Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Toegevoegd: Warning - Vanaf 1 oktober 2022 is het bedrag op het voorblad van de factuur (Totaal netto excl btw) het totaal van alle niet afgeronde regelbedragen. Dit bedrag is de basis voor de berekening van de btw.

Table of Contents

Inleiding

...

Ondersteunde processen

Dit document beschrijft de berichtdefinities voor het volgende proces:

  • Het kenbaar maken van een verkoopfactuur

Definitie UBL selfbilling factuur

Voor het kenbaar maken van de verkoopfactuur wordt gebruikt gemaakt van het UBL documenttype “Invoice”.

Image Removed

Invoice

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

UBL versienummer

cbc:UBLVersionID

0..1

2.0

 

Factuurnummer

cbc:ID

1..1

80001234

 

Kopie Indicator

cbc:CopyIndicator

0..1

False

De waarde hiervan is altijd false

Factuurdatum

cbc:IssueDate

1..1

2012-06-22

Formaat YYYY-MM-DD

Factuurtype

cbc:InvoiceTypeCode

0..1

D

D = Debet / C = Credit

Valuta

cbc:DocumentCurrencyCode

0..1

EUR

 

Aantal factuurregels

cbc:LineCountNumeric

0..1

1

 

Document referentie

cac:BillingReference/

0..n

 

 

Leverancier

cac:AccountingSupplierParty/

1..1

 

 

Afnemer

cac:AccountingCustomerParty/

1..1

 

 

Afleveradres

cac:Delivery/

0..n

 

 

Betalingsgegevens

cac:PaymentMeans/

0..n

 

 

BTW totalen

cac:TaxTotal/

0..1

 

 

Factuurtotaal

cac:LegalMonetaryTotal/

1..1

 

 

Factuurregel

cac:InvoiceLine/

1..n

 

 

Document referentie

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

PDF referentie

cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID

1..1

7000002_CBF_DV_201206_80001234.pdf

Verwijzing naar het leesbare PDF document waarin deze factuur is opgenomen

Leverancier

...

Element

...

UBL element

...

Cardinaliteit

...

Voorbeeld

...

Opmerking

...

KvK nummer

...

cac:Party/ cac:PartyIdentification/ cbc:ID

...

1..1

...

30276460

...

 

...

Naam

...

cac:Party/ cac:PartyName/ cbc:Name

...

1..1

...

CB Facturatie B.V.

...

Naam van de facturerende partij

...

Postadres

...

cac:Party/cac:PostalAddress/

...

1..1

...

 

...

Postadres facturerende partij

...

Table of Contents

Include Page
Zoekadvies
Zoekadvies

Inleiding

Include Page
UBL - Unified Business Language
UBL - Unified Business Language

Ondersteunde processen

Dit document beschrijft de berichtdefinities voor het volgende proces:

  • Het kenbaar maken van een verkoopfactuur

Definitie UBL selfbilling factuur

Voor het kenbaar maken van de verkoopfactuur wordt gebruikt gemaakt van het UBL documenttype “Invoice”.

Image Added

Invoice

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

UBL versienummer

cbc:UBLVersionID

0..1

2.0


Factuurnummer

cbc:ID

1..1

80001234


Kopie Indicator

cbc:CopyIndicator

0..1

False

De waarde hiervan is altijd false

Factuurdatum

cbc:IssueDate

1..1

2012-06-22

Formaat YYYY-MM-DD

Factuurtype

cbc:InvoiceTypeCode

0..1

D

D = Debet / C = Credit

Valuta

cbc:DocumentCurrencyCode

0..1

EUR


Aantal factuurregels

cbc:LineCountNumeric

0..1

1


Document referentie

cac:BillingReference/

0..n



Leverancier

cac:AccountingSupplierParty/

1..1



Afnemer

cac:AccountingCustomerParty/

1..1



Afleveradres

cac:Delivery/

0..n



Betalingsgegevens

cac:PaymentMeans/

0..n



BTW totalen

cac:TaxTotal/

0..1



Factuurtotaal

cac:LegalMonetaryTotal/

1..1



Factuurregel

cac:InvoiceLine/

1..n



Document referentie

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

PDF referentie

cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID

1..1

7000002_CBF_DV_201206_80001234.pdf

Verwijzing naar het leesbare PDF document waarin deze factuur is opgenomen

Leverancier

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

KvK nummer

cac:Party/ cac:PartyIdentification/ cbc:ID

1..1

30276460


Naam

cac:Party/ cac:PartyName/ cbc:Name

1..1

CB Facturatie B.V.

Naam van de facturerende partij

Postadres

cac:Party/cac:PostalAddress/

1..1


Postadres facturerende partij

BTW schema

cac:Party/cac:PartyTaxScheme/

0..1


BTW schema facturerende partij

Contactgegevens

cac:AccountingContact/

0..1


Contactgegevens facturerende partij

Postadres

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Postbus

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:Postbox

0..1

125


Plaats

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:CityName

0..1

Culemborg


Postcode

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:PostalZone

0..1

4100 AC


Landcode

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode

0..1

NL


Land

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:Name

0..1

Nederland


BTW schema

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

BTW Nummer

cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cbc:CompanyID

0..1

NL821679648B01


BTW schema naam

cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/

0..1

 

BTW schema facturerende partij

Contactgegevens

cac:

AccountingContact

TaxScheme/cbc:Name

0

1..1

 

NL VAT


Contactgegevens

...

Postadres

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Postbus

Telefoonnummer

cac:

Party

AccountingContact/

cac:PostalAddress/

cbc:

Postbox

Telephone

0..1

125

0345-475888

 


Faxnummer

Plaats

cac:

Party

AccountingContact/

cac:PostalAddress/

cbc:

CityName

Telefax

0..1

Culemborg

0345-475898

 


Email

Postcode

cac:

Party/ cac:PostalAddress

AccountingContact/cbc:

PostalZone

ElectronicMail

0..1

4100 AC

 

Landcode

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode

0

ebooks@cb-logistics.nl

Dit element is alleen gevuld in geval van facturatie door eBoekhuis b.v.

Afnemer

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Relatie ID Afnemer

cbc:SupplierAssignedAccountID

1..1

NL

 

Land

7000002

Relatie ID waarmee de afnemer binnen CB geïdentificeerd wordt

Afnemernaam

cac:Party/cac:

PostalAddress/ cac:Country

PartyName/cbc:Name

0

1..1

Nederland

 

BTW schema

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

BTW Nummer

XYZ, Literaire Boekhandel


Factuuradres

cac:Party/ cac:

PartyTaxScheme

PostalAddress/

cbc:CompanyID

0..1

NL821679648B01


Factuuradres

 

BTW schema

naam

cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/

cac:TaxScheme/cbc:Name1

0..1

NL VAT

 

Contactgegevens


BTW schema afnemer

Factuuradres

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Telefoonnummer

Adres

cac:Party/ cac:

AccountingContact

PostalAddress/cbc:

Telephone

StreetName

0..1

0345-475888

 

Faxnummer

Straatweg 1

Straat + Huisnummer van het factuuradres

Ter attentie van

cac:

AccountingContact/cbc:Telefax

0..1

0345-475898

 

Email

cac:AccountingContact

Party/ cac:PostalAddress/cbc:

ElectronicMail

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Relatie ID Afnemer

cbc:SupplierAssignedAccountID

1..1

7000002

Relatie ID waarmee de afnemer binnen CB geïdentificeerd wordt

Afnemernaam

InhouseMail

0..1

ebooks@cb-logistics.nl

Dit element is alleen gevuld in geval van facturatie door eBoekhuis b.v.

Afnemer

afdeling crediteuren

Wordt alleen gevuld indien deze van toepassing is bij de betreffende factuur

Plaats

cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:CityName

0..1

Amsterdam


Postcode

cac:Party/ cac:

PartyName

PostalAddress/cbc:

Name

PostalZone

1

Factuuradres

0..1

XYZ, Literaire Boekhandel

 

1000 AA


Landcode

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode

0..1

 

Factuuradres

BTW schema

NL


Land

cac:Party/ cac:

PartyTaxScheme/

PostalAddress/ cac:Country/cbc:Name

0..1

 


Wordt alleen gevuld wanneer het niet Nederland is

BTW schema

...

Factuuradres

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Adres

BTW nummer afnemer

cac:Party/ cac:

PostalAddress

PartyTaxScheme/ cbc:

StreetName

CompanyID

0..1

Straatweg 1

Straat + Huisnummer van het factuuradres

Ter attentie van

NL807654321B01


BTW schema naam

cac:Party/ cac:

PostalAddress

PartyTaxScheme/ cac:TaxScheme/cbc:

InhouseMail

Name

0

1..1

afdeling crediteuren

NL VAT

Wordt alleen gevuld

indien deze van toepassing is bij de betreffende factuur

Plaats

cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:CityName

als in het vorige element een BTW-nummer is opgenomen

Dit is het belastingregime waaronder het BTW nummer van de afnemer valt.

Afleveradres

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Adres

cac:DeliveryAddress/cbc:StreetName

0..1

Amsterdam

 

Postcode

cac:Party/ cac:PostalAddress

Straatweg 1

Straat + Huisnummer van het afleveradres

Ter attentie van (levering)

cac:DeliveryAddress/cbc:InhouseMail

0..1

Dhr. J. Jansen

Wordt alleen gevuld indien deze van toepassing was bij de betreffende levering

Plaats

cac:DeliveryAddress/cbc:CityName

0..1

Amsterdam


Postcode

cac:DeliveryAddress/cbc:PostalZone

0..1

1000 AA

 


Landcode

cac:

Party

DeliveryAddress/ cac:

PostalAddress/ cac:

Country/cbc:IdentificationCode

0..1

NL

 


Land

cac:

Party

DeliveryAddress/ cac:

PostalAddress/ cac:

Country/cbc:Name

0..1

 

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

BTW nummer afnemer


Wordt alleen gevuld wanneer het niet Nederland is

BTW schema

Relatie ID levering

cac:

Party

DeliveryParty/cac:

PartyTaxScheme

PartyIdentification/cbc:

CompanyID

ID

0cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cac:TaxScheme

1..1

NL807654321B01

 

BTW schema naam

7000002.00

Dit is  een samentrekking van het relatie ID en het stroomnummer van het afleveradres.

Standaardwaarde voor stroomnummer is 00. klanten kunnen meerdere stroomnummers hebben (01,02 enz.) om orderstromen aan te sturen naar bv: ander fysiek adres en verschillende afdelingen binnen de winkel.

Naam relatie

cac:DeliveryParty/cac:PartyName/cbc:Name

1..1

NL VAT

Wordt alleen gevuld als in het vorige element een BTW-nummer is opgenomen

Dit is het belastingregime waaronder het BTW nummer van de afnemer valt.

Afleveradres

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Adres

cac:DeliveryAddress/cbc:StreetName

XYZ, Literaire Boekhandel

  

Betalingsgegevens

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Code betaalwijze

cbc:PaymentMeansCode

1..1

AI

AI = Automatische Incasso,

VD = Door u te voldoen,

VR = Door u te verrekenen

Vervaldatum

cbc:PaymentDueDate

0..1

Straatweg 1

Straat + Huisnummer van het afleveradres

Ter attentie van (levering)

cac:DeliveryAddress/cbc:InhouseMail

2012-09-30

Formaat YYYY-MM-DD

Omschrijving betaalwijze

cbc:InstructionNote

0..

1

Dhr. J. Jansen

Wordt alleen gevuld indien deze van toepassing was bij de betreffende levering

Plaats

cac:DeliveryAddress/cbc:CityName

n

Automatische Incasso

Automatische incasso, Door u te voldoen of Door u zelf te verrekenen

Bankgegevens facturerende partij

cac:PayeeFinancialAccount/

0..1

Amsterdam

 

Postcode

cac:DeliveryAddress/cbc:PostalZone


Bankgegevens facturerende partij

Bankgegevens facturerende partij

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

IBAN Banknummer

cbc:ID

0..1

1000 AA

 

Landcode

NL76RABO0108242927

IBAN nummer van de  facturerende partij

BIC code bank

cac:

DeliveryAddress/ cac:Country

FinancialInstitionBranch/cbc:

IdentificationCode

ID

0..1

NL

 

Land

RABONL2U

BIC code van de bank van de facturerende partij

Naam bank

cac:

DeliveryAddress

FinancialInstitionBranch/

cac:Country/1

cbc:Name

0..1

 

Wordt alleen gevuld wanneer het niet Nederland is

Relatie ID levering

cac:DeliveryParty/cac:PartyIdentification/cbc:ID

Rabobank

Naam van de bank van de facturerende partij

BTW totalen

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal BTW bedrag

cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

0..1

7000002

3.

00

Dit is  een samentrekking van het relatie ID en het stroomnummer van het afleveradres.

Standaardwaarde voor stroomnummer is 00. klanten kunnen meerdere stroomnummers hebben (01,02 enz.) om orderstromen aan te sturen naar bv: ander fysiek adres en verschillende afdelingen binnen de winkel.

Naam relatie

cac:DeliveryParty/cac:PartyName/cbc:Name

1..1

XYZ, Literaire Boekhandel

  

Betalingsgegevens

95


Totalen per BTW percentage

cac:TaxTotal/ cac:TaxSubtotal/

0..n


Repeterende groep per BTW %

Totalen per BTW percentage

1

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Code betaalwijze

cbc:PaymentMeansCode

Vervaldatum

cbc:PaymentDueDate

BTW grondslag

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR”

0..1

AI

AI = Automatische Incasso,

VD = Door u te voldoen,

VR = Door u te verrekenen

Omschrijving betaalwijze

cbc:InstructionNote

65.85


BTW bedrag

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

1..1

3.95


BTW percentage

cac:TaxSubtotal/cbc:Percent

0..1

2012-09-30

Formaat YYYY-MM-DD

6


Wettekst

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:TaxExemptionReason

0..

n

Automatische Incasso

Automatische incasso, Door u te voldoen of Door u zelf te verrekenen

Bankgegevens facturerende partij

cac:PayeeFinancialAccount/

0..1

 

Bankgegevens facturerende partij

Bankgegevens facturerende partij

1

Exempt intracommunity supply - article 138 of the EC VAT directive

Dit element wordt gevuld als er een specifieke wettekst op de factuur van toepassing is 

BTW schema naam

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

NL VAT


Factuurtotaal

cbc:ID

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

IBAN Banknummer

Totaal factuurbedrag excl. BTW

cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=”EUR”

0..1

NL76RABO0108242927

IBAN nummer van de  facturerende partij

BIC code bank

65.85


Totaal factuurbedrag incl. BTW

cac:

FinancialInstitionBranch

LegalMonetaryTotal/cbc:

ID0

PayableAmount currencyID=”EUR”

1..1

RABONL2U

BIC code van de bank van de facturerende partij

Naam bank

cac:FinancialInstitionBranch/cbc:Name

0..1

Rabobank

Naam van de bank van de facturerende partij

...

69.80


Factuurregel

Een factuurregel kan zowel een gefactureerd artikel betreffen als doorbelaste verzendkosten.

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal BTW bedrag

Identificatie van de factuurregel

cac:

TaxTotal/

InvoiceLine/(1..1) cbc:

TaxAmount currencyID=”EUR”0

ID

1..1

3.95

 

Totalen per BTW percentage

12345


Factuurregelopmerking

cac:

TaxTotal/ cac:TaxSubtotal/

InvoiceLine/(0..1) cbc:Note

0..

n

 

Repeterende groep per BTW %

Totalen per BTW percentage

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

BTW grondslag

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR”

0..1

65.85

 

BTW bedrag

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount

1

Embargo t/m 22-12-2012


Aantal

cac:InvoiceLine/(0..1) cbc:InvoicedQuantity

0..1

5


Netto regelbedrag excl. BTW

cac:InvoiceLine/(1..1) cbc:LineExtensionAmount currencyID=”EUR”

1..1

3

65.

95

85

 


Orderregelreferentie

BTW percentage

cac:

TaxSubtotal/cbc:Percent

InvoiceLine/(0..n) cac:OrderLineReference/

0..

1

6

 

Wettekst

n



Levering

cac:

TaxSubtotal/

InvoiceLine/(0..n) cac:

TaxCategory

Delivery/

cbc:TaxExemptionReason

0..

1

Exempt intracommunity supply - article 138 of the EC VAT directive

Dit element wordt gevuld als er een specifieke wettekst op de factuur van toepassing is 

BTW schema naam

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

NL VAT

 

Factuurtotaal

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal factuurbedrag excl. BTW

cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=”EUR”

0..1

65.85

 

Totaal factuurbedrag incl. BTW

cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmount currencyID=”EUR”

n


Wordt opgenomen wanneer het  een levering door CB  betreft

Korting

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:AllowanceCharge/

0..n



BTW totalen factuurregel

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:TaxTotal/

0..n



Gefactureerde item

cac:InvoiceLine/(1..1) cac:Item/

1..1

69.80

 

Factuurregel

...



Consumentenprijs

cac:InvoiceLine/(0..1) cac:Price/

0..1



Orderregelreferentie

Deze groep kan binnen een factuurregel meerdere keren voorkomen. Bijvoorbeeld bij de facturatie van e-book leveringen worden e-book leveringen van dezelfde titel met dezelfde condities gesommeerd op één factuurregel. Aan de betreffende factuurregel liggen dus meerdere orders en leveringen ten grondslag.

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Identificatie van de factuurregel

CB factuurregelreferentie

cac:

InvoiceLine/(1..1)

OrderLineReference/cbc:

ID

LineID

1..1

12345

 

Factuurregelopmerking

cac:InvoiceLine/(0..1) cbc:Note

57216

Dit betreft een interne CB regel referentie waarbij een link gelegd kan worden naar een regel in het uitgevoerde opdrachtbericht (UITOPD).

Afnemer orderreferentie

cac:OrderLineReference/ cac:OrderReference/cbc:ID

0..1

Embargo t/m 22-12-2012

 

Aantal

38-9374-0

Wordt gevuld met de orderregel referentie welke door de afnemer bij het indienen van de opdrachtregel is opgegeven. Wanneer geen afnemer orderregel referentie is opgegeven wordt de afnemer order referentie getoond (mits opgegeven).

Levering

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Levereenheid

cac:InvoiceLine

/(0..1)

/ cac:Delivery/cbc:

InvoicedQuantity

ID

0..1

5

 

Netto regelbedrag excl. BTW

6071752524

Nummer van de levereenheid (pakbon)

Korting

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Toeslag indicatie

cac:

InvoiceLine/(1..1)

AllowanceCharge/cbc:

LineExtensionAmount currencyID=”EUR”

ChargeIndicator

1..1

65.85

 

Orderregelreferentie

false

Indicatie welke aangeeft dat het om een korting gaat. De waarde “false” geeft altijd aan dat het om een korting gaat.

Kortingspercentage

cac:

InvoiceLine/(

AllowanceCharge/cbc:MultiplierFactorNumeric

0..

n) cac:OrderLineReference/

0..n

 

 

Levering

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:Delivery/

0..n

 

Wordt opgenomen wanneer het  een levering door CB  betreft

Korting

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:AllowanceCharge/

0..n

 

 

BTW totalen factuurregel

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:TaxTotal

1

0.30

De korting wordt getoond in decimalen notatie, een korting van 30% wordt dus getoond als “.30”.

Kortingsbedrag

cac:AllowanceCharge/cbc:Amount currencyID=”EUR”

1..1

28.25

Het kortingsbedrag excl. BTW

BTW totalen factuurregel

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal BTW regelbedrag

cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

0..1

3.95


BTW regeltotalen per BTW percentage

cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/

0..n

 


Repeterende groep per BTW percentage

BTW regeltotalen per BTW percentage 

Gefactureerde item

cac:InvoiceLine/(1..1) cac:Item/

1

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Nettobedrag excl. BTW

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR”

0..1

 

 

Consumentenprijs

65.85

Het netto regelbedrag exclusief BTW waarover het betreffende BTW percentage geheven wordt.

BTW bedrag

cac:

InvoiceLine/(0..1) cac:Price/0

TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

1..1

 

 

Orderregelreferentie

Deze groep kan binnen een factuurregel meerdere keren voorkomen. Bijvoorbeeld bij de facturatie van e-book leveringen worden e-book leveringen van dezelfde titel met dezelfde condities gesommeerd op één factuurregel. Aan de betreffende factuurregel liggen dus meerdere orders en leveringen ten grondslag.

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

CB factuurregelreferentie

cac:OrderLineReference/cbc:LineID

1..1

57216

Dit betreft een interne CB regel referentie waarbij een link gelegd kan worden naar een regel in het uitgevoerde opdrachtbericht (UITOPD).

Afnemer orderreferentie

cac:OrderLineReference/ cac:OrderReference/cbc:ID

0..1

38-9374-0

Wordt gevuld met de orderregel referentie welke door de afnemer bij het indienen van de opdrachtregel is opgegeven. Wanneer geen afnemer orderregel referentie is opgegeven wordt de afnemer order referentie getoond (mits opgegeven).

Levering

3.95


BTW percentage

cac:TaxSubtotal/cbc:Percent

0..1

6


Brutoprijs excl. BTW

cac:TaxSubtotal/cbc:PerUnitAmount currencyID=”EUR”

0..1

18.82

De brutoprijs excl. BTW per artikel voor het betreffende BTW percentage

BTW schema naam

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

NL VAT


Gefactureerde item

cac:InvoiceLine/ cac:Delivery/

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Levereenheid

Omschrijving

cbc:

ID

Description

0..

1

6071752524

Nummer van de levereenheid (pakbon)

Korting

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Toeslag indicatie

cac:AllowanceCharge/cbc:ChargeIndicatorcac:AllowanceCharge/cbc:MultiplierFactorNumeric

n

Auteur*De titel van het boek

Omschrijving van hetgeen gefactureerd wordt. Bij artikelen is de de auteur*titel, bij doorbelaste verzendkosten is dit "VERZENDKOSTEN NAMENS UITGEVER " met een aanduiding van de uitgever

Identificatie

cac:StandardItemIdentification/cbc:ID

1..1

false

Indicatie welke aangeeft dat het om een korting gaat. De waarde “false” geeft altijd aan dat het om een korting gaat.

Kortingspercentage

9780123456789

Identificatie van hetgeen gefactureerd wordt, het EAN

Extra elementen

cac:AdditionalItemProperty/

0..

1

0.30

De korting wordt getoond in decimalen notatie, een korting van 30% wordt dus getoond als “.30”.

Kortingsbedrag

cac:AllowanceCharge/cbc:Amount currencyID=”EUR”

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Nettobedrag excl. BTW

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR”

0..1

65.85

Het netto regelbedrag exclusief BTW waarover het betreffende BTW percentage geheven wordt.

BTW bedrag

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

1..1

3.95

 

BTW percentage

cac:TaxSubtotal/cbc:Percent

0..1

6

 

Brutoprijs excl. BTW

cac:TaxSubtotal/cbc:PerUnitAmount

n


Repeterende groep voor extra elementen

Naam extra element

cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name

1..1

28.25

Het kortingsbedrag excl. BTW

BTW totalen factuurregel

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal BTW regelbedrag

cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

0..1

3.95

 

BTW regeltotalen per BTW percentage

cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/

0..n

 

Repeterende groep per BTW percentage

BTW regeltotalen per BTW percentage 

Opdrachttype


Waarde extra element

cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value

1..1

Leveren normale koop


Info

Voor een aantal elementen die we op willen nemen in de UBL factuur is geen ruimte binnen de standaard definitie. Om deze elementen op te kunnen nemen wordt gebruikt gemaakt van het element AdditionalItemProperty, Deze maakt het mogelijk een naam van een element op te geven en de waarde van het element. Onderstaande tabel geeft een overzicht van extra elementen die we onderkennen.

Naam extra element

Vorbeeld waarde extra element

Opmerking

Opdrachttype

Leveren normale koop

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF

Uitgever

ABCD

Naam van de eigenaar(uitgever)  van het artikel

Voorwaarde

DIO

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF. De transactie voorwaarde categorie: Mogelijke waarden: AANB / DIO / DUD / DIG

Boeksoort

O

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF. Mogelijke waarden:  A /O/ S/ W

Uit nota

Ja

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF. Mogelijke waarden: Ja / Nee

Consumentenprijs

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Consumentenprijs

cac:Price/cbc:PriceAmount currencyID=”EUR”

0..1

18

19.

82

De brutoprijs excl. BTW per artikel voor het betreffende BTW percentage

BTW schema naam

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

NL VAT

 

Gefactureerde item

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Omschrijving

cbc:Description

0..n

Auteur*De titel van het boek

Omschrijving van hetgeen gefactureerd wordt. Bij artikelen is de de auteur*titel, bij doorbelaste verzendkosten is dit "VERZENDKOSTEN NAMENS UITGEVER " met een aanduiding van de uitgever

Identificatie

cac:StandardItemIdentification/cbc:ID

1..1

9780123456789

Identificatie van hetgeen gefactureerd wordt, het EAN

Extra elementen

cac:AdditionalItemProperty/

0..n

 

Repeterende groep voor extra elementen

Naam extra element

cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name

1..1

Opdrachttype

 

Waarde extra element

cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value

1..1

Leveren normale koop

 

Info

Voor een aantal elementen die we op willen nemen in de UBL factuur is geen ruimte binnen de standaard definitie. Om deze elementen op te kunnen nemen wordt gebruikt gemaakt van het element AdditionalItemProperty, Deze maakt het mogelijk een naam van een element op te geven en de waarde van het element. Onderstaande tabel geeft een overzicht van extra elementen die we onderkennen.

...

 Voorbeeld van een UBL Selfbilling Factuur

Code Block
languagexml
titleVoorbeeld van een UBL Selfbilling Factuur
collapsetrue
 

Kanalen om de elektronische factuur te ontvangen

De elektronische factuur wordt altijd in twee formaten uitgereikt, in leesbaar PDF formaat en in het UBL formaat t.b.v. geautomatiseerde verwerking.

...

95

Adviesverkoopprijs  incl. Nederlandse  BTW

Voorbeeld van een verkoop factuur

Code Block
languagexml
titleVoorbeeld van een Verkoop Factuur
collapsetrue
 <?xml version="1.0" encoding="Windows-1252"?><Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2" xmlns:qdt="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:QualifiedDatatypes-2" xmlns:ccts="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CoreComponentParameters-2" xmlns:stat="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:DocumentStatusCode-1.0" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:udt="urn:un:unece:uncefact:data:draft:UnqualifiedDataTypesSchemaModule:2">
  <cbc:UBLVersionID>2.0</cbc:UBLVersionID>
  <cbc:ID>12658531</cbc:ID>
  <cbc:CopyIndicator>false</cbc:CopyIndicator>
  <cbc:IssueDate>2017-06-09</cbc:IssueDate>
  <cbc:InvoiceTypeCode>D</cbc:InvoiceTypeCode>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cbc:LineCountNumeric>1</cbc:LineCountNumeric>
  <cac:BillingReference>
    <cac:InvoiceDocumentReference>
      <cbc:ID>7116003_CBF_DV_201706_12658531.pdf</cbc:ID>
    </cac:InvoiceDocumentReference>
  </cac:BillingReference>
  <cac:AccountingSupplierParty>
    <cac:Party>
      <cac:PartyIdentification>
        <cbc:ID>30276460</cbc:ID>
      </cac:PartyIdentification>
      <cac:PartyName>
        <cbc:Name>CB Facturatie B.V.</cbc:Name>
      </cac:PartyName>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:Postbox>125</cbc:Postbox>
        <cbc:CityName>Culemborg</cbc:CityName>
        <cbc:PostalZone>4100 AC</cbc:PostalZone>
        <cac:Country>
          <cbc:IdentificationCode>NL</cbc:IdentificationCode>
          <cbc:Name>Nederland</cbc:Name>
        </cac:Country>
      </cac:PostalAddress>
      <cac:PartyTaxScheme>
        <cbc:CompanyID>NL821679648B01</cbc:CompanyID>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:PartyTaxScheme>
    </cac:Party>
    <cac:AccountingContact>
      <cbc:Telephone>0345-475888</cbc:Telephone>
      <cbc:Telefax>0345-475898</cbc:Telefax>
    </cac:AccountingContact>
  </cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:AccountingCustomerParty>
    <cbc:SupplierAssignedAccountID>7116003</cbc:SupplierAssignedAccountID>
    <cac:Party>
      <cac:PartyName>
        <cbc:Name> Boek- en kantoorvakhandel Messink &amp; Prinsen</cbc:Name>
      </cac:PartyName>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:StreetName>Landstraat 39</cbc:StreetName>
        <cbc:CityName>Aalten</cbc:CityName>
        <cbc:PostalZone>7121 CP</cbc:PostalZone>
        <cac:Country>
          <cbc:IdentificationCode>NL</cbc:IdentificationCode>
        </cac:Country>
      </cac:PostalAddress>
      <cac:PartyTaxScheme>
        <cbc:CompanyID>NL004691611B01</cbc:CompanyID>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:PartyTaxScheme>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:Delivery>
    <cac:DeliveryAddress>
      <cbc:StreetName>Erasmusweg 10</cbc:StreetName>
      <cbc:CityName>CULEMBORG</cbc:CityName>
      <cbc:PostalZone>4104 AK</cbc:PostalZone>
      <cac:Country>
        <cbc:IdentificationCode>NL</cbc:IdentificationCode>
      </cac:Country>
    </cac:DeliveryAddress>
    <cac:DeliveryParty>
      <cac:PartyIdentification>
        <cbc:ID>7116003.00</cbc:ID>
      </cac:PartyIdentification>
      <cac:PartyName>
        <cbc:Name> Boek- en kantoorvakhandel Messink &amp; Prinsen</cbc:Name>
      </cac:PartyName>
    </cac:DeliveryParty>
  </cac:Delivery>
  <cac:PaymentMeans>
    <cbc:PaymentMeansCode>VD</cbc:PaymentMeansCode>
    <cbc:PaymentDueDate>2017-08-15</cbc:PaymentDueDate>
    <cbc:InstructionNote>Door u te voldoen</cbc:InstructionNote>
    <cac:PayeeFinancialAccount>
      <cbc:ID>NL76RABO0108242927</cbc:ID>
      <cac:FinancialInstitutionBranch>
        <cbc:ID>RABONL2U</cbc:ID>
        <cbc:Name>Rabobank</cbc:Name>
      </cac:FinancialInstitutionBranch>
    </cac:PayeeFinancialAccount>
  </cac:PaymentMeans>
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.82</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">13.65</cbc:TaxableAmount>
      <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.82</cbc:TaxAmount>
      <cbc:Percent>6</cbc:Percent>
      <cac:TaxCategory>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:TaxTotal>
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">13.65</cbc:TaxExclusiveAmount>
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">14.47</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
  <cac:InvoiceLine>
    <cbc:ID>98575394</cbc:ID>
    <cbc:InvoicedQuantity>1</cbc:InvoicedQuantity>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">13.65</cbc:LineExtensionAmount>
    <cac:OrderLineReference>
      <cbc:LineID>102960531</cbc:LineID>
      <cac:OrderReference>
        <cbc:ID>v diepen</cbc:ID>
      </cac:OrderReference>
    </cac:OrderLineReference>
    <cac:Delivery>
      <cbc:ID>6530360628</cbc:ID>
    </cac:Delivery>
    <cac:AllowanceCharge>
      <cbc:ChargeIndicator>false</cbc:ChargeIndicator>
      <cbc:MultiplierFactorNumeric>0.42</cbc:MultiplierFactorNumeric>
      <cbc:Amount currencyID="EUR">9.89</cbc:Amount>
    </cac:AllowanceCharge>
    <cac:TaxTotal>
      <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.82</cbc:TaxAmount>
      <cac:TaxSubtotal>
        <cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">13.65</cbc:TaxableAmount>
        <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.82</cbc:TaxAmount>
        <cbc:Percent>6</cbc:Percent>
        <cbc:PerUnitAmount currencyID="EUR">23.54</cbc:PerUnitAmount>
        <cac:TaxCategory>
          <cac:TaxScheme>
            <cbc:Name>NL VAT</cbc:Name>
          </cac:TaxScheme>
        </cac:TaxCategory>
      </cac:TaxSubtotal>
    </cac:TaxTotal>
    <cac:Item>
      <cbc:Description>WELINK*PLATTELANDERS 2</cbc:Description>
      <cac:StandardItemIdentification>
        <cbc:ID>9789491172403</cbc:ID>
      </cac:StandardItemIdentification>
      <cac:AdditionalItemProperty>
        <cbc:Name>Uitgever</cbc:Name>
        <cbc:Value>VELTMAN EDICOLA</cbc:Value>
      </cac:AdditionalItemProperty>
      <cac:AdditionalItemProperty>
        <cbc:Name>Opdrachttype</cbc:Name>
        <cbc:Value>Levering thuisbezorgservice boekhandel</cbc:Value>
      </cac:AdditionalItemProperty>
      <cac:AdditionalItemProperty>
        <cbc:Name>Voorwaarde</cbc:Name>
        <cbc:Value>DUD</cbc:Value>
      </cac:AdditionalItemProperty>
      <cac:AdditionalItemProperty>
        <cbc:Name>Boeksoort</cbc:Name>
        <cbc:Value>A</cbc:Value>
      </cac:AdditionalItemProperty>
    </cac:Item>
    <cac:Price>
      <cbc:PriceAmount currencyID="EUR">24.95</cbc:PriceAmount>
    </cac:Price>
  </cac:InvoiceLine>
</Invoice>

Kanalen om de elektronische factuur te ontvangen

De elektronische factuur wordt altijd in twee formatie uitgereikt, in leesbaar PDF formaat en in het UBL formaat t.b.v. geautomatiseerde verwerking.

Warning

Vanaf 1 oktober 2022 is het bedrag op het voorblad van de factuur (Totaal netto excl btw) het totaal van alle niet afgeronde regelbedragen. Dit bedrag is de basis voor de berekening van de btw.

Er zijn twee kanalen beschikbaar via welke een afnemer de elektronische factuur van CB kan ontvangen. Bij CB aangesloten afnemers krijgen de elektronische factuur altijd via CB Online afgeleverd. Een afnemer kan de factuur hiervandaan downloaden en kan daarbij zelf bepalen of de PDF factuur en/of de UBL factuur wordt gebruikt voor verdere verwerking. Voor afnemers die facturen volledig geautomatiseerd willen verwerken is er de mogelijkheid de elektronische facturen via FTP te ontvangen. Beide kanalen worden hieronder verder toegelicht

CB online

In CB Online is een tabblad Facturatie beschikbaar waar een

...

afnemer de PDF en/of de UBL

...

factuur kan downloaden.

FTP

Wanneer een

...

afnemer er voor kiest facturen via FTP te ontvangen krijgt deze per

...

dag via FTP twee ZIP bestanden aangeleverd met daarin alle

...

facturen voor de betreffende

...

afnemer. Het ene ZIP bestand bevat de facturen in PDF formaat, het andere ZIP bestand bevat de facturen in UBL formaat.

De naamgeving van dit ZIP bestand is als volgt:

Naamgeving Zip bestand

<Relatie ID Uitgever>_SELFB_<Formaat>_<JJJJMMDD>.zip

<Relatie ID

Uitgever> 

Afnemer> 

Het Relatie ID van de

uitgever

afnemer

<Formaat> 

Het formaat van de facturen (PDF of UBL)

<JJJJMMDD>

De dag waarop CB de facturen verstrekt (is niet factuurdatum)

Voorbeeld

Dit voorbeeld

...

Maandoverzicht eBoekhuis (7000123_EBH_SB_201211_01.pdf) met daarin de volgende dagfacturen: EB-7000123-ERS-17, EB-7000123-ERS-18 en EB-7000123-ERS-19

...

bevat de volgende facturen:

  • Maandoverzicht eBoekhuis (7000123_EBH_MV_201211_01.pdf) met daarin de volgende dagfacturen: CBF-7000123-ERS-185, CBF-7000123-ERS-186 en CBF-7000123-ERS-18780004321, 80005678 en 80008765
  • Creditfactuur eBoekhuis (80001234)
  • De volgende dagfacturen van CBF: 10001234, 10001258 en 10001265

Voorbeeld inhoud van de ZIP bestanden met hierboven genoemde

...

verkoopfacturen:

7000123_FACT_PDF_20121201.zip

\7000123_EBH_

...

MV_201211_01.pdf

\7000123_EBH_DV_201211_80001234.pdf

\7000123_CBF_DV_201211_10001234.pdf

\7000123_CBF_DV_201211_10001258.pdf

\7000123_CBF_

...

DV_201211_

...

10001265.pdf

7000123_FACT_UBL_20121201.zip

\7000123

...

_EBH_MV_201211_01_80004321_UBL

...

.

...

xml

\7000123_EBH_

...

MV_201211_01_

...

80005678_UBL.xml

\7000123_EBH_

...

MV_201211_01_

...

80008765_UBL.xml

\7000123_EBH_

...

DV_201211_

...

80001234_UBL.xml

\7000123_CBF_

...

DV_201211_

...

10001234_

...

UBL.xml

\7000123_CBF_

...

DV_201211_

...

10001258_

...

UBL.xml

\7000123_CBF_

...

DV_201211_

...

10001265_UBL.xml

Toelichting naamgeving factuurbestanden

Bij het verstrekken van PDF facturen onderkennen we volgende factuurbestanden:

...

  • Maandoverzicht eBoekhuis         
    <Relatie ID Afnemer>_EBH_MV_<JJJJMM>_<volgnr>.pdf
  • Creditfactuur eBoekhuis               
    <Relatie ID Afnemer>_EBH_DV_<JJJJMM>_<factuurnummer>.pdf
  • Dagfactuur CB Facturatie
    <Relatie ID Afnemer>_EBHCBF_SBDV_<JJJJMM>_<volgnr><factuurnummer>.pdf
  • Maandoverzicht CB Facturatie
    <Relatie ID Afnemer>_CBF_SBMV_<JJJJMM>_<volgnr>.pdf       

Bij het verstrekken van XML facturen onderkennen we volgende factuurbestanden:

  • Factuur eBoekhuis                         
    <Relatie ID Afnemer>_EBH_SBMV_<JJJJMM>_<volgnr>_<factuurnummer>_UBL.xml
  • Creditfactuur eBoekhuis               
    <Relatie ID Afnemer>_EBH_DV_<JJJJMM>_<factuurnummer>_UBL.xml
  • Dagfactuur CB Facturatie
    <Relatie ID Afnemer>_CBF_DV_<JJJJMM>_<factuurnummer>_UBL.xml

...

  • Maandoverzicht CB

...

  • Facturatie
    <Relatie ID Afnemer>_CBF_

...

  • MV_<JJJJMM>_<volgnr>_<factuurnummer>_UBL.xml    

Algemene informatie FTP account

Include Page
Algemene informatie FTP account - General information FTP
Algemene informatie FTP account - General information FTP