Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Zoekadvies

Table of Contents

Include Page
Zoekadvies
Zoekadvies

Inleiding

Include Page
UBL - Unified Business Language
UBL - Unified Business Language

...

Voor het kenbaar maken van de verkoopfactuur wordt gebruikt gemaakt van het UBL documenttype “Invoice”.

Invoice

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

UBL versienummer

cbc:UBLVersionID

0..1

2.0

 


Factuurnummer

cbc:ID

1..1

80001234

 


Kopie Indicator

cbc:CopyIndicator

0..1

False

De waarde hiervan is altijd false

Factuurdatum

cbc:IssueDate

1..1

2012-06-22

Formaat YYYY-MM-DD

Factuurtype

cbc:InvoiceTypeCode

0..1

D

D = Debet / C = Credit

Valuta

cbc:DocumentCurrencyCode

0..1

EUR

 


Aantal factuurregels

cbc:LineCountNumeric

0..1

1

 


Document referentie

cac:BillingReference/

0..n

 

 



Leverancier

cac:AccountingSupplierParty/

1..1

 

 



Afnemer

cac:AccountingCustomerParty/

1..1

 

 



Afleveradres

cac:Delivery/

0..n

 

 



Betalingsgegevens

cac:PaymentMeans/

0..n

 

 



BTW totalen

cac:TaxTotal/

0..1

 

 



Factuurtotaal

cac:LegalMonetaryTotal/

1..1

 

 



Factuurregel

cac:InvoiceLine/

1..n

 

 



Document referentie

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

PDF referentie

cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID

1..1

7000002_CBF_DV_201206_80001234.pdf

Verwijzing naar het leesbare PDF document waarin deze factuur is opgenomen

Leverancier

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

KvK nummer

cac:Party/ cac:PartyIdentification/ cbc:ID

1..1

30276460

 


Naam

cac:Party/ cac:PartyName/ cbc:Name

1..1

CB Facturatie B.V.

Naam van de facturerende partij

Postadres

cac:Party/cac:PostalAddress/

1..1

 


Postadres facturerende partij

BTW schema

cac:Party/cac:PartyTaxScheme/

0..1

 


BTW schema facturerende partij

Contactgegevens

cac:AccountingContact/

0..1

 


Contactgegevens facturerende partij

Postadres

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Postbus

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:Postbox

0..1

125

 


Plaats

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:CityName

0..1

Culemborg

 


Postcode

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cbc:PostalZone

0..1

4100 AC

 


Landcode

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode

0..1

NL

 


Land

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:Name

0..1

Nederland

 


BTW schema

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

BTW Nummer

cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cbc:CompanyID

0..1

NL821679648B01

 


BTW schema naam

cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

NL VAT

 


Contactgegevens

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Telefoonnummer

cac:AccountingContact/cbc:Telephone

0..1

0345-475888

 


Faxnummer

cac:AccountingContact/cbc:Telefax

0..1

0345-475898

 


Email

cac:AccountingContact/cbc:ElectronicMail

0..1

ebooks@cb-logistics.nl

Dit element is alleen gevuld in geval van facturatie door eBoekhuis b.v.

Afnemer

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Relatie ID Afnemer

cbc:SupplierAssignedAccountID

1..1

7000002

Relatie ID waarmee de afnemer binnen CB geïdentificeerd wordt

Afnemernaam

cac:Party/cac:PartyName/cbc:Name

1..1

XYZ, Literaire Boekhandel

 


Factuuradres

cac:Party/ cac:PostalAddress/

0..1

 


Factuuradres

BTW schema

cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/

0..1

 


BTW schema afnemer

Factuuradres

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Adres

cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:StreetName

0..1

Straatweg 1

Straat + Huisnummer van het factuuradres

Ter attentie van

cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:InhouseMail

0..1

afdeling crediteuren

Wordt alleen gevuld indien deze van toepassing is bij de betreffende factuur

Plaats

cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:CityName

0..1

Amsterdam

 


Postcode

cac:Party/ cac:PostalAddress/cbc:PostalZone

0..1

1000 AA

 


Landcode

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode

0..1

NL

 


Land

cac:Party/ cac:PostalAddress/ cac:Country/cbc:Name

0..1

 


Wordt alleen gevuld wanneer het niet Nederland is

BTW schema

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

BTW nummer afnemer

cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cbc:CompanyID

0..1

NL807654321B01

 


BTW schema naam

cac:Party/ cac:PartyTaxScheme/ cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

NL VAT

Wordt alleen gevuld als in het vorige element een BTW-nummer is opgenomen

Dit is het belastingregime waaronder het BTW nummer van de afnemer valt.

Afleveradres

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Adres

cac:DeliveryAddress/cbc:StreetName

0..1

Straatweg 1

Straat + Huisnummer van het afleveradres

Ter attentie van (levering)

cac:DeliveryAddress/cbc:InhouseMail

0..1

Dhr. J. Jansen

Wordt alleen gevuld indien deze van toepassing was bij de betreffende levering

Plaats

cac:DeliveryAddress/cbc:CityName

0..1

Amsterdam

 


Postcode

cac:DeliveryAddress/cbc:PostalZone

0..1

1000 AA

 


Landcode

cac:DeliveryAddress/ cac:Country/cbc:IdentificationCode

0..1

NL

 


Land

cac:DeliveryAddress/ cac:Country/cbc:Name

0..1

 


Wordt alleen gevuld wanneer het niet Nederland is

Relatie ID levering

cac:DeliveryParty/cac:PartyIdentification/cbc:ID

1..1

7000002.00

Dit is  een samentrekking van het relatie ID en het stroomnummer van het afleveradres.

Standaardwaarde voor stroomnummer is 00. klanten kunnen meerdere stroomnummers hebben (01,02 enz.) om orderstromen aan te sturen naar bv: ander fysiek adres en verschillende afdelingen binnen de winkel.

Naam relatie

cac:DeliveryParty/cac:PartyName/cbc:Name

1..1

XYZ, Literaire Boekhandel

  

Betalingsgegevens

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Code betaalwijze

cbc:PaymentMeansCode

1..1

AI

AI = Automatische Incasso,

VD = Door u te voldoen,

VR = Door u te verrekenen

Vervaldatum

cbc:PaymentDueDate

0..1

2012-09-30

Formaat YYYY-MM-DD

Omschrijving betaalwijze

cbc:InstructionNote

0..n

Automatische Incasso

Automatische incasso, Door u te voldoen of Door u zelf te verrekenen

Bankgegevens facturerende partij

cac:PayeeFinancialAccount/

0..1

 


Bankgegevens facturerende partij

Bankgegevens facturerende partij

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

IBAN Banknummer

cbc:ID

0..1

NL76RABO0108242927

IBAN nummer van de  facturerende partij

BIC code bank

cac:FinancialInstitionBranch/cbc:ID

0..1

RABONL2U

BIC code van de bank van de facturerende partij

Naam bank

cac:FinancialInstitionBranch/cbc:Name

0..1

Rabobank

Naam van de bank van de facturerende partij

BTW totalen

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal BTW bedrag

cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

0..1

3.95

 


Totalen per BTW percentage

cac:TaxTotal/ cac:TaxSubtotal/

0..n

 


Repeterende groep per BTW %

Totalen per BTW percentage

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

BTW grondslag

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR”

0..1

65.85

 


BTW bedrag

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

1..1

3.95

 


BTW percentage

cac:TaxSubtotal/cbc:Percent

0..1

6

 


Wettekst

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:TaxExemptionReason

0..1

Exempt intracommunity supply - article 138 of the EC VAT directive

Dit element wordt gevuld als er een specifieke wettekst op de factuur van toepassing is 

BTW schema naam

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

NL VAT

 


Factuurtotaal

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal factuurbedrag excl. BTW

cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=”EUR”

0..1

65.85

 


Totaal factuurbedrag incl. BTW

cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmount currencyID=”EUR”

1..1

69.80

 


Factuurregel

Een factuurregel kan zowel een gefactureerd artikel betreffen als doorbelaste verzendkosten.

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Identificatie van de factuurregel

cac:InvoiceLine/(1..1) cbc:ID

1..1

12345

 


Factuurregelopmerking

cac:InvoiceLine/(0..1) cbc:Note

0..1

Embargo t/m 22-12-2012

 


Aantal

cac:InvoiceLine/(0..1) cbc:InvoicedQuantity

0..1

5

 


Netto regelbedrag excl. BTW

cac:InvoiceLine/(1..1) cbc:LineExtensionAmount currencyID=”EUR”

1..1

65.85

 


Orderregelreferentie

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:OrderLineReference/

0..n

 

 



Levering

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:Delivery/

0..n

 


Wordt opgenomen wanneer het  een levering door CB  betreft

Korting

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:AllowanceCharge/

0..n

 

 



BTW totalen factuurregel

cac:InvoiceLine/(0..n) cac:TaxTotal/

0..n

 

 



Gefactureerde item

cac:InvoiceLine/(1..1) cac:Item/

1..1

 

 



Consumentenprijs

cac:InvoiceLine/(0..1) cac:Price/

0..1

 

 



Orderregelreferentie

Deze groep kan binnen een factuurregel meerdere keren voorkomen. Bijvoorbeeld bij de facturatie van e-book leveringen worden e-book leveringen van dezelfde titel met dezelfde condities gesommeerd op één factuurregel. Aan de betreffende factuurregel liggen dus meerdere orders en leveringen ten grondslag.

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

CB factuurregelreferentie

cac:OrderLineReference/cbc:LineID

1..1

57216

Dit betreft een interne CB regel referentie waarbij een link gelegd kan worden naar een regel in het uitgevoerde opdrachtbericht (UITOPD).

Afnemer orderreferentie

cac:OrderLineReference/ cac:OrderReference/cbc:ID

0..1

38-9374-0

Wordt gevuld met de orderregel referentie welke door de afnemer bij het indienen van de opdrachtregel is opgegeven. Wanneer geen afnemer orderregel referentie is opgegeven wordt de afnemer order referentie getoond (mits opgegeven).

Levering

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Levereenheid

cac:InvoiceLine/ cac:Delivery/cbc:ID

0..1

6071752524

Nummer van de levereenheid (pakbon)

Korting

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Toeslag indicatie

cac:AllowanceCharge/cbc:ChargeIndicator

1..1

false

Indicatie welke aangeeft dat het om een korting gaat. De waarde “false” geeft altijd aan dat het om een korting gaat.

Kortingspercentage

cac:AllowanceCharge/cbc:MultiplierFactorNumeric

0..1

0.30

De korting wordt getoond in decimalen notatie, een korting van 30% wordt dus getoond als “.30”.

Kortingsbedrag

cac:AllowanceCharge/cbc:Amount currencyID=”EUR”

1..1

28.25

Het kortingsbedrag excl. BTW

BTW totalen factuurregel

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Totaal BTW regelbedrag

cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

0..1

3.95

 


BTW regeltotalen per BTW percentage

cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/

0..n

 


Repeterende groep per BTW percentage

BTW regeltotalen per BTW percentage 

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Nettobedrag excl. BTW

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount currencyID=”EUR”

0..1

65.85

Het netto regelbedrag exclusief BTW waarover het betreffende BTW percentage geheven wordt.

BTW bedrag

cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount currencyID=”EUR”

1..1

3.95

 


BTW percentage

cac:TaxSubtotal/cbc:Percent

0..1

6

 


Brutoprijs excl. BTW

cac:TaxSubtotal/cbc:PerUnitAmount currencyID=”EUR”

0..1

18.82

De brutoprijs excl. BTW per artikel voor het betreffende BTW percentage

BTW schema naam

cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:Name

1..1

NL VAT

 


Gefactureerde item

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Omschrijving

cbc:Description

0..n

Auteur*De titel van het boek

Omschrijving van hetgeen gefactureerd wordt. Bij artikelen is de de auteur*titel, bij doorbelaste verzendkosten is dit "VERZENDKOSTEN NAMENS UITGEVER " met een aanduiding van de uitgever

Identificatie

cac:StandardItemIdentification/cbc:ID

1..1

9780123456789

Identificatie van hetgeen gefactureerd wordt, het EAN

Extra elementen

cac:AdditionalItemProperty/

0..n

 


Repeterende groep voor extra elementen

Naam extra element

cac:AdditionalItemProperty/cbc:Name

1..1

Opdrachttype

 


Waarde extra element

cac:AdditionalItemProperty/cbc:Value

1..1

Leveren normale koop

 


Info

Voor een aantal elementen die we op willen nemen in de UBL factuur is geen ruimte binnen de standaard definitie. Om deze elementen op te kunnen nemen wordt gebruikt gemaakt van het element AdditionalItemProperty, Deze maakt het mogelijk een naam van een element op te geven en de waarde van het element. Onderstaande tabel geeft een overzicht van extra elementen die we onderkennen.

Naam extra element

Vorbeeld waarde extra element

Opmerking

Opdrachttype

Leveren normale koop

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF

Uitgever

ABCD

Naam van de eigenaar(uitgever)  van het artikel

Voorwaarde

DIO

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF. De transactie voorwaarde categorie: Mogelijke waarden: AANB / DIO / DUD / DIG

Boeksoort

O

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF. Mogelijke waarden:  A /O/ S/ W

Uit nota

Ja

Dit element is alleen van toepassing bij facturatie door CBF. Mogelijke waarden: Ja / Nee

Consumentenprijs

Element

UBL element

Cardinaliteit

Voorbeeld

Opmerking

Consumentenprijs

cac:Price/cbc:PriceAmount currencyID=”EUR”

0..1

19.95

Adviesverkoopprijs  incl. Nederlandse  BTW

Voorbeeld van een verkoop factuur

...

De naamgeving van dit ZIP bestand is als volgt:

Naamgeving Zip bestand

<Relatie ID Uitgever>_SELFB_<Formaat>_<JJJJMMDD>.zip

<Relatie ID Afnemer> 

Het Relatie ID van de afnemer

<Formaat> 

Het formaat van de facturen (PDF of UBL)

<JJJJMMDD>

De dag waarop CB de facturen verstrekt (is niet factuurdatum)

Voorbeeld

Dit voorbeeld bevat de volgende facturen:

...

Include Page
Algemene informatie FTP account - Data exchange via FTP
Algemene informatie FTP account - Data exchange via FTP