Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Toegevoegd: Warning - Vanaf 1 oktober 2022 is het bedrag op het voorblad van de factuur (Totaal netto excl btw) het totaal van alle niet afgeronde regelbedragen. Dit bedrag is de basis voor de berekening van de btw.

Table of Contents

Inleiding

...

Ondersteunde processen

Dit document beschrijft de berichtdefinities voor het volgende proces:

  • Het kenbaar maken van een verkoopfactuur

Definitie UBL selfbilling factuur

Voor het kenbaar maken van de verkoopfactuur wordt gebruikt gemaakt van het UBL documenttype “Invoice”.

Image Removed

...

Table of Contents

Include Page
Zoekadvies
Zoekadvies

Inleiding

Include Page
UBL - Unified Business Language
UBL - Unified Business Language

Ondersteunde processen

Dit document beschrijft de berichtdefinities voor het volgende proces:

  • Het kenbaar maken van een verkoopfactuur

Definitie UBL selfbilling factuur

Voor het kenbaar maken van de verkoopfactuur wordt gebruikt gemaakt van het UBL documenttype “Invoice”.

Image Added

Invoice

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

UBL versienummer

cbc:UBLVersionID

0..1

2.0


Factuurnummer

cbc:ID

1..1

80001234


Kopie Indicator

cbc:CopyIndicator

0..1

False

De waarde hiervan is altijd false

Factuurdatum

cbc:IssueDate

1..1

2012-06-22

Formaat YYYY-MM-DD

Factuurtype

cbc:InvoiceTypeCode

0..1

D

D = Debet / C = Credit

Valuta

cbc:DocumentCurrencyCode

0..1

EUR


Aantal factuurregels

cbc:LineCountNumeric

0..1

1


Document referentie

cac:BillingReference/

0..n



Leverancier

cac:AccountingSupplierParty/

1..1



Afnemer

cac:AccountingCustomerParty/

1..1



Afleveradres

cac:Delivery/

0..n



Betalingsgegevens

cac:PaymentMeans/

0..n



BTW totalen

cac:TaxTotal/

0..1



Factuurtotaal

cac:LegalMonetaryTotal/

1..1



Factuurregel

cac:InvoiceLine/

1..n



Document referentie

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

UBL versienummer

Factuurnummer

PDF referentie

cbc:UBLVersionID

0..1

2.0

 

cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID

1..1

7000002_CBF_DV_201206_80001234

 

Kopie Indicator

cbc:CopyIndicator

0

.pdf

Verwijzing naar het leesbare PDF document waarin deze factuur is opgenomen

Leverancier

cbc:IssueDate

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

KvK nummer

cac:Party/ cac:PartyIdentification/ cbc:ID

1..1

False

De waarde hiervan is altijd false

Factuurdatum

Factuurtype

cbc:InvoiceTypeCode

0..1

D

D = Debet / C = Credit

Valuta

cbc:DocumentCurrencyCode

30276460


Naam

cac:Party/ cac:PartyName/ cbc:Name

1..1

2012-06-22

Formaat YYYY-MM-DD

CB Facturatie B.V.

Naam van de facturerende partij

Postadres

cac:Party/cac:PostalAddress/

1..1


Postadres facturerende partij

BTW schema

cac:Party/cac:PartyTaxScheme/

0..1

EUR

 

Aantal factuurregels

cbc:LineCountNumeric


BTW schema facturerende partij

Contactgegevens

cac:AccountingContact/

0..1

1


Contactgegevens facturerende partij

 

Postadres

Document referentie

cac:BillingReference/

0..n

 

 

Leverancier

cac:AccountingSupplierParty/

1

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Postbus

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:Postbox

0..1

 

125

 

Afnemer


Plaats

cac:Party/ cac:

AccountingCustomerParty

PostalAddress/ cbc:CityName

1

0..1

 

Culemborg

 

Afleveradres


Postcode

cac:Party/ cac:

Delivery

PostalAddress/ cbc:PostalZone

0..

n

1

 

4100 AC

 

Betalingsgegevens


Landcode

cac:Party/ cac:

PaymentMeans/

0..n

 

 

BTW totalen

PostalAddress/ cac:

TaxTotal

Country/cbc:IdentificationCode

0..1

 

NL

 

Factuurtotaal


Land

cac:Party/ cac:

LegalMonetaryTotal/

1..1

 

 

Factuurregel

PostalAddress/ cac:

InvoiceLine

Country/cbc:Name

1

0..

n

1

 

 

...

Nederland


BTW schema

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

PDF referentie

BTW Nummer

cac:

InvoiceDocumentReference

Party/ cac:PartyTaxScheme/ cbc:

ID

CompanyID

1

0..1

7000002_CBF_DV_201206_80001234.pdf

Verwijzing naar het leesbare PDF document waarin deze factuur is opgenomen

...

NL821679648B01


BTW schema naam

cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

NL VAT


Contactgegevens

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

KvK nummer

Telefoonnummer

cac:

Party

AccountingContact/

cac:PartyIdentification/ cbc:ID1

cbc:Telephone

0..1

30276460

0345-475888

 


Faxnummer

Naam

cac:

Party/ cac:PartyName

AccountingContact/cbc:

Name

Telefax

11

0..1

CB Facturatie B.V.

Naam van de facturerende partij

Postadres

cac:Party/cac:PostalAddress/

0345-475898


Email

cac:AccountingContact/cbc:ElectronicMail

0..1

 

Postadres facturerende partij

BTW schema

cac:Party/cac:PartyTaxScheme/

0..1

 

BTW schema facturerende partij

Contactgegevens

cac:AccountingContact/

0..1

 

Contactgegevens facturerende partij

Postadres

ebooks@cb-logistics.nl

Dit element is alleen gevuld in geval van facturatie door eBoekhuis b.v.

Afnemer

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Postbus

cac:Party/ cac:PostalAddress/

Relatie ID Afnemer

cbc:

Postbox

SupplierAssignedAccountID

0

1..1

125

 

Plaats

7000002

Relatie ID waarmee de afnemer binnen CB geïdentificeerd wordt

Afnemernaam

cac:Party/cac:

PostalAddress

PartyName/cbc:

CityName

Name

0..

1

Culemborg

 

Postcode

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:PostalZone

0

..1

4100 AC

 

Landcode

XYZ, Literaire Boekhandel


Factuuradres

cac:Party/ cac:PostalAddress/

cac:Country/cbc:IdentificationCode

0..1

NL


Factuuradres

 

BTW schema

Land

cac:Party/ cac:

PostalAddress/ cac:Country/cbc:Name

PartyTaxScheme/

0..1

Nederland

 


BTW schema afnemer

Factuuradres

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

BTW Nummer

Adres

cac:Party/ cac:

PartyTaxScheme

PostalAddress/cbc:

CompanyID

StreetName

0..1

NL821679648B01

 

BTW schema naam

Straatweg 1

Straat + Huisnummer van het factuuradres

Ter attentie van

cac:Party/ cac:

PartyTaxScheme

PostalAddress/

cac:TaxScheme/

cbc:

Name

InhouseMail

1

0..1

NL VAT

 

Contactgegevens

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Telefoonnummer

cac:AccountingContact/cbc:Telephone

afdeling crediteuren

Wordt alleen gevuld indien deze van toepassing is bij de betreffende factuur

Plaats

cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:CityName

0..1

0345-475888

 

Faxnummer

cac:AccountingContact/cbc:Telefax

Amsterdam


Postcode

cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:PostalZone

0..1

1000 AA


Landcode

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode

0..1

0345-475898

NL

 

Email


Land

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:

AccountingContact

Country/cbc:

ElectronicMail

Name

0..1

ebooks@cb-logistics.nl

Dit element is alleen gevuld in geval van facturatie door eBoekhuis b.v.

...


Wordt alleen gevuld wanneer het niet Nederland is

BTW schema

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Relatie ID Afnemer

cbc:SupplierAssignedAccountID

1..1

7000002

Relatie ID waarmee de afnemer binnen CB geïdentificeerd wordt

Afnemernaam

BTW nummer afnemer

cac:Party/ cac:

PartyName

PartyTaxScheme/ cbc:

Name

CompanyID

1

0..1

XYZ, Literaire Boekhandel

 

Factuuradres

NL807654321B01


BTW schema naam

cac:Party/ cac:

PostalAddress/0

PartyTaxScheme/ cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

 

Factuuradres

BTW schema

cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/

0..1

 

BTW schema afnemer

...

NL VAT

Wordt alleen gevuld als in het vorige element een BTW-nummer is opgenomen

Dit is het belastingregime waaronder het BTW nummer van de afnemer valt.

Afleveradres

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Adres

cac:

Party

DeliveryAddress/

cac:PostalAddress/

cbc:StreetName

0..1

Straatweg 1

Straat + Huisnummer van het

factuuradres

afleveradres

Ter attentie van (levering)

cac:

Party

DeliveryAddress/

cac:PostalAddress/

cbc:InhouseMail

0..1

afdeling crediteuren

Dhr. J. Jansen

Wordt alleen gevuld indien deze van toepassing

is

was bij de betreffende

factuur

levering

Plaats

cac:

Party

DeliveryAddress/

cac:PostalAddress/

cbc:CityName

0..1

Amsterdam

 


Postcode

cac:

Party

DeliveryAddress/

cac:PostalAddress/

cbc:PostalZone

0..1

1000 AA

 


Landcode

cac:

Party

DeliveryAddress/ cac:

PostalAddress/ cac:

Country/cbc:IdentificationCode

0..1

NL

 


Land

cac:

Party

DeliveryAddress/ cac:

PostalAddress/ cac:

Country/cbc:Name

0..1

 

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

BTW nummer afnemer

cac:Party


Wordt alleen gevuld wanneer het niet Nederland is

BTW schema

Relatie ID levering

cac:DeliveryParty/cac:

PartyTaxScheme

PartyIdentification/cbc:

CompanyID

ID

0cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cac:TaxScheme

1..1

NL807654321B01

 

BTW schema naam

7000002.00

Dit is  een samentrekking van het relatie ID en het stroomnummer van het afleveradres.

Standaardwaarde voor stroomnummer is 00. klanten kunnen meerdere stroomnummers hebben (01,02 enz.) om orderstromen aan te sturen naar bv: ander fysiek adres en verschillende afdelingen binnen de winkel.

Naam relatie

cac:DeliveryParty/cac:PartyName/cbc:Name

1..1

NL VAT

Wordt alleen gevuld als in het vorige element een BTW-nummer is opgenomen

Dit is het belastingregime waaronder het BTW nummer van de afnemer valt.

...

XYZ, Literaire Boekhandel

  

Betalingsgegevens

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Adres

cac:DeliveryAddress/

Code betaalwijze

cbc:

StreetName

PaymentMeansCode

0cac:DeliveryAddress/cbc:InhouseMail

1..1

Straatweg 1

Straat + Huisnummer van het afleveradres

Ter attentie van (levering)

Plaats

cac:DeliveryAddress/cbc:CityName

AI

AI = Automatische Incasso,

VD = Door u te voldoen,

VR = Door u te verrekenen

Vervaldatum

cbc:PaymentDueDate

0..1

Dhr. J. Jansen

Wordt alleen gevuld indien deze van toepassing was bij de betreffende levering

2012-09-30

Formaat YYYY-MM-DD

Omschrijving betaalwijze

cbc:InstructionNote

0..

1

n

Amsterdam

 

Postcode

Automatische Incasso

Automatische incasso, Door u te voldoen of Door u zelf te verrekenen

Bankgegevens facturerende partij

cac:

DeliveryAddress/cbc:PostalZone

PayeeFinancialAccount/

0..1

1000 AA

 

Landcode

cac:DeliveryAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode


Bankgegevens facturerende partij

Bankgegevens facturerende partij

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

IBAN Banknummer

cbc:ID

0..1

NL

 

Land

NL76RABO0108242927

IBAN nummer van de  facturerende partij

BIC code bank

cac:

DeliveryAddress/ cac:Country

FinancialInstitionBranch/cbc:

Name

ID

0..1

 

Wordt alleen gevuld wanneer het niet Nederland is

Relatie ID levering

RABONL2U

BIC code van de bank van de facturerende partij

Naam bank

cac:

DeliveryParty/cac:PartyIdentification/cbc:ID1

FinancialInstitionBranch/cbc:Name

0..1

Rabobank

Naam van de bank van de facturerende partij

BTW totalen

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal BTW bedrag

cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

0..1

7000002.00

Dit is  een samentrekking van het relatie ID en het stroomnummer van het afleveradres.

Standaardwaarde voor stroomnummer is 00. klanten kunnen meerdere stroomnummers hebben (01,02 enz.) om orderstromen aan te sturen naar bv: ander fysiek adres en verschillende afdelingen binnen de winkel.

Naam relatie

cac:DeliveryParty/cac:PartyName/cbc:Name

1..1

XYZ, Literaire Boekhandel

  

Betalingsgegevens

3.95


Totalen per BTW percentage

cac:TaxTotal/ cac:TaxSubtotal/

0..n


Repeterende groep per BTW %

Totalen per BTW percentage

1

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Code betaalwijze

cbc:PaymentMeansCode

Vervaldatum

cbc:PaymentDueDate

BTW grondslag

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR”

0..1

AI

AI = Automatische Incasso,

VD = Door u te voldoen,

VR = Door u te verrekenen

Omschrijving betaalwijze

cbc:InstructionNote

0..n

Automatische Incasso

Automatische incasso, Door u te voldoen of Door u zelf te verrekenen

Bankgegevens facturerende partij

cac:PayeeFinancialAccount/

65.85


BTW bedrag

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

1..1

3.95


BTW percentage

cac:TaxSubtotal/cbc:Percent

0..1

2012-09-30

Formaat YYYY-MM-DD

6


Wettekst

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:TaxExemptionReason

0..1

 

Bankgegevens facturerende partij

...

Exempt intracommunity supply - article 138 of the EC VAT directive

Dit element wordt gevuld als er een specifieke wettekst op de factuur van toepassing is 

BTW schema naam

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

NL VAT


Factuurtotaal

cbc:ID

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

IBAN Banknummer

0

Totaal factuurbedrag excl. BTW

cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=”EUR”

0..1

NL76RABO0108242927

IBAN nummer van de  facturerende partij

BIC code bank

cac:FinancialInstitionBranch/cbc:ID

65.85


Totaal factuurbedrag incl. BTW

cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmount currencyID=”EUR”

1..1

RABONL2U

BIC code van de bank van de facturerende partij

Naam bank

cac:FinancialInstitionBranch/cbc:Name

0..1

Rabobank

Naam van de bank van de facturerende partij

BTW totalen

69.80


Factuurregel

Een factuurregel kan zowel een gefactureerd artikel betreffen als doorbelaste verzendkosten.

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal BTW bedrag

Identificatie van de factuurregel

cac:

TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

InvoiceLine/(1..1) cbc:ID

1..1

12345


Factuurregelopmerking

cac:InvoiceLine/(0..1

3.95

 

Totalen per BTW percentage

) cbc:Note

0..1

Embargo t/m 22-12-2012


Aantal

cac:

TaxTotal/ cac:TaxSubtotal/

InvoiceLine/(0..1) cbc:InvoicedQuantity

0..

n

1

 

Repeterende groep per BTW %

Totalen per BTW percentage

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

BTW grondslag

5


Netto regelbedrag excl. BTW

cac:

TaxSubtotal/

InvoiceLine/(1..1) cbc:

TaxableAmount

LineExtensionAmount currencyID=”EUR”

0

1..1

65.85

 


Orderregelreferentie

BTW bedrag

cac:

TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

1..1

3.95

 

BTW percentage

cac:TaxSubtotal/cbc:Percent

InvoiceLine/(0..n) cac:OrderLineReference/

0..n



Levering

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:Delivery/

0..

1

6

 

Wettekst

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:TaxExemptionReason

n


Wordt opgenomen wanneer het  een levering door CB  betreft

Korting

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:AllowanceCharge/

0..

1

Exempt intracommunity supply - article 138 of the EC VAT directive

Dit element wordt gevuld als er een specifieke wettekst op de factuur van toepassing is 

BTW schema naam

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name

Element

UBL element

Cardinaliteit

n



BTW totalen factuurregel

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:TaxTotal/

0..n



Gefactureerde item

cac:InvoiceLine/(1..1) cac:Item/

1..1

NL VAT

 

Factuurtotaal



Consumentenprijs

cac:InvoiceLine/(0..1) cac:Price/

0..1



Orderregelreferentie

Deze groep kan binnen een factuurregel meerdere keren voorkomen. Bijvoorbeeld bij de facturatie van e-book leveringen worden e-book leveringen van dezelfde titel met dezelfde condities gesommeerd op één factuurregel. Aan de betreffende factuurregel liggen dus meerdere orders en leveringen ten grondslag.

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal factuurbedrag excl. BTW

CB factuurregelreferentie

cac:

LegalMonetaryTotal

OrderLineReference/cbc:

TaxExclusiveAmount currencyID=”EUR”0

LineID

1..1

65.85

 

Totaal factuurbedrag incl. BTW

cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmount currencyID=”EUR”

1..1

69.80

 

Factuurregel

...

57216

Dit betreft een interne CB regel referentie waarbij een link gelegd kan worden naar een regel in het uitgevoerde opdrachtbericht (UITOPD).

Afnemer orderreferentie

cac:OrderLineReference/ cac:OrderReference/cbc:ID

0..1

38-9374-0

Wordt gevuld met de orderregel referentie welke door de afnemer bij het indienen van de opdrachtregel is opgegeven. Wanneer geen afnemer orderregel referentie is opgegeven wordt de afnemer order referentie getoond (mits opgegeven).

Levering

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Identificatie van de factuurregel

Levereenheid

cac:InvoiceLine

/(1..1)

/ cac:Delivery/cbc:ID

1

0..1

12345

 

Factuurregelopmerking

cac:InvoiceLine/(0..1) cbc:Note

0..1

Embargo t/m 22-12-2012

 

Aantal

cac:InvoiceLine/(0..1) cbc:InvoicedQuantity

6071752524

Nummer van de levereenheid (pakbon)

Korting

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Toeslag indicatie

cac:AllowanceCharge/cbc:ChargeIndicator

1..1

false

Indicatie welke aangeeft dat het om een korting gaat. De waarde “false” geeft altijd aan dat het om een korting gaat.

Kortingspercentage

cac:AllowanceCharge/cbc:MultiplierFactorNumeric

0..1

5

 

Netto regelbedrag excl. BTW

0.30

De korting wordt getoond in decimalen notatie, een korting van 30% wordt dus getoond als “.30”.

Kortingsbedrag

cac:

InvoiceLine/(1..1)

AllowanceCharge/cbc:

LineExtensionAmount

Amount currencyID=”EUR”

1..1

65.85

 

Orderregelreferentie

28.25

Het kortingsbedrag excl. BTW

BTW totalen factuurregel

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal BTW regelbedrag

cac:

InvoiceLine/(0..n) cac:OrderLineReference/

TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

0..

n

1

 

 

Levering

3.95


BTW regeltotalen per BTW percentage

cac:

InvoiceLine/(0..n)

TaxTotal/cac:

Delivery

TaxSubtotal/

0..n


Repeterende groep per BTW percentage

BTW regeltotalen per BTW percentage 

...

Wordt opgenomen wanneer het  een levering door CB  betreft

...

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Nettobedrag excl. BTW

cac:

InvoiceLine/(0..n) cac:AllowanceCharge/

TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR”

0..

n

1

 

 

BTW totalen factuurregel

65.85

Het netto regelbedrag exclusief BTW waarover het betreffende BTW percentage geheven wordt.

BTW bedrag

cac:

InvoiceLine/(0..n) cac:TaxTotal/

TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

1..1

3.95


BTW percentage

cac:TaxSubtotal/cbc:Percent

0..

n

1

 

 

Gefactureerde item

6


Brutoprijs excl. BTW

cac:

InvoiceLine/(1..1) cac:Item/1

TaxSubtotal/cbc:PerUnitAmount currencyID=”EUR”

0..1

 

 

Consumentenprijs

18.82

De brutoprijs excl. BTW per artikel voor het betreffende BTW percentage

BTW schema naam

cac:

InvoiceLine/(0..1)

TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:

Price

TaxScheme/cbc:Name

0

1..1

 

NL VAT

 


Gefactureerde item

Orderregelreferentie

Deze groep kan binnen een factuurregel meerdere keren voorkomen. Bijvoorbeeld bij de facturatie van e-book leveringen worden e-book leveringen van dezelfde titel met dezelfde condities gesommeerd op één factuurregel. Aan de betreffende factuurregel liggen dus meerdere orders en leveringen ten grondslag.

Element

cac:OrderLineReference/

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

CB factuurregelreferentie

Omschrijving

cbc:

LineID

Description

1

0..

1

57216

Dit betreft een interne CB regel referentie waarbij een link gelegd kan worden naar een regel in het uitgevoerde opdrachtbericht (UITOPD).

Afnemer orderreferentie

cac:OrderLineReference/ cac:OrderReference/cbc:ID

0..1

38-9374-0

Wordt gevuld met de orderregel referentie welke door de afnemer bij het indienen van de opdrachtregel is opgegeven. Wanneer geen afnemer orderregel referentie is opgegeven wordt de afnemer order referentie getoond (mits opgegeven).

Levering

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Levereenheid

cac:InvoiceLine/ cac:Delivery/cbc:ID

0..1

6071752524

Nummer van de levereenheid (pakbon)

Korting

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Toeslag indicatie

cac:AllowanceCharge/cbc:ChargeIndicator

n

Auteur*De titel van het boek

Omschrijving van hetgeen gefactureerd wordt. Bij artikelen is de de auteur*titel, bij doorbelaste verzendkosten is dit "VERZENDKOSTEN NAMENS UITGEVER " met een aanduiding van de uitgever

Identificatie

cac:StandardItemIdentification/cbc:ID

1..1

9780123456789

Identificatie van hetgeen gefactureerd wordt, het EAN

Extra elementen

cac:AdditionalItemProperty/

0..n


Repeterende groep voor extra elementen

Naam extra element

cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name

1..1

false

Indicatie welke aangeeft dat het om een korting gaat. De waarde “false” geeft altijd aan dat het om een korting gaat.

Kortingspercentage

cac:AllowanceCharge/cbc:MultiplierFactorNumeric

0..1

0.30

De korting wordt getoond in decimalen notatie, een korting van 30% wordt dus getoond als “.30”.

Kortingsbedrag

cac:AllowanceCharge/cbc:Amount currencyID=”EUR”

1..1

28.25

Het kortingsbedrag excl. BTW

BTW totalen factuurregel

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal BTW regelbedrag

cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

0..1

3.95

 

BTW regeltotalen per BTW percentage

cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/

0..n

 

Repeterende groep per BTW percentage

...

Opdrachttype


Waarde extra element

cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value

1..1

Leveren normale koop


Info

Voor een aantal elementen die we op willen nemen in de UBL factuur is geen ruimte binnen de standaard definitie. Om deze elementen op te kunnen nemen wordt gebruikt gemaakt van het element AdditionalItemProperty, Deze maakt het mogelijk een naam van een element op te geven en de waarde van het element. Onderstaande tabel geeft een overzicht van extra elementen die we onderkennen.

Naam extra element

Vorbeeld waarde extra element

Opmerking

Opdrachttype

Leveren normale koop

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF

Uitgever

ABCD

Naam van de eigenaar(uitgever)  van het artikel

Voorwaarde

DIO

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF. De transactie voorwaarde categorie: Mogelijke waarden: AANB / DIO / DUD / DIG

Boeksoort

O

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF. Mogelijke waarden:  A /O/ S/ W

Uit nota

Ja

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF. Mogelijke waarden: Ja / Nee

Consumentenprijs

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Nettobedrag excl. BTW

Consumentenprijs

cac:

TaxSubtotal

Price/cbc:

TaxableAmount

PriceAmount currencyID=”EUR”

0..1

65

19.

85

Het netto regelbedrag exclusief BTW waarover het betreffende BTW percentage geheven wordt.

BTW bedrag

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

1..1

3.95

 

BTW percentage

cac:TaxSubtotal/cbc:Percent

0..1

6

 

Brutoprijs excl. BTW

cac:TaxSubtotal/cbc:PerUnitAmount currencyID=”EUR”

0..1

18.82

De brutoprijs excl. BTW per artikel voor het betreffende BTW percentage

BTW schema naam

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

NL VAT

 

Gefactureerde item

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Omschrijving

cbc:Description

0..n

Auteur*De titel van het boek

Omschrijving van hetgeen gefactureerd wordt. Bij artikelen is de de auteur*titel, bij doorbelaste verzendkosten is dit "VERZENDKOSTEN NAMENS UITGEVER " met een aanduiding van de uitgever

Identificatie

cac:StandardItemIdentification/cbc:ID

1..1

9780123456789

Identificatie van hetgeen gefactureerd wordt, het EAN

Extra elementen

cac:AdditionalItemProperty/

0..n

 

Repeterende groep voor extra elementen

Naam extra element

cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name

1..1

Opdrachttype

 

Waarde extra element

cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value

1..1

Leveren normale koop

 

Info

Voor een aantal elementen die we op willen nemen in de UBL factuur is geen ruimte binnen de standaard definitie. Om deze elementen op te kunnen nemen wordt gebruikt gemaakt van het element AdditionalItemProperty, Deze maakt het mogelijk een naam van een element op te geven en de waarde van het element. Onderstaande tabel geeft een overzicht van extra elementen die we onderkennen.

Naam extra element

Vorbeeld waarde extra element

Opmerking

Opdrachttype

Leveren normale koop

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF

Uitgever

ABCD

Naam van de eigenaar(uitgever)  van het artikel

Voorwaarde

DIO

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF. De transactie voorwaarde categorie: Mogelijke waarden: AANB / DIO / DUD / DIG

Boeksoort

O

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF. Mogelijke waarden:  A /O/ S/ W

Uit nota

Ja

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF. Mogelijke waarden: Ja / Nee

Consumentenprijs

 

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Consumentenprijs

cac:Price/cbc:PriceAmount currencyID=”EUR”

0..1

19.95

Adviesverkoopprijs  incl. Nederlandse  BTW

...

languagexml
titleVoorbeeld van een Verkoop Factuur
collapsetrue

...

95

Adviesverkoopprijs  incl. Nederlandse  BTW

Voorbeeld van een verkoop factuur

Code Block
languagexml
titleVoorbeeld van een Verkoop Factuur
collapsetrue
 <?xml version="1.0" encoding="Windows-1252"?><Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2" xmlns:qdt="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:QualifiedDatatypes-2" xmlns:ccts="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CoreComponentParameters-2" xmlns:stat="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:DocumentStatusCode-1.0" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:udt="urn:un:unece:uncefact:data:draft:UnqualifiedDataTypesSchemaModule:2">
  <cbc:UBLVersionID>2.0</cbc:UBLVersionID>
  <cbc:ID>12658531</cbc:ID>
  <cbc:CopyIndicator>false</cbc:CopyIndicator>
  <cbc:IssueDate>2017-06-09</cbc:IssueDate>
  <cbc:InvoiceTypeCode>D</cbc:InvoiceTypeCode>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cbc:LineCountNumeric>1</cbc:LineCountNumeric>
  <cac:BillingReference>
    <cac:InvoiceDocumentReference>
      <cbc:ID>7116003_CBF_DV_201706_12658531.pdf</cbc:ID>
    </cac:InvoiceDocumentReference>
  </cac:BillingReference>
  <cac:AccountingSupplierParty>
    <cac:Party>
      <cac:PartyIdentification>
        <cbc:ID>30276460</cbc:ID>
      </cac:PartyIdentification>
      <cac:PartyName>
        <cbc:Name>CB Facturatie B.V.</cbc:Name>
      </cac:PartyName>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:Postbox>125</cbc:Postbox>
        <cbc:CityName>Culemborg</cbc:CityName>
        <cbc:PostalZone>4100 AC</cbc:PostalZone>
        <cac:Country>
          <cbc:IdentificationCode>NL</cbc:IdentificationCode>
          <cbc:Name>Nederland</cbc:Name>
        </cac:Country>
      </cac:PostalAddress>
      <cac:PartyTaxScheme>
        <cbc:CompanyID>NL821679648B01</cbc:CompanyID>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:PartyTaxScheme>
    </cac:Party>
    <cac:AccountingContact>
      <cbc:Telephone>0345-475888</cbc:Telephone>
      <cbc:Telefax>0345-475898</cbc:Telefax>
    </cac:AccountingContact>
  </cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:AccountingCustomerParty>
    <cbc:SupplierAssignedAccountID>7116003</cbc:SupplierAssignedAccountID>
    <cac:Party>
      <cac:PartyName>
        <cbc:Name> Boek- en kantoorvakhandel Messink &amp; Prinsen</cbc:Name>
      </cac:PartyName>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:StreetName>Landstraat 39</cbc:StreetName>
        <cbc:CityName>Aalten</cbc:CityName>
        <cbc:PostalZone>7121 CP</cbc:PostalZone>
        <cac:Country>
          <cbc:IdentificationCode>NL</cbc:IdentificationCode>
        </cac:Country>
      </cac:PostalAddress>
      <cac:PartyTaxScheme>
        <cbc:CompanyID>NL004691611B01</cbc:CompanyID>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:PartyTaxScheme>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:Delivery>
    <cac:DeliveryAddress>
      <cbc:StreetName>Erasmusweg 10</cbc:StreetName>
      <cbc:CityName>CULEMBORG</cbc:CityName>
      <cbc:PostalZone>4104 AK</cbc:PostalZone>
      <cac:Country>
        <cbc:IdentificationCode>NL</cbc:IdentificationCode>
      </cac:Country>
    </cac:DeliveryAddress>
    <cac:DeliveryParty>
      <cac:PartyIdentification>
        <cbc:ID>7116003.00</cbc:ID>
      </cac:PartyIdentification>
      <cac:PartyName>
        <cbc:Name> Boek- en kantoorvakhandel Messink &amp; Prinsen</cbc:Name>
      </cac:PartyName>
    </cac:DeliveryParty>
  </cac:Delivery>
  <cac:PaymentMeans>
    <cbc:PaymentMeansCode>VD</cbc:PaymentMeansCode>
    <cbc:PaymentDueDate>2017-08-15</cbc:PaymentDueDate>
    <cbc:InstructionNote>Door u te voldoen</cbc:InstructionNote>
    <cac:PayeeFinancialAccount>
      <cbc:ID>NL76RABO0108242927</cbc:ID>
      <cac:FinancialInstitutionBranch>
        <cbc:ID>RABONL2U</cbc:ID>
        <cbc:Name>Rabobank</cbc:Name>
      </cac:FinancialInstitutionBranch>
    </cac:PayeeFinancialAccount>
  </cac:PaymentMeans>
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.82</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">13.65</cbc:TaxableAmount>
      <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.82</cbc:TaxAmount>
      <cbc:Percent>6</cbc:Percent>
      <cac:TaxCategory>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:TaxTotal>
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">13.65</cbc:TaxExclusiveAmount>
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">14.47</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
  <cac:InvoiceLine>
    <cbc:ID>98575394</cbc:ID>
    <cbc:InvoicedQuantity>1</cbc:InvoicedQuantity>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">13.65</cbc:LineExtensionAmount>
    <cac:OrderLineReference>
      <cbc:LineID>102960531</cbc:LineID>
      <cac:OrderReference>
        <cbc:ID>v diepen</cbc:ID>
      </cac:OrderReference>
    </cac:OrderLineReference>
    <cac:Delivery>
      <cbc:ID>6530360628</cbc:ID>
    </cac:Delivery>
    <cac:AllowanceCharge>
      <cbc:ChargeIndicator>false</cbc:ChargeIndicator>
      <cbc:MultiplierFactorNumeric>0.42</cbc:MultiplierFactorNumeric>
      <cbc:Amount currencyID="EUR">9.89</cbc:Amount>
    </cac:AllowanceCharge>
    <cac:TaxTotal>
      <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.82</cbc:TaxAmount>
      <cac:TaxSubtotal>
        <cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">13.65</cbc:TaxableAmount>
        <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.82</cbc:TaxAmount>
        <cbc:Percent>6</cbc:Percent>
        <cbc:PerUnitAmount currencyID="EUR">23.54</cbc:PerUnitAmount>
        <cac:TaxCategory>
          <cac:TaxScheme>
            <cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
          </cac:TaxScheme>
        </cac:TaxCategory>
      </cac:TaxSubtotal>
    </cac:TaxTotal>
    <cac:Item>
      <cbc:Description>WELINK*PLATTELANDERS 2</cbc:Description>
      <cac:StandardItemIdentification>
        <cbc:ID>9789491172403</cbc:ID>
      </cac:StandardItemIdentification>
      <cac:AdditionalItemProperty>
        <cbc:Name>Uitgever</cbc:Name>
        <cbc:Value>VELTMAN EDICOLA</cbc:Value>
      </cac:AdditionalItemProperty>
      <cac:AdditionalItemProperty>
        <cbc:Name>Opdrachttype</cbc:Name>
        <cbc:Value>Levering thuisbezorgservice boekhandel</cbc:Value>
      </cac:AdditionalItemProperty>
      <cac:AdditionalItemProperty>
        <cbc:Name>Voorwaarde</cbc:Name>
        <cbc:Value>DUD</cbc:Value>
      </cac:AdditionalItemProperty>
      <cac:AdditionalItemProperty>
        <cbc:Name>Boeksoort</cbc:Name>
        <cbc:Value>A</cbc:Value>
      </cac:AdditionalItemProperty>
    </cac:Item>
    <cac:Price>
      <cbc:PriceAmount currencyID="EUR">24.95</cbc:PriceAmount>
    </cac:Price>
  </cac:InvoiceLine>
</Invoice>

Kanalen om de elektronische factuur te ontvangen

De elektronische factuur wordt altijd in twee formatie uitgereikt, in leesbaar PDF formaat en in het UBL formaat t.b.v. geautomatiseerde verwerking., in leesbaar PDF formaat en in het UBL formaat t.b.v. geautomatiseerde verwerking.

Warning

Vanaf 1 oktober 2022 is het bedrag op het voorblad van de factuur (Totaal netto excl btw) het totaal van alle niet afgeronde regelbedragen. Dit bedrag is de basis voor de berekening van de btw.

Er zijn twee kanalen beschikbaar via welke een afnemer de elektronische factuur van CB kan ontvangen. Bij CB aangesloten afnemers krijgen de elektronische factuur altijd via CB Online afgeleverd. Een afnemer kan de factuur hiervandaan downloaden en kan daarbij zelf bepalen of de PDF factuur en/of de UBL factuur wordt gebruikt voor verdere verwerking. Voor afnemers die facturen volledig geautomatiseerd willen verwerken is er de mogelijkheid de elektronische facturen via FTP te ontvangen. Beide kanalen worden hieronder verder toegelicht

...

facturen via FTP te ontvangen. Beide kanalen worden hieronder verder toegelicht

CB online

In CB Online is een tabblad Facturatie beschikbaar waar een afnemer de PDF en/of de UBL factuur kan downloaden.

FTP

Wanneer een uitgever afnemer er voor kiest facturen via FTP te ontvangen krijgt deze per maand dag via FTP twee ZIP bestanden aangeleverd met daarin alle selfbilling facturen voor de betreffende uitgever. afnemer. Het ene ZIP bestand bevat de facturen in PDF formaat, het andere ZIP bestand bevat de facturen in UBL formaat.

De naamgeving van dit ZIP bestand is als volgt:

Naamgeving Zip bestand

<Relatie ID Uitgever>_SELFB_<Formaat>_<JJJJMMDD>.zip

<Relatie ID

Uitgever> 

Afnemer> 

Het Relatie ID van de

uitgever

afnemer

<Formaat> 

Het formaat van de facturen (PDF of UBL)

<JJJJMMDD>

De dag waarop CB de facturen verstrekt (is niet factuurdatum)

Voorbeeld

Dit voorbeeld bevat de volgende facturen:

...

Maandoverzicht eBoekhuis (7000123_EBH_SB_201211_01.pdf) met daarin de volgende dagfacturen: EB-7000123-ERS-17, EB-7000123-ERS-18 en EB-7000123-ERS-19

...

bevat de volgende facturen:

  • Maandoverzicht eBoekhuis (7000123_EBH_MV_201211_01.pdf) met daarin de volgende dagfacturen: CBF-7000123-ERS-185, CBF-7000123-ERS-186 en CBF-7000123-ERS-18780004321, 80005678 en 80008765
  • Creditfactuur eBoekhuis (80001234)
  • De volgende dagfacturen van CBF: 10001234, 10001258 en 10001265

Voorbeeld inhoud van de ZIP bestanden met hierboven genoemde selfbillingfacturenverkoopfacturen:

7000123_FACT_PDF_20121201.zip

\7000123_EBH_SBMV_201211_01.pdf

\7000123_EBH_DV_201211_80001234.pdf

\7000123_CBF_DV_201211_10001234.pdf

\7000123_CBF_DV_201211_10001258.pdf

\7000123_CBF_SBDV_201211_0110001265.pdf

7000123_FACT_UBL_20121201.zip

\7000123_FACT_EBH_MV_201211_01_80004321_UBL_20121201.zipxml

\7000123_EBH_SBMV_201211_01_1780005678_UBL.xml

\7000123_EBH_SBMV_201211_01_1880008765_UBL.xml

\7000123_EBH_SBDV_201211_01_1980001234_UBL.xml

\7000123_CBF_SBDV_201211_0110001234_185_UBL.xml

\7000123_CBF_SBDV_201211_0110001258_186_UBL.xml

\7000123_CBF_SBDV_201211_01_18710001265_UBL.xml

Toelichting naamgeving factuurbestanden

Bij het verstrekken van PDF facturen onderkennen we volgende factuurbestanden:

...

  • Maandoverzicht eBoekhuis         
    <Relatie ID Afnemer>_EBH_MV_<JJJJMM>_<volgnr>.pdf
  • Creditfactuur eBoekhuis               
    <Relatie ID Afnemer>_EBH_DV_<JJJJMM>_<factuurnummer>.pdf
  • Dagfactuur CB Facturatie
    <Relatie ID Afnemer>_EBHCBF_SBDV_<JJJJMM>_<volgnr><factuurnummer>.pdf
  • Maandoverzicht CB Facturatie
    <Relatie ID Afnemer>_CBF_SBMV_<JJJJMM>_<volgnr>.pdf       

Bij het verstrekken van XML facturen onderkennen we volgende factuurbestanden:

  • Factuur eBoekhuis                         
    <Relatie ID Afnemer>_EBH_SBMV_<JJJJMM>_<volgnr>_<factuurnummer>_UBL.xml
  • Creditfactuur eBoekhuis               
    <Relatie ID Afnemer>_EBH_DV_<JJJJMM>_<factuurnummer>_UBL.xml
  • Dagfactuur CB Facturatie
    <Relatie ID Afnemer>_CBF_DV_<JJJJMM>_<factuurnummer>_UBL.xml

...

  • Maandoverzicht CB

...

  • Facturatie
    <Relatie ID Afnemer>_CBF_

...

  • MV_<JJJJMM>_<volgnr>_<factuurnummer>_UBL.xml    

Algemene informatie FTP account

Include Page
Algemene informatie FTP account - General information FTP
Algemene informatie FTP account - General information FTP