| Table of Contents |
|---|
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Inleiding
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Voor het kenbaar maken van de selfbilling factuur wordt gebruikt gemaakt van het UBL documenttype “SelfbilledInvoice”.
Invoice
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Versienummer van UBL | cbc:UBLVersionID | 0..1 | 2.0 |
Factuurnummer | cbc:ID | 1..1 | CBF-7400001-ERS-69 |
Kopie Indicator | cbc:CopyIndicator | 0..1 | false | De waarde hiervan is altijd false |
Factuurdatum | cbc:IssueDate | 1..1 | 2012-11-07 | Formaat YYYY-MM-DD |
Factuurtype | cbc:InvoiceTypeCode | 0..1 | D | D = Debet / C = Credit |
Valuta | cbc:DocumentCurrencyCode | 0..1 | EUR |
Aantal factuurregels | cbc:LineCountNumeric | 0..1 | 2 |
Document referentie | cac:BillingReference/ | 0..n |
Afnemer | cac:AccountingCustomerParty/ | 1..1 |
Leverancier | cac:AccountingSupplierParty/ | 1..1 |
Betalingsgegevens | cac:PaymentMeans/ | 0..n |
BTW totalen | cac:TaxTotal/ | 0..1 |
Factuurtotaal | cac:LegalMonetaryTotal/ | 1..1 |
Factuurregel | cac:InvoiceLine/ | 1..n |
Document referentie
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
PDF referentie | cac:BillingReference/ cac:SelfBilledInvoiceDocumentReference/cbc:ID | 1..1 | 7400001_CBF_SB_201211_01.pdf | Verwijzing naar het leesbare PDF document waarin deze selfbilling factuur is opgenomen |
Afnemer
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
KvK nummer CB | cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyIdentification/cbc:ID | 1..1 | 30276460 |
Naam afnemer (CB) | cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyName/cbc:Name | 1..1 | CB Facturatie B.V. |
Postadres | cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/ cac:PostalAddress/ | 0..1 |
Postadres CB | ||
BTW schema | cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ | 0..1 |
BTW schema CB | ||
Contactgegevens | cac:AccountingCustomerParty/cac:AccountingContact/ | 0..1 |
Postadres
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Postbus | cac:PostalAddress/cbc:Postbox | 0..1 | 125 | Postbusnummer van CB |
Plaats | cac:PostalAddress/cbc:CityName | 0..1 | Culemborg |
Postcode | cac:PostalAddress/cbc:PostalZone | 0..1 | 4100 AC |
Landcode | cac:PostalAddress/cac:Country/cbc:IdentificationCode | 0..1 | NL |
Land | cac:PostalAddress/cac:Country/cbc:Name | 0..1 | Nederland |
BTW schema
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
BTW nummer afnemer | cac:PartyTaxScheme/ cbc:CompanyID | 0..1 | NL807654321B01 |
BTW schema naam | cac:PartyTaxScheme/ cac:TaxScheme/cbc:Name | 1..1 | NL VAT |
Contactgegevens
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Telefoonnummer | cac:AccountingContact/cbc:Telephone | 0..1 | 0345-475888 |
Faxnummer | cac:AccountingContact/cbc:Telefax | 0..1 | 0345-475898 |
cac:AccountingContact/cbc:ElectronicMail | 0..1 | Dit element is alleen gevuld in geval van facturatie door eBoekhuis b.v. |
Leverancier
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
CB relatie ID van uitgever | cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyIdentification/cbc:ID | 1..1 | 7400001 | Relatie ID waarmee de uitgever binnen CB geïdentificeerd wordt |
Naam uitgever | cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyName/cbc:Name/ | 1..1 | Uitgever ABCD |
Postadres | cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress/ | 1..1 |
Postadres Uitgever | ||
BTW schema | cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/ | 0..1 |
BTW schema Uitgever |
Postadres
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Adres | cac:PostalAddress/cbc:StreetName | 0..1 | Staatweg 123 | Straat + huisnummer van het postadres |
Ter attentie van | cac:PostalAddress/cbc:InhouseMail | 0..1 | Dhr. J. Jansen |
Plaats | cac:PostalAddress/cbc:CityName | 0..1 | Amsterdam |
Postcode | cac:PostalAddress/cbc:PostalZone | 0..1 | 1000 AA |
Landcode | cac:PostalAddress/cac:Country/cbc:IdentificationCode | 0..1 | NL |
Land | cac:PostalAddress/cac:Country/cbc:Name | 0..1 | Nederland |
BTW schema
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
BTW nummer uitgever | cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID | 0..1 | NL801234267B01 |
BTW schema naam | cac:PartyTaxScheme/cac:TaxScheme/cbc:Name | 0..1 | NL VAT |
Betalingsgegevens
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Betaalwijze | cac:PaymentMeans/cbc:PaymentMeansCode | 1..1 | AO | Mogelijke waarden: AO of VO |
Vervaldatum | cac:PaymentMeans/cbc:PaymentDueDate | 0..1 | 2013-01-30 | Formaat YYYY-MM-DD |
Omschrijving betaalwijze | cac:PaymentMeans/cbc:InstructionNote | 0..n | Totaal af te dragen omzet | Mogelijke waarden:
|
Bankgegevens | cac:PaymentMeans/ cac:PayerFinancialAccount/ | 0..1 |
Bankgegevens
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
IBAN Banknummer CB | cac:PayerFinancialAccount/cbc:ID | 0..1 | NL76RABO0108242927 | IBAN Banknummer CB |
BIC code bank CB | cac:PayerFinancialAccount/cac:FinancialInstitionBranch/cbc:ID | 0..1 | RABONL2U | BIC code bank CB |
Naam bank CB | cac:PayerFinancialAccount/cac:FinancialInstitionBranch/cbc:Name | 0..1 | Rabobank | Naam bank CB |
BTW totalen
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Totaal BTW bedrag | cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 3.95 | Totale bedrag BTW berekend op deze factuur |
Totalen per BTW percentage | cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/ | 0..n |
Repeterende groep per BTW percentage |
Totalen per BTW percentage
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
BTW grondslag | cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 65.85 |
BTW bedrag | cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR” | 1..1 | 3.95 |
BTW percentage | cac:TaxSubtotal/cbc:Percent | 0..1 | 6 |
Wettekst | cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:TaxExemptionReason | 0..1 | Exempt intracommunity supply - article 138 of the EC VAT directive | Dit element wordt alleen opgenomen wanneer er sprake is van een wettekst |
Regime BTW totaal | cac:TaxSubtotal/ cac:TaxCategory/ cac:TaxScheme/cbc:Name | 1..1 | NL VAT |
Factuurtotaal
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Totaal excl. BTW | cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 65.85 |
Totaal incl. BTW | cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmount currencyID=”EUR” | 1..1 | 13.89 |
Factuurregel
Een factuurregel kan zowel een gefactureerd artikel betreffen als doorbelastte verzendkosten.
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Identificatie van de factuurregel | cac:InvoiceLine/cbc:ID | 1..1 | 123 |
Aantal | cac:InvoiceLine/cbc:InvoicedQuantity | 0..1 | 5 |
Netto totaalbedrag excl. BTW | cac:InvoiceLine/cbc:LineExtensionAmount currencyID=”EUR” | 1..1 | 65.85 |
Orderregelreferentie | cac:InvoiceLine/(0..n) cac:OrderLineReference/ | 0..n |
Korting | cac:InvoiceLine/(0..n) cac:AllowanceCharge/ | 0..n |
Deze groep wordt in geval van doorbelaste verzendkosten niet opgenomen | ||
BTW totalen factuurregel | cac:InvoiceLine/(0..n) cac:TaxTotal/ | 0..n |
Gefactureerde item | cac:InvoiceLine/(1..1) cac:Item/ | 1..1 |
Consumentenprijs | cac:InvoiceLine/(0..1) cac:Price/ | 0..1 |
Orderregelreferentie
Deze groep kan binnen een factuurregel meerdere keren voorkomen. Bijvoorbeeld bij de facturatie van e-book leveringen worden e-book leveringen van dezelfde titel met dezelfde condities gesommeerd op zelfde condities gesommeerd op één factuurregel. Aan de betreffende factuurregel liggen dus meerdere orders en leveringen ten grondslag.
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
CB factuurregelreferentie | cac:OrderLineReference/cbc:LineID | 1..1 | 57216 | Dit betreft een interne CB regel referentie waarmee een link gelegd kan worden naar een regel in het uitgevoerde opdrachtbericht (UITOPD) |
Korting
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Toeslag indicatie | cac:AllowanceCharge/cbc:ChargeIndicator | 1..1 | false | Indicatie welke aangeeft dat het om een korting gaat. De waarde “false” geeft altijd aan dat het om een korting gaat. |
Kortingspercentage | cac:AllowanceCharge/cbc:MultiplierFactorNumeric | 0..1 | 0.3 | De korting wordt getoond in decimalen notatie, een korting van 30% wordt dus getoond als “0.30”. |
Kortingsbedrag | cac:AllowanceCharge/cbc:Amount currencyID=”EUR” | 1..1 | 28.25 | Het kortingsbedrag excl. BTW |
BTW totalen factuurregel
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Totaal BTW factuurregel | cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID="EUR" | 0..1 | 3.95 |
BTW regeltotalen per BTW percentage | cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/ | 0..n |
Repeterende groep per BTW percentage |
BTW regeltotalen per BTW percentage
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Nettobedrag excl. BTW | cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 65.85 | Het netto regelbedrag exclusief BTW waarover het betreffende BTW percentage geheven wordt. |
BTW bedrag | cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR” | 1..1 | 3.95 |
BTW percentage | cac:TaxSubtotal/cbc:Percent | 0..1 | 6 |
Brutoprijs excl. BTW | cac:TaxSubtotal/cbc:PerUnitAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 18.82 | De brutoprijs excl. BTW per artikel voor het betreffende BTW percentage |
Regime regeltotaal | cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cac:Name | 1..1 | NL VAT |
Gefactureerde item
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Omschrijving | cac:Item/cbc:Description | 0..n | Auteur*De titel van het boek | Omschrijving van hetgeen gefactureerd wordt. Bij artikelen is de de auteur*titel, bij doorbelaste verzendkosten is dit "VERZENDKOSTEN" met een aanduiding van de afnemer |
Item identificatie | cac:Item/cac:StandardItemIdentification/ |
Deze groep wordt in geval van doorbelaste verzendkosten niet opgenomen | ||||
Identificatie | cac:Item/cac:StandardItemIdentification/cbc:ID | 1..1 | 9780123456789 | Identificatie van hetgeen gefactureerd wordt, het EAN |
Extra elementen | cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/ | 0..n |
Repeterende groep voor extra elementen | |||
Naam extra element | cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name | 1..1 | Afnemer |
Waarde extra element | cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value | 1..1 | XYZ, Literaire boekhandel |
Extra elementen | cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/ | 0..n |
Repeterende groep voor extra elementen | |||
Naam extra element | cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name | 1..1 | Afn_relatie_id |
Waarde extra element | cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value | 1..1 | 7519291 |
Extra elementen | cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/ | 0..n |
Repeterende groep voor extra elementen | |||
Naam extra element | cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name | 1..1 | Voorwaarde |
Waarde extra element | cac:Item/cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value | 1..1 | DUD |
| Info | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Voor een aantal elementen die we op willen nemen in de UBL factuur is geen ruimte binnen de standaard definitie. Om deze elementen op te kunnen nemen wordt gebruikt gemaakt van het element AdditionalItemProperty, Deze maakt het mogelijk een naam van een element op te geven en de waarde van het element. Onderstaande tabel geeft een overzicht van extra elementen die we onderkennen.
|
Consumentenprijs
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Consumentenprijs | cac:Price/cbc:PriceAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 19.95 | Adviesverkoopprijs incl. Nederlandse BTW ( vaste boekprijs) |
Voorbeeld van een UBL Selfbilling Factuur
...
De naamgeving van dit ZIP bestand is als volgt:
| Naamgeving Zip bestand | <Relatie ID Uitgever>_SELFB_<Formaat>_<JJJJMMDD>.zip |
|---|---|
| <Relatie ID Uitgever> | Het Relatie ID van de uitgever |
| <Formaat> | Het formaat van de facturen (PDF of UBL) |
| <JJJJMMDD> | De dag waarop CB de facturen verstrekt (is niet factuurdatum) |
Voorbeeld
Dit voorbeeld bevat de volgende facturen:
...
Factuur CB facturatie
<Relatie ID Afnemer>_CBF_SB_<JJJJMM>_<volgnr>_<factuurnummer>_UBL.xml
Algemene informatie FTP account
Include Page Algemene informatie FTP account - General information FTP Algemene informatie FTP account - General information FTP