTP Algemene informatie FTP account - General information FTP