Table of Contents |
---|
Inleiding
...
Ondersteunde processen
Dit document beschrijft de berichtdefinities voor het volgende proces:
- Het kenbaar maken van een verkoopfactuur
Definitie UBL selfbilling factuur
Voor het kenbaar maken van de verkoopfactuur wordt gebruikt gemaakt van het UBL documenttype “Invoice”.
Invoice
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
UBL versienummer | cbc:UBLVersionID | 0..1 | 2.0 |
|
Factuurnummer | cbc:ID | 1..1 | 80001234 |
|
Kopie Indicator | cbc:CopyIndicator | 0..1 | False | De waarde hiervan is altijd false |
Factuurdatum | cbc:IssueDate | 1..1 | 2012-06-22 | Formaat YYYY-MM-DD |
Factuurtype | cbc:InvoiceTypeCode | 0..1 | D | D = Debet / C = Credit |
Valuta | cbc:DocumentCurrencyCode | 0..1 | EUR |
|
Aantal factuurregels | cbc:LineCountNumeric | 0..1 | 1 |
|
Document referentie | cac:BillingReference/ | 0..n |
|
|
Leverancier | cac:AccountingSupplierParty/ | 1..1 |
|
|
Afnemer | cac:AccountingCustomerParty/ | 1..1 |
|
|
Afleveradres | cac:Delivery/ | 0..n |
|
|
Betalingsgegevens | cac:PaymentMeans/ | 0..n |
|
|
BTW totalen | cac:TaxTotal/ | 0..1 |
|
|
Factuurtotaal | cac:LegalMonetaryTotal/ | 1..1 |
|
|
Factuurregel | cac:InvoiceLine/ | 1..n |
|
|
Document referentie
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
PDF referentie | cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID | 1..1 | 7000002_CBF_DV_201206_80001234.pdf | Verwijzing naar het leesbare PDF document waarin deze factuur is opgenomen |
Leverancier
...
Element
...
UBL element
...
Cardinaliteit
...
Voorbeeld
...
Opmerking
...
KvK nummer
...
cac:Party/ cac:PartyIdentification/ cbc:ID
...
1..1
...
30276460
...
...
Naam
...
cac:Party/ cac:PartyName/ cbc:Name
...
1..1
...
CB Facturatie B.V.
...
Naam van de facturerende partij
...
Postadres
...
cac:Party/cac:PostalAddress/
...
1..1
...
...
Postadres facturerende partij
...
Table of Contents |
---|
Include Page | ||||
---|---|---|---|---|
|
Inleiding
Include Page | ||||
---|---|---|---|---|
|
Ondersteunde processen
Dit document beschrijft de berichtdefinities voor het volgende proces:
- Het kenbaar maken van een verkoopfactuur
Definitie UBL selfbilling factuur
Voor het kenbaar maken van de verkoopfactuur wordt gebruikt gemaakt van het UBL documenttype “Invoice”.
Invoice
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
UBL versienummer | cbc:UBLVersionID | 0..1 | 2.0 | |
Factuurnummer | cbc:ID | 1..1 | 80001234 | |
Kopie Indicator | cbc:CopyIndicator | 0..1 | False | De waarde hiervan is altijd false |
Factuurdatum | cbc:IssueDate | 1..1 | 2012-06-22 | Formaat YYYY-MM-DD |
Factuurtype | cbc:InvoiceTypeCode | 0..1 | D | D = Debet / C = Credit |
Valuta | cbc:DocumentCurrencyCode | 0..1 | EUR | |
Aantal factuurregels | cbc:LineCountNumeric | 0..1 | 1 | |
Document referentie | cac:BillingReference/ | 0..n | ||
Leverancier | cac:AccountingSupplierParty/ | 1..1 | ||
Afnemer | cac:AccountingCustomerParty/ | 1..1 | ||
Afleveradres | cac:Delivery/ | 0..n | ||
Betalingsgegevens | cac:PaymentMeans/ | 0..n | ||
BTW totalen | cac:TaxTotal/ | 0..1 | ||
Factuurtotaal | cac:LegalMonetaryTotal/ | 1..1 | ||
Factuurregel | cac:InvoiceLine/ | 1..n |
Document referentie
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
PDF referentie | cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID | 1..1 | 7000002_CBF_DV_201206_80001234.pdf | Verwijzing naar het leesbare PDF document waarin deze factuur is opgenomen |
Leverancier
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
KvK nummer | cac:Party/ cac:PartyIdentification/ cbc:ID | 1..1 | 30276460 | |
Naam | cac:Party/ cac:PartyName/ cbc:Name | 1..1 | CB Facturatie B.V. | Naam van de facturerende partij |
Postadres | cac:Party/cac:PostalAddress/ | 1..1 | Postadres facturerende partij | |
BTW schema | cac:Party/cac:PartyTaxScheme/ | 0..1 | BTW schema facturerende partij | |
Contactgegevens | cac:AccountingContact/ | 0..1 | Contactgegevens facturerende partij |
Postadres
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Postbus | cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:Postbox | 0..1 | 125 | |
Plaats | cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:CityName | 0..1 | Culemborg | |
Postcode | cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:PostalZone | 0..1 | 4100 AC | |
Landcode | cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode | 0..1 | NL | |
Land | cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:Name | 0..1 | Nederland |
BTW schema
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
BTW Nummer | cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cbc:CompanyID | 0..1 | NL821679648B01 | |
BTW schema naam | cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ |
0..1
BTW schema facturerende partij
Contactgegevens
cac: |
TaxScheme/cbc:Name |
1..1 |
NL VAT |
Contactgegevens
...
Postadres
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Telefoonnummer | cac: |
AccountingContact/ |
cbc: |
Telephone | 0..1 |
0345-475888 |
Faxnummer |
Plaats
cac: |
AccountingContact/ |
cbc: |
Telefax | 0..1 |
0345-475898 |
Postcode
cac: |
AccountingContact/cbc: |
ElectronicMail | 0..1 |
4100 AC
Landcode
cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode
Dit element is alleen gevuld in geval van facturatie door eBoekhuis b.v. |
Afnemer
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Relatie ID Afnemer | cbc:SupplierAssignedAccountID | 1..1 |
NL
7000002 | Relatie ID waarmee de afnemer binnen CB geïdentificeerd wordt |
Afnemernaam | cac:Party/cac: |
PartyName/cbc:Name |
1..1 |
Nederland
BTW schema
Element
UBL element
Cardinaliteit
Voorbeeld
Opmerking
XYZ, Literaire Boekhandel | |
Factuuradres | cac:Party/ cac: |
PostalAddress/ |
0..1 |
Factuuradres |
BTW schema |
cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ |
0..1 |
NL VAT
Contactgegevens
BTW schema afnemer |
Factuuradres
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Adres | cac:Party/ cac: |
PostalAddress/cbc: |
StreetName | 0..1 |
0345-475888
Straatweg 1 | Straat + Huisnummer van het factuuradres |
Ter attentie van | cac: |
0..1
0345-475898
Party/ cac:PostalAddress/cbc: |
Element
UBL element
Cardinaliteit
Voorbeeld
Opmerking
Relatie ID Afnemer
cbc:SupplierAssignedAccountID
1..1
7000002
Relatie ID waarmee de afnemer binnen CB geïdentificeerd wordt
Afnemernaam
InhouseMail | 0..1 |
Dit element is alleen gevuld in geval van facturatie door eBoekhuis b.v.
Afnemer
afdeling crediteuren | Wordt alleen gevuld indien deze van toepassing is bij de betreffende factuur | |||
Plaats | cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:CityName | 0..1 | Amsterdam | |
Postcode | cac:Party/ cac: |
PostalAddress/cbc: |
PostalZone |
Factuuradres
0..1 |
XYZ, Literaire Boekhandel
1000 AA | ||
Landcode | cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode | 0..1 |
Factuuradres
NL | |
Land | cac:Party/ cac: |
PostalAddress/ cac:Country/cbc:Name | 0..1 |
Wordt alleen gevuld wanneer het niet Nederland is |
BTW schema
...
Factuuradres
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
BTW nummer afnemer | cac:Party/ cac: |
PartyTaxScheme/ cbc: |
CompanyID | 0..1 |
Straatweg 1
Straat + Huisnummer van het factuuradres
Ter attentie van
NL807654321B01 | |
BTW schema naam | cac:Party/ cac: |
PartyTaxScheme/ cac:TaxScheme/cbc: |
Name |
1..1 |
NL VAT | Wordt alleen gevuld |
Plaats
als in het vorige element een BTW-nummer is opgenomen Dit is het belastingregime waaronder het BTW nummer van de afnemer valt. |
Afleveradres
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Adres | cac:DeliveryAddress/cbc:StreetName | 0..1 |
Amsterdam
Postcode
Straatweg 1 | Straat + Huisnummer van het afleveradres | |||
Ter attentie van (levering) | cac:DeliveryAddress/cbc:InhouseMail | 0..1 | Dhr. J. Jansen | Wordt alleen gevuld indien deze van toepassing was bij de betreffende levering |
Plaats | cac:DeliveryAddress/cbc:CityName | 0..1 | Amsterdam | |
Postcode | cac:DeliveryAddress/cbc:PostalZone | 0..1 | 1000 AA |
Landcode | cac: |
DeliveryAddress/ cac: |
Country/cbc:IdentificationCode | 0..1 | NL |
Land | cac: |
DeliveryAddress/ cac: |
Country/cbc:Name | 0..1 |
Element
UBL element
Cardinaliteit
Voorbeeld
Opmerking
Wordt alleen gevuld wanneer het niet Nederland is |
BTW schema
Relatie ID levering | cac: |
DeliveryParty/cac: |
PartyIdentification/cbc: |
ID |
1..1 |
NL807654321B01
BTW schema naam
7000002.00 | Dit is een samentrekking van het relatie ID en het stroomnummer van het afleveradres. Standaardwaarde voor stroomnummer is 00. klanten kunnen meerdere stroomnummers hebben (01,02 enz.) om orderstromen aan te sturen naar bv: ander fysiek adres en verschillende afdelingen binnen de winkel. | |
Naam relatie | cac:DeliveryParty/cac:PartyName/cbc:Name | 1..1 |
NL VAT
Wordt alleen gevuld als in het vorige element een BTW-nummer is opgenomen
Dit is het belastingregime waaronder het BTW nummer van de afnemer valt.
Afleveradres
Element
UBL element
Cardinaliteit
Voorbeeld
Opmerking
Adres
XYZ, Literaire Boekhandel |
|
Betalingsgegevens
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Code betaalwijze | cbc:PaymentMeansCode | 1..1 | AI | AI = Automatische Incasso, VD = Door u te voldoen, VR = Door u te verrekenen |
Vervaldatum | cbc:PaymentDueDate | 0..1 |
Straatweg 1
Straat + Huisnummer van het afleveradres
Ter attentie van (levering)
2012-09-30 | Formaat YYYY-MM-DD | |
Omschrijving betaalwijze | cbc:InstructionNote | 0.. |
Dhr. J. Jansen
Wordt alleen gevuld indien deze van toepassing was bij de betreffende levering
Plaats
n | Automatische Incasso | Automatische incasso, Door u te voldoen of Door u zelf te verrekenen |
Bankgegevens facturerende partij | cac:PayeeFinancialAccount/ | 0..1 |
Amsterdam
Postcode
Bankgegevens facturerende partij |
Bankgegevens facturerende partij
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
IBAN Banknummer | cbc:ID | 0..1 |
1000 AA
NL76RABO0108242927 | IBAN nummer van de facturerende partij |
BIC code bank | cac: |
FinancialInstitionBranch/cbc: |
ID | 0..1 |
NL
RABONL2U | BIC code van de bank van de facturerende partij |
Naam bank | cac: |
FinancialInstitionBranch/ |
cbc:Name | 0..1 |
Wordt alleen gevuld wanneer het niet Nederland is
Relatie ID levering
cac:DeliveryParty/cac:PartyIdentification/cbc:ID
Rabobank | Naam van de bank van de facturerende partij |
BTW totalen
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Totaal BTW bedrag | cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR” | 0..1 |
3. |
Dit is een samentrekking van het relatie ID en het stroomnummer van het afleveradres.
Standaardwaarde voor stroomnummer is 00. klanten kunnen meerdere stroomnummers hebben (01,02 enz.) om orderstromen aan te sturen naar bv: ander fysiek adres en verschillende afdelingen binnen de winkel.
Naam relatie
cac:DeliveryParty/cac:PartyName/cbc:Name
1..1
XYZ, Literaire Boekhandel
Betalingsgegevens
95 | ||||
Totalen per BTW percentage | cac:TaxTotal/ cac:TaxSubtotal/ | 0..n | Repeterende groep per BTW % |
Totalen per BTW percentage
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Code betaalwijze
cbc:PaymentMeansCode
Vervaldatum
BTW grondslag | cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR” | 0..1 |
AI
AI = Automatische Incasso,
VD = Door u te voldoen,
VR = Door u te verrekenen
Omschrijving betaalwijze
65.85 | ||||
BTW bedrag | cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR” | 1..1 | 3.95 | |
BTW percentage | cac:TaxSubtotal/cbc:Percent | 0..1 |
2012-09-30
Formaat YYYY-MM-DD
6 | ||
Wettekst | cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:TaxExemptionReason | 0.. |
Automatische Incasso
Automatische incasso, Door u te voldoen of Door u zelf te verrekenen
Bankgegevens facturerende partij
cac:PayeeFinancialAccount/
0..1
Bankgegevens facturerende partij
Bankgegevens facturerende partij
1 | Exempt intracommunity supply - article 138 of the EC VAT directive | Dit element wordt gevuld als er een specifieke wettekst op de factuur van toepassing is | ||
BTW schema naam | cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name | 1..1 | NL VAT |
Factuurtotaal
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
IBAN Banknummer
Totaal factuurbedrag excl. BTW | cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=”EUR” | 0..1 |
NL76RABO0108242927
IBAN nummer van de facturerende partij
65.85 | |
Totaal factuurbedrag incl. BTW | cac: |
LegalMonetaryTotal/cbc: |
PayableAmount currencyID=”EUR” | 1..1 |
RABONL2U
BIC code van de bank van de facturerende partij
Naam bank
cac:FinancialInstitionBranch/cbc:Name
0..1
Rabobank
Naam van de bank van de facturerende partij
...
69.80 |
Factuurregel
Een factuurregel kan zowel een gefactureerd artikel betreffen als doorbelaste verzendkosten.
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Identificatie van de factuurregel | cac: |
InvoiceLine/(1..1) cbc: |
ID | 1..1 |
3.95
12345 | ||
Factuurregelopmerking | cac: |
InvoiceLine/(0..1) cbc:Note | 0.. |
Repeterende groep per BTW %
Totalen per BTW percentage
Element
UBL element
Cardinaliteit
Voorbeeld
Opmerking
BTW grondslag
cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR”
0..1
65.85
BTW bedrag
1 | Embargo t/m 22-12-2012 | |||
Aantal | cac:InvoiceLine/(0..1) cbc:InvoicedQuantity | 0..1 | 5 | |
Netto regelbedrag excl. BTW | cac:InvoiceLine/(1..1) cbc:LineExtensionAmount currencyID=”EUR” | 1..1 |
65. |
85 |
Orderregelreferentie |
BTW percentage
cac: |
InvoiceLine/(0..n) cac:OrderLineReference/ | 0.. |
6
n | ||
Levering | cac: |
InvoiceLine/(0..n) cac: |
Delivery/ |
0.. |
Exempt intracommunity supply - article 138 of the EC VAT directive
Dit element wordt gevuld als er een specifieke wettekst op de factuur van toepassing is
BTW schema naam
cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name
1..1
NL VAT
Factuurtotaal
Element
UBL element
Cardinaliteit
Voorbeeld
Opmerking
Totaal factuurbedrag excl. BTW
cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=”EUR”
0..1
65.85
Totaal factuurbedrag incl. BTW
n | Wordt opgenomen wanneer het een levering door CB betreft | |||
Korting | cac:InvoiceLine/(0..n) cac:AllowanceCharge/ | 0..n | ||
BTW totalen factuurregel | cac:InvoiceLine/(0..n) cac:TaxTotal/ | 0..n | ||
Gefactureerde item | cac:InvoiceLine/(1..1) cac:Item/ | 1..1 |
69.80
Factuurregel
...
Consumentenprijs | cac:InvoiceLine/(0..1) cac:Price/ | 0..1 |
Orderregelreferentie
Deze groep kan binnen een factuurregel meerdere keren voorkomen. Bijvoorbeeld bij de facturatie van e-book leveringen worden e-book leveringen van dezelfde titel met dezelfde condities gesommeerd op één factuurregel. Aan de betreffende factuurregel liggen dus meerdere orders en leveringen ten grondslag.
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
CB factuurregelreferentie | cac: |
OrderLineReference/cbc: |
LineID | 1..1 |
12345
Factuurregelopmerking
57216 | Dit betreft een interne CB regel referentie waarbij een link gelegd kan worden naar een regel in het uitgevoerde opdrachtbericht (UITOPD). | |
Afnemer orderreferentie | cac:OrderLineReference/ cac:OrderReference/cbc:ID | 0..1 |
Embargo t/m 22-12-2012
38-9374-0 | Wordt gevuld met de orderregel referentie welke door de afnemer bij het indienen van de opdrachtregel is opgegeven. Wanneer geen afnemer orderregel referentie is opgegeven wordt de afnemer order referentie getoond (mits opgegeven). |
Levering
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Levereenheid | cac:InvoiceLine |
/ cac:Delivery/cbc: |
ID | 0..1 |
5
6071752524 | Nummer van de levereenheid (pakbon) |
Korting
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Toeslag indicatie | cac: |
AllowanceCharge/cbc: |
ChargeIndicator | 1..1 |
65.85
false | Indicatie welke aangeeft dat het om een korting gaat. De waarde “false” geeft altijd aan dat het om een korting gaat. | |
Kortingspercentage | cac: |
AllowanceCharge/cbc:MultiplierFactorNumeric | 0.. |
0..n
Levering
cac:InvoiceLine/(0..n) cac:Delivery/
0..n
Wordt opgenomen wanneer het een levering door CB betreft
Korting
cac:InvoiceLine/(0..n) cac:AllowanceCharge/
0..n
BTW totalen factuurregel
1 | 0.30 | De korting wordt getoond in decimalen notatie, een korting van 30% wordt dus getoond als “.30”. | ||
Kortingsbedrag | cac:AllowanceCharge/cbc:Amount currencyID=”EUR” | 1..1 | 28.25 | Het kortingsbedrag excl. BTW |
BTW totalen factuurregel
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Totaal BTW regelbedrag | cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 3.95 | |
BTW regeltotalen per BTW percentage | cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/ | 0..n |
Repeterende groep per BTW percentage |
BTW regeltotalen per BTW percentage
Gefactureerde item
cac:InvoiceLine/(1..1) cac:Item/
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Nettobedrag excl. BTW | cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR” | 0..1 |
65.85 | Het netto regelbedrag exclusief BTW waarover het betreffende BTW percentage geheven wordt. |
BTW bedrag | cac: |
TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR” | 1..1 |
Orderregelreferentie
Deze groep kan binnen een factuurregel meerdere keren voorkomen. Bijvoorbeeld bij de facturatie van e-book leveringen worden e-book leveringen van dezelfde titel met dezelfde condities gesommeerd op één factuurregel. Aan de betreffende factuurregel liggen dus meerdere orders en leveringen ten grondslag.
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
CB factuurregelreferentie | cac:OrderLineReference/cbc:LineID | 1..1 | 57216 | Dit betreft een interne CB regel referentie waarbij een link gelegd kan worden naar een regel in het uitgevoerde opdrachtbericht (UITOPD). |
Afnemer orderreferentie | cac:OrderLineReference/ cac:OrderReference/cbc:ID | 0..1 | 38-9374-0 | Wordt gevuld met de orderregel referentie welke door de afnemer bij het indienen van de opdrachtregel is opgegeven. Wanneer geen afnemer orderregel referentie is opgegeven wordt de afnemer order referentie getoond (mits opgegeven). |
Levering
3.95 | ||||
BTW percentage | cac:TaxSubtotal/cbc:Percent | 0..1 | 6 | |
Brutoprijs excl. BTW | cac:TaxSubtotal/cbc:PerUnitAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 18.82 | De brutoprijs excl. BTW per artikel voor het betreffende BTW percentage |
BTW schema naam | cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name | 1..1 | NL VAT |
Gefactureerde item
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Levereenheid
Omschrijving | cbc: |
Description | 0.. |
6071752524
Nummer van de levereenheid (pakbon)
Korting
Element
UBL element
Cardinaliteit
Voorbeeld
Opmerking
Toeslag indicatie
n | Auteur*De titel van het boek | Omschrijving van hetgeen gefactureerd wordt. Bij artikelen is de de auteur*titel, bij doorbelaste verzendkosten is dit "VERZENDKOSTEN NAMENS UITGEVER " met een aanduiding van de uitgever |
Identificatie | cac:StandardItemIdentification/cbc:ID | 1..1 |
false
Indicatie welke aangeeft dat het om een korting gaat. De waarde “false” geeft altijd aan dat het om een korting gaat.
Kortingspercentage
9780123456789 | Identificatie van hetgeen gefactureerd wordt, het EAN | |
Extra elementen | cac:AdditionalItemProperty/ | 0.. |
0.30
De korting wordt getoond in decimalen notatie, een korting van 30% wordt dus getoond als “.30”.
Kortingsbedrag
Element
UBL element
Cardinaliteit
Voorbeeld
Opmerking
Nettobedrag excl. BTW
cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR”
0..1
65.85
Het netto regelbedrag exclusief BTW waarover het betreffende BTW percentage geheven wordt.
BTW bedrag
cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”
1..1
3.95
BTW percentage
cac:TaxSubtotal/cbc:Percent
0..1
6
Brutoprijs excl. BTW
n | Repeterende groep voor extra elementen | |
Naam extra element | cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name | 1..1 |
28.25
Het kortingsbedrag excl. BTW
BTW totalen factuurregel
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Totaal BTW regelbedrag | cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR” | 0..1 | 3.95 |
|
BTW regeltotalen per BTW percentage | cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/ | 0..n |
| Repeterende groep per BTW percentage |
BTW regeltotalen per BTW percentage
Opdrachttype | ||||
Waarde extra element | cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value | 1..1 | Leveren normale koop |
Info | ||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Voor een aantal elementen die we op willen nemen in de UBL factuur is geen ruimte binnen de standaard definitie. Om deze elementen op te kunnen nemen wordt gebruikt gemaakt van het element AdditionalItemProperty, Deze maakt het mogelijk een naam van een element op te geven en de waarde van het element. Onderstaande tabel geeft een overzicht van extra elementen die we onderkennen.
|
Consumentenprijs
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Consumentenprijs | cac:Price/cbc:PriceAmount currencyID=”EUR” | 0..1 |
19. |
De brutoprijs excl. BTW per artikel voor het betreffende BTW percentage
BTW schema naam
cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name
1..1
NL VAT
Gefactureerde item
Element | UBL element | Cardinaliteit | Voorbeeld | Opmerking |
Omschrijving | cbc:Description | 0..n | Auteur*De titel van het boek | Omschrijving van hetgeen gefactureerd wordt. Bij artikelen is de de auteur*titel, bij doorbelaste verzendkosten is dit "VERZENDKOSTEN NAMENS UITGEVER " met een aanduiding van de uitgever |
Identificatie | cac:StandardItemIdentification/cbc:ID | 1..1 | 9780123456789 | Identificatie van hetgeen gefactureerd wordt, het EAN |
Extra elementen | cac:AdditionalItemProperty/ | 0..n |
| Repeterende groep voor extra elementen |
Naam extra element | cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name | 1..1 | Opdrachttype |
|
Waarde extra element | cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value | 1..1 | Leveren normale koop |
|
Info |
---|
Voor een aantal elementen die we op willen nemen in de UBL factuur is geen ruimte binnen de standaard definitie. Om deze elementen op te kunnen nemen wordt gebruikt gemaakt van het element AdditionalItemProperty, Deze maakt het mogelijk een naam van een element op te geven en de waarde van het element. Onderstaande tabel geeft een overzicht van extra elementen die we onderkennen. |
...
Voorbeeld van een UBL Selfbilling Factuur
Code Block | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Kanalen om de elektronische factuur te ontvangen
De elektronische factuur wordt altijd in twee formaten uitgereikt, in leesbaar PDF formaat en in het UBL formaat t.b.v. geautomatiseerde verwerking.
...
95 | Adviesverkoopprijs incl. Nederlandse BTW |
Voorbeeld van een verkoop factuur
Code Block | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
<?xml version="1.0" encoding="Windows-1252"?><Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2" xmlns:qdt="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:QualifiedDatatypes-2" xmlns:ccts="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CoreComponentParameters-2" xmlns:stat="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:DocumentStatusCode-1.0" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:udt="urn:un:unece:uncefact:data:draft:UnqualifiedDataTypesSchemaModule:2">
<cbc:UBLVersionID>2.0</cbc:UBLVersionID>
<cbc:ID>12658531</cbc:ID>
<cbc:CopyIndicator>false</cbc:CopyIndicator>
<cbc:IssueDate>2017-06-09</cbc:IssueDate>
<cbc:InvoiceTypeCode>D</cbc:InvoiceTypeCode>
<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
<cbc:LineCountNumeric>1</cbc:LineCountNumeric>
<cac:BillingReference>
<cac:InvoiceDocumentReference>
<cbc:ID>7116003_CBF_DV_201706_12658531.pdf</cbc:ID>
</cac:InvoiceDocumentReference>
</cac:BillingReference>
<cac:AccountingSupplierParty>
<cac:Party>
<cac:PartyIdentification>
<cbc:ID>30276460</cbc:ID>
</cac:PartyIdentification>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>CB Facturatie B.V.</cbc:Name>
</cac:PartyName>
<cac:PostalAddress>
<cbc:Postbox>125</cbc:Postbox>
<cbc:CityName>Culemborg</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>4100 AC</cbc:PostalZone>
<cac:Country>
<cbc:IdentificationCode>NL</cbc:IdentificationCode>
<cbc:Name>Nederland</cbc:Name>
</cac:Country>
</cac:PostalAddress>
<cac:PartyTaxScheme>
<cbc:CompanyID>NL821679648B01</cbc:CompanyID>
<cac:TaxScheme>
<cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
</cac:TaxScheme>
</cac:PartyTaxScheme>
</cac:Party>
<cac:AccountingContact>
<cbc:Telephone>0345-475888</cbc:Telephone>
<cbc:Telefax>0345-475898</cbc:Telefax>
</cac:AccountingContact>
</cac:AccountingSupplierParty>
<cac:AccountingCustomerParty>
<cbc:SupplierAssignedAccountID>7116003</cbc:SupplierAssignedAccountID>
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name> Boek- en kantoorvakhandel Messink & Prinsen</cbc:Name>
</cac:PartyName>
<cac:PostalAddress>
<cbc:StreetName>Landstraat 39</cbc:StreetName>
<cbc:CityName>Aalten</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>7121 CP</cbc:PostalZone>
<cac:Country>
<cbc:IdentificationCode>NL</cbc:IdentificationCode>
</cac:Country>
</cac:PostalAddress>
<cac:PartyTaxScheme>
<cbc:CompanyID>NL004691611B01</cbc:CompanyID>
<cac:TaxScheme>
<cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
</cac:TaxScheme>
</cac:PartyTaxScheme>
</cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>
<cac:Delivery>
<cac:DeliveryAddress>
<cbc:StreetName>Erasmusweg 10</cbc:StreetName>
<cbc:CityName>CULEMBORG</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>4104 AK</cbc:PostalZone>
<cac:Country>
<cbc:IdentificationCode>NL</cbc:IdentificationCode>
</cac:Country>
</cac:DeliveryAddress>
<cac:DeliveryParty>
<cac:PartyIdentification>
<cbc:ID>7116003.00</cbc:ID>
</cac:PartyIdentification>
<cac:PartyName>
<cbc:Name> Boek- en kantoorvakhandel Messink & Prinsen</cbc:Name>
</cac:PartyName>
</cac:DeliveryParty>
</cac:Delivery>
<cac:PaymentMeans>
<cbc:PaymentMeansCode>VD</cbc:PaymentMeansCode>
<cbc:PaymentDueDate>2017-08-15</cbc:PaymentDueDate>
<cbc:InstructionNote>Door u te voldoen</cbc:InstructionNote>
<cac:PayeeFinancialAccount>
<cbc:ID>NL76RABO0108242927</cbc:ID>
<cac:FinancialInstitutionBranch>
<cbc:ID>RABONL2U</cbc:ID>
<cbc:Name>Rabobank</cbc:Name>
</cac:FinancialInstitutionBranch>
</cac:PayeeFinancialAccount>
</cac:PaymentMeans>
<cac:TaxTotal>
<cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.82</cbc:TaxAmount>
<cac:TaxSubtotal>
<cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">13.65</cbc:TaxableAmount>
<cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.82</cbc:TaxAmount>
<cbc:Percent>6</cbc:Percent>
<cac:TaxCategory>
<cac:TaxScheme>
<cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
</cac:TaxScheme>
</cac:TaxCategory>
</cac:TaxSubtotal>
</cac:TaxTotal>
<cac:LegalMonetaryTotal>
<cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">13.65</cbc:TaxExclusiveAmount>
<cbc:PayableAmount currencyID="EUR">14.47</cbc:PayableAmount>
</cac:LegalMonetaryTotal>
<cac:InvoiceLine>
<cbc:ID>98575394</cbc:ID>
<cbc:InvoicedQuantity>1</cbc:InvoicedQuantity>
<cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">13.65</cbc:LineExtensionAmount>
<cac:OrderLineReference>
<cbc:LineID>102960531</cbc:LineID>
<cac:OrderReference>
<cbc:ID>v diepen</cbc:ID>
</cac:OrderReference>
</cac:OrderLineReference>
<cac:Delivery>
<cbc:ID>6530360628</cbc:ID>
</cac:Delivery>
<cac:AllowanceCharge>
<cbc:ChargeIndicator>false</cbc:ChargeIndicator>
<cbc:MultiplierFactorNumeric>0.42</cbc:MultiplierFactorNumeric>
<cbc:Amount currencyID="EUR">9.89</cbc:Amount>
</cac:AllowanceCharge>
<cac:TaxTotal>
<cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.82</cbc:TaxAmount>
<cac:TaxSubtotal>
<cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">13.65</cbc:TaxableAmount>
<cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.82</cbc:TaxAmount>
<cbc:Percent>6</cbc:Percent>
<cbc:PerUnitAmount currencyID="EUR">23.54</cbc:PerUnitAmount>
<cac:TaxCategory>
<cac:TaxScheme>
<cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
</cac:TaxScheme>
</cac:TaxCategory>
</cac:TaxSubtotal>
</cac:TaxTotal>
<cac:Item>
<cbc:Description>WELINK*PLATTELANDERS 2</cbc:Description>
<cac:StandardItemIdentification>
<cbc:ID>9789491172403</cbc:ID>
</cac:StandardItemIdentification>
<cac:AdditionalItemProperty>
<cbc:Name>Uitgever</cbc:Name>
<cbc:Value>VELTMAN EDICOLA</cbc:Value>
</cac:AdditionalItemProperty>
<cac:AdditionalItemProperty>
<cbc:Name>Opdrachttype</cbc:Name>
<cbc:Value>Levering thuisbezorgservice boekhandel</cbc:Value>
</cac:AdditionalItemProperty>
<cac:AdditionalItemProperty>
<cbc:Name>Voorwaarde</cbc:Name>
<cbc:Value>DUD</cbc:Value>
</cac:AdditionalItemProperty>
<cac:AdditionalItemProperty>
<cbc:Name>Boeksoort</cbc:Name>
<cbc:Value>A</cbc:Value>
</cac:AdditionalItemProperty>
</cac:Item>
<cac:Price>
<cbc:PriceAmount currencyID="EUR">24.95</cbc:PriceAmount>
</cac:Price>
</cac:InvoiceLine>
</Invoice>
|
Kanalen om de elektronische factuur te ontvangen
De elektronische factuur wordt altijd in twee formatie uitgereikt, in leesbaar PDF formaat en in het UBL formaat t.b.v. geautomatiseerde verwerking.
Warning |
---|
Vanaf 1 oktober 2022 is het bedrag op het voorblad van de factuur (Totaal netto excl btw) het totaal van alle niet afgeronde regelbedragen. Dit bedrag is de basis voor de berekening van de btw. |
Er zijn twee kanalen beschikbaar via welke een afnemer de elektronische factuur van CB kan ontvangen. Bij CB aangesloten afnemers krijgen de elektronische factuur altijd via CB Online afgeleverd. Een afnemer kan de factuur hiervandaan downloaden en kan daarbij zelf bepalen of de PDF factuur en/of de UBL factuur wordt gebruikt voor verdere verwerking. Voor afnemers die facturen volledig geautomatiseerd willen verwerken is er de mogelijkheid de elektronische facturen via FTP te ontvangen. Beide kanalen worden hieronder verder toegelicht
CB online
In CB Online is een tabblad Facturatie beschikbaar waar een
...
afnemer de PDF en/of de UBL
...
factuur kan downloaden.
FTP
Wanneer een
...
afnemer er voor kiest facturen via FTP te ontvangen krijgt deze per
...
dag via FTP twee ZIP bestanden aangeleverd met daarin alle
...
facturen voor de betreffende
...
afnemer. Het ene ZIP bestand bevat de facturen in PDF formaat, het andere ZIP bestand bevat de facturen in UBL formaat.
De naamgeving van dit ZIP bestand is als volgt:
Naamgeving Zip bestand | <Relatie ID Uitgever>_SELFB_<Formaat>_<JJJJMMDD>.zip |
---|---|
<Relatie ID |
Afnemer> | Het Relatie ID van de |
afnemer | |
<Formaat> | Het formaat van de facturen (PDF of UBL) |
<JJJJMMDD> | De dag waarop CB de facturen verstrekt (is niet factuurdatum) |
Voorbeeld
Dit voorbeeld
...
Maandoverzicht eBoekhuis (7000123_EBH_SB_201211_01.pdf) met daarin de volgende dagfacturen: EB-7000123-ERS-17, EB-7000123-ERS-18 en EB-7000123-ERS-19
...
bevat de volgende facturen:
- Maandoverzicht eBoekhuis (7000123_EBH_MV_201211_01.pdf) met daarin de volgende dagfacturen: CBF-7000123-ERS-185, CBF-7000123-ERS-186 en CBF-7000123-ERS-18780004321, 80005678 en 80008765
- Creditfactuur eBoekhuis (80001234)
- De volgende dagfacturen van CBF: 10001234, 10001258 en 10001265
Voorbeeld inhoud van de ZIP bestanden met hierboven genoemde
...
verkoopfacturen:
7000123_FACT_PDF_20121201.zip
\7000123_EBH_
...
MV_201211_01.pdf
\7000123_EBH_DV_201211_80001234.pdf
\7000123_CBF_DV_201211_10001234.pdf
\7000123_CBF_DV_201211_10001258.pdf
\7000123_CBF_
...
DV_201211_
...
10001265.pdf
7000123_FACT_UBL_20121201.zip
\7000123
...
_EBH_MV_201211_01_80004321_UBL
...
.
...
xml
\7000123_EBH_
...
MV_201211_01_
...
80005678_UBL.xml
\7000123_EBH_
...
MV_201211_01_
...
80008765_UBL.xml
\7000123_EBH_
...
DV_201211_
...
80001234_UBL.xml
\7000123_CBF_
...
DV_201211_
...
10001234_
...
UBL.xml
\7000123_CBF_
...
DV_201211_
...
10001258_
...
UBL.xml
\7000123_CBF_
...
DV_201211_
...
10001265_UBL.xml
Toelichting naamgeving factuurbestanden
Bij het verstrekken van PDF facturen onderkennen we volgende factuurbestanden:
...
- Maandoverzicht eBoekhuis
<Relatie ID Afnemer>_EBH_MV_<JJJJMM>_<volgnr>.pdf - Creditfactuur eBoekhuis
<Relatie ID Afnemer>_EBH_DV_<JJJJMM>_<factuurnummer>.pdf - Dagfactuur CB Facturatie
<Relatie ID Afnemer>_EBHCBF_SBDV_<JJJJMM>_<volgnr><factuurnummer>.pdf - Maandoverzicht CB Facturatie
<Relatie ID Afnemer>_CBF_SBMV_<JJJJMM>_<volgnr>.pdf
Bij het verstrekken van XML facturen onderkennen we volgende factuurbestanden:
- Factuur eBoekhuis
<Relatie ID Afnemer>_EBH_SBMV_<JJJJMM>_<volgnr>_<factuurnummer>_UBL.xml - Creditfactuur eBoekhuis
<Relatie ID Afnemer>_EBH_DV_<JJJJMM>_<factuurnummer>_UBL.xml - Dagfactuur CB Facturatie
<Relatie ID Afnemer>_CBF_DV_<JJJJMM>_<factuurnummer>_UBL.xml
...
- Maandoverzicht CB
...
- Facturatie
<Relatie ID Afnemer>_CBF_
...
- MV_<JJJJMM>_<volgnr>_<factuurnummer>_UBL.xml
Algemene informatie FTP account
Include Page Algemene informatie FTP account - General information FTP Algemene informatie FTP account - General information FTP